浅谈新时期的档案工作

摘 要：社会主义市场经济体制的逐步建立，使企业在激烈的市场竞争中对信息的需求将与日俱增。因此，企业档案将会起到特殊的作用。所谓企业档案，就是在企业各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党政、政工工作等方面，是一种丰富的信息资源，直接可以被企业所利用。因此，做好档案工作无疑对企业的发展有着积极作用。作为档案部门，如何在变化的新形势下，转变观念，及时调整服务内容适应市场经济的发展，搞好档案工作是极为重要的。

关键词：更新观念；业务建设；经济建设；档案工作

中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）03-0235-02

一、解放思想，更新观念，加快档案工作改革开放步伐

社会主义市场经济体制的逐步建立，使档案的所有制、内容和载体形式也发生了很大的变化；档案工作的范围越来越高，工作内容越来越新，工作要求越来越高，服务对象越来越多，作用也越来越大。在这种情况下，过去那种传统的管理方式已不能适应新形势的要求。档案和档案工作的发展客观上要求加快档案工作的改革开放步伐，通过改革开放更好地为经济建设和社会发展服务。

加快档案工作改革开放步伐，首先，要解决认识问题。即解放思想、更新观念、换脑筋。国家档案局局长冯子直同志在全国档案局长会议上提出了观念的“八个转换”。即把封闭、保守、墨守成规的观念换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把档案的单纯业务观点换成密切注视改革开放，经济建设发展的新情况，为经济建设和社会进步的观念；把一般的接待查档的利用观点，换成积极开展档案信息的开发、咨询、服务，为经济建设服务和各项工作服务的观念；换成主要是依靠依法管理档案事业的观念；把坐、等、靠要的观念，换成为发展档案事业积极主动地争取和创造条件的观念；把档案部门不大重视经济效益的观念，换成既重视社会效益又重视经济效益的观念；把认为档案部门无所作为、悲观思想，换成档案工作大有可为的思想观念。这“八个转换”很重要，作为档案部门工作者要根据实际，认真做好这八个观念的转变工作，在实际工作中不但要做好档案的安全保管工作，还要积极做好档案的信息资源的开发利用。

二、加强档案的业务建设，积极做好开发利用准备工作

掌握好开放档案原则，确定开放档案的业务建设范围。根据《档案法》“关于一般满三十年，有的可少于或少于三十年”的规定，结合本地档案馆所藏档案的实际，将全宗档案划分出来，哪些档案可以开放，那些档案不宜开放应当控制使用，认真严肃地做好审查工作。做好开放档案的审批手续，编制开放档案的检索工具，认真做好开放利用档案的各项基础工作，同时还应做好开放利用档案的各项基础工作。同时还应做好档案开放后的信息反馈，以便分析全社会的需要，总结开放利用档案工作的经验和问题，以促进开放档案工作的业务建设顺利进行。

三、面向经济建设主战场，档案工作应服从并服务于经济建设这个中心

档案是历史的真实记录，是信息、是凭证、是依据，是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业，也是在历史发展过程中自然形成的。历史怎样发展，档案就怎样记录，也是社会主义经济建设中的一项科学性、条件性、服务性工作，必须自觉服务于经济建设这个中心。近年来，中国档案事业在贯彻全国档案工作的基本指导思想，适应经济体制改革的需要。从实际出发，进行档案工作改革的研究和实践，大力开展档案信息资源，坚持以经济建设为中心，要在工作中密切注视注视经济建设的发展，跟上改革开放的步伐，经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，服务到哪里，在开发档案信息资源上下功夫，把“死”的档案开发出来，变成与经济建设密切相关，能够服务于各项工作的“活”的档案信息，充分发挥档案的社会效益和经济效益，积极为企业和机关优化决策，确定改革、发展的目标，加快改革，扩大开放，取得明显成绩，为经济建设服务。

四、档案建设适应企业发展的需要

在新形势下，老一套的档案管理工作已无法适应现代企业发展的需求，为了推动企业管理信息化建设的健康发展，提高企业管理水平和市场竞争力，提出了大力加强企业管理信息化建设的要求，对企业档案管理工作提出了更高的工作目标。档案管理工作是企业建设的重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择。以档案在目标管理工作中发挥的作用，同比档案在信息化建设中的重要性，将档案信息化工作渐渐引入企业领导的议事日程。加强对企业档案工作的制度建设，是以制度促文化，以文化促管理，积极推动企业文化建设和经营管理的顺利发展。