试论新形势下文字编辑应具备的素养和能力

摘 要：对于党政机关秘书工作人员而言，要转变作风、提高效率，关键是要围绕中心，服务大局，尽职尽责地当好参谋助手，扎扎实实地搞好服务工作，在服务过程中，努力做好“三结合”，不断提高服务工作的质量和水平。综合态势给文字编辑带来了新的挑战和要求。审视文字编辑的新时代命题，特别是文字编辑应具备的素养和能力，是转变工作思路、拓展学术期刊发展空间的有力举措。

关键词：文字编辑；秘书工作；素养与能力

文字工作是秘书工作者日常活动中较为常见的工作内容。为此，秘书工作者应该有扎实的文字功底，不断对业务知识熟悉，学习写作常识。个人综合能力包括了写作能力，写作形式应该与内容紧密相连，既要有精彩的形式，也要求内容有血有肉，充实。写作并不像我们日常谈话那么简单，并不能轻而易举的做到。所以，秘书者应该在工作中、闲暇时训练写作，翻阅常见的公文，记住写作要求、规范以及用字要求，收集自认为有利用价值的公文。审视文字编辑的新时代命题，特别是文字编辑应具备的素养和能力，为现代文字编辑工作夯实基础。

一、现代秘书工作的态势及对文字编辑的要求

编辑加工类似于艺术批评活动，它从性质上来说是一种批评式的判断，仿佛总是用一种理性的、挑剔评价的眼光来看待编辑客体，时刻斟酌品评。首先看内容上的差异。不同的编辑，有着不同的与生俱来的感受性，又有不同的文化背景、生活经历、工作阅历，因此有着不同的审美趣味、审美经验、审美理想、审美能力，因而引发愉悦的事物以及由他们所产生的美感千差万别。即使是同一个编辑，随着心境、情绪的不同，美感也在一定程度上有所变化。即使对同一事物，由于审美角度不同，美感也会不同。首先，要求文字编辑必须有市场观念，按照市场运行和竞争的规律做好编辑工作，全面满足读者需求；其次，要求文字编辑必须提高自身素养，转变职能；最后，要求文字编辑必须具备过硬的专业能力，努力提高综合能力，自如应对学术期刊发展新形势带来的各种挑战。

从总体上讲，审美经验是理性因素与非理性因素的统一，其非理性因素要比别的经验表现得突出。但是，理性因素是起主导作用的，因为它能从根本上控制和掌握人的各种经验形式，审美经验只是在其显性方面凸显的一定的非理性特征。具体到批评家身上，这一点尤为突出，他的感性审美比之他的理性思维就成了很小的一部分。同样，文字编辑在进行批评式的判断时，也可以伴随一种感性的审美体验，但理性的成分要远远大于感性的成分，以至于有人认为他的工作严谨而枯燥，可敬而不可亲、不可爱，无美可言。编辑在进行判断时，往往表现为凭借自己的直觉和悟性，其实在直觉和悟性的背后是厚重的文化积淀，正是这个理性积淀和个体的聪慧一起成就了非理性的直觉和悟性，及其审美体验。

（1）提高政治素养。文字编辑首先应有较高的政治素养，这要求文字编辑要与时俱进，加强政治理论学习，在政治理论方面有所建树，用科学的、发展的理论指导实践；要坚持理论与实践相结合的马克思主义哲学辨证思想，实时掌握先进的、科学的理论知识，在实践中不断检验理论，在理论学习中明晰工作努力的方向；要树立和坚持法治观念，深入学习各方面的法律、法规知识，在法制的轨道上，做好编辑工作；要树立社会责任意识，努力提高以道德为基础的社会公德，使学术期刊不断成为服务社会、引导社会的重要文化载体。

（2）提高文化素养。文字编辑首先应具有专业文化素养，打好所学专业的理论知识基础，掌握学科内在的发展规律，着力培养一定的学科内的科研能力，凝聚热爱专业学科的心智和潜质，逐步树立奉献科研事业的信心和毅力；其次应适应多元文化发展的需要，突破单一专业的限制，涉足多学科领域，对多学科有所认识和建树，打通多学科间的文化壁垒，在触类旁通的文化历练中，逐步培养综合性文化素养。

优秀的文字编辑除了应具备上述政治、专业、文化素养之外，还应具备过硬的文字语言能力、技术能力、审美能力，以此满足学术期刊的综合性需求。

（1）掌握扎实的文字语言能力。在日常工作中，文字编辑承担着大量的文字录入、反复校对及审稿工作，几乎天天要和文字打交道。因此，文字编辑首先必须具备过硬的文字语言能力，应掌握过硬的标点、符号能力，熟知如何断句、断落，如何使用各类数字符合、数学符号、标点符号；应在日常工作实践中，掌握丰富的图文标志、中英文缩写及某些专业里的文字标志和特定的表达方式等，尊重和掌握专业内在的语言规律；应具备良好的语言沟通能力，善于交际，为营造和谐的人际关系打好基础。

（2）练就娴熟的技术能力。在科技信息时代，电脑已经普遍深入运用到学术期刊出版的整个过程中，并发挥了不可替代的作用。现代文字编辑必须具备过硬的技术能力。主要包括：具备娴熟的打字能力，既要确保录入速度，又要确保录入的高质量；熟练掌握专业的编辑排版软件，并在实践中探索出各种巧妙的编排技巧，省时间、省精力、得实效，全面M足文字编辑的技术需求；深入掌握Word、Office等基本的文字编辑工具，着力提高综合应用能力，特别是插图、文字、符号的编排能力，确保满足特定学科的特殊需求；应及时掌握网络传输工具及技巧，充分利用网络技术加强业务沟通联系，缩短时空，增强时效性。

（3）提高特定的审美能力。文字编辑应“对读者的理解力和欣赏水平负责”，应深刻掌握学术期刊编辑的形式美学规律，用较高水准的审美力，提升读者的审美愉悦和享受；应深化学术素养和科研能力，努力提高内在美学造诣，提高审美评判力、鉴赏力、表达力，用学术美的功底和底蕴诠释文字编辑的现代价值。

综观而言，现代学术期刊的多元和市场化发展，给文字编辑开拓了巨大的提升空间，也带来了巨大的挑战。文字编辑只有立足整个行业发展的宏观态势，努力提高个人的综合素养和能力，方能不断满足变化发展的学术期刊文化需求。

参考文献：

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[2]周蕾.学术期刊编辑的业务素养分析[J].新闻世界，2011（11）：35.

[3]刘燕飞.增强文字编辑的美感[J].新闻爱好者，2008（4）：24.