出差再远没关系

在一个公司中，大大小小的会议是很多的。可总有一部分员工因为出差，无法返回公司参加会议。其实，现在很多公司都留有会议记录。讲究一点的，甚至还有全程语音录音。如果能把这两样资料通过myPlick做成网上幻灯片，外出员工便能够随时了解会议内容了。

第一步　上传会议记录

要想制作网上幻灯片，首先要将各种会议记录上传至myPlick。只要登录到myPlick，便可以在首页顶端看到一个上传向导窗口。接下来，分别点击文档和声音部分的“浏览”按钮，将会议记录和会议录音选中。点击“Publish”按钮，文件便开始自动上传了。

提示

myPlick支持的文件类型很多，包括图片、声音和文档。这其中，既有我们熟悉的．DOC、.XLS和.PPT，也有日常使用率颇高的.PDF、.JPG和.GIF。甚至连OpenOffice文档也一样能够上传，供myPlick使用。

第二步　设置资料访问权限

等资料上传完毕，myPlick便会弹出一个“Uploadsu cceeded(上传成功)”的提示窗口。点击其中的“here”字样，便进入了幻灯片详细设置区。在这里，不仅可以为幻灯片设定属性和备注。更重要的是，通过“Public／Private(公开／秘密)”项目，还能直接将访问权赋予特定用户组。显然，对于极其注重资料安全性的企业用户来说，这项功能显得十分实用。

提示

myPlick拥有强大的联系人管理功能。不仅可以方便地将“Outlook”、“Hotmail”、“Gmail”和“Yahoo”中的联系人调入。还能根据公司实际结构，重新定义联系人Tag。而通过赋予不同的Tag，公司所有员工便能被准确地“划分”到各个部门，从而实现对不同部门赋予不同访问权限的最终目的。

第三步　体验网上幻灯片

设置完毕后便能体验网上幻灯片带来的便利了。在mvPlick中，会议主持人可以通过RSS、电子邮件、会议网址等很多方法，将资料分发给与会人员。等会议页面打开之后，一个声音和图像完全同步的PPT便展现在大家眼前了。

值得称赞的是，由于Flash技术的加入，用户能够很方便地完成暂停、播放、快进、快退等操作。如果感觉幻灯片播放太快而没有看清，还可以点击“Thumbs(迅速翻看)”和“Notes(记录)”标签，手动翻看。至于页面底下的“Comments(评论)”一栏，则是笔者认为最为实用的功能。因为，在这个类似于论坛的简易页面中，无论是主持人还是与会者都可以将会议中的问题列示出来，大大方便了管理人员与员工们的沟通。

myPlick是不是很方便啊?这样就能轻松的实现网上看会议了。

提示

考虑到有些会议比较重要。myPlick还允许与会者自行下载会议内容和录音，整个过程只要用户点击一下“Actions”标签下的“Download”链接即可，非常方便。