图书资料管理探析

【摘 要】当今社会是一个信息化程度越来越高的时代，人们对知识的需求越来越迫切，而传统的借阅图书的服务显然已不能满足人们的需要。因此，现代图书资料管理必须走信息网络化道路，才能积极、主动地为读者及时提供丰富的知识资源。

【关键词】图书资料 管理 信息化

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2011）23－0200－01

当代社会的经济文化发展离不开信息的传递，随着社会的发展人们对信息的需求日益增长。近年来，网络技术以及信息技术发展迅速，让知识的记录与传播形式发生了巨大的变化，数字化的信息资源由于具有快捷性、可共享性、检索功能强大等优越性，已逐渐取代了传统的纸质信息资源。

图书资料馆以传播知识为主要目的，在新时代若仍然采用传统的借阅方式，则不能满足当今信息时代人们对知识的急切需要。因此，新时期的图书管理必须进行改革，打破传统的模式，积极主动地去收集、整理、开发、传播知识，快速充分的满足人们对知识的渴求。为了使得图书管理更好地服务于人们，新时期的图书管理就必须实现图书资料信息网络化。要实现图书资料的信息化应该分以下两个步骤：第一步就是要将所有的不管是古今中外、正式出版与非正式出版的各种图书资料的各个方面的信息用文字符号反映在电脑上，让这些附着在纸上的资料、知识转化为无形的数字信息。第二步就是将这些电脑上的数字信息知识通过网络等途径传输给读者，使得读者可以快捷、准确的进行查阅、汲取、研究。以下笔者从三个方面对当今信息化时代的图书资料管理进行了探析，以供参考。

一 激发其“古为今用”的生命活力

有人认为社会文明程度的高低很大程度上取决于对知识的积累运用发挥程度。但是知识的发挥也具有季节性与周期性，很多知识在发挥其作用后有可能隐失在历史的长河里，甚至夹杂在故纸堆里处于长时期的休眠中。而要想让这些长期处于休眠期的知识资料重新焕发出新的活力，必须让图书资料信息网络化，只有让图书资料信息网络化才能够将长期沉默的历史资料转变为活灵活现的历史证据，为现代人们的生产生活服务。

在国际方面，挖掘一个长期“冬眠”的历史文件可以很快解决某些国家相互毫不退让的争端。在历史方面，在故纸或地下文物中发现一条沉淀了很久的记载可以纠正人们某种认识上的偏见和错误。在科学技术方面，启开了被泥土封闭深埋的某个实验可以使现代还在摸索的某项技术茅塞顿开，大受启迪。在思想认识方面，找到历史上的某个经验或教训可以使人的头脑豁然开朗，得到宝贵的借鉴。

不管哪一项科技创新都必须是在仔细研究相关参考文献后并结合实际而形成的结果，而图书资料的信息网络化可以给人们查阅研究相关文献带来最为快捷的服务。

二 知识形态丰富多彩以拓展读者的视野

当今社会是一个多元化社会，这也造就了知识形态的丰富多彩，琳琅满目。虽然各种各样的图书馆可以分别从不同方面反映各种社会知识形态，但是某一个图书馆只能反映出多元化社会的某一个角落而非全部。要想让读者较为全面的对整个社会知识进行了解就必须打破各自为管的格局，将多家不同类别、不同性质的图书馆联合起来，实现资源共享。在过去有些地区的高校以发放通用借阅卡方式来解决查找资料困难的问题，其效率低、耗时多，这是一种原始落后的方法，随着社会的发展终将退出。只有将图书资料网络信息化才可以真正达到“资源共同开发、共同享受”的目的。

图书资料信息网络化可以用其先进的科学技术即电子信息系统把各个图书资料馆沉淀的、片断的、零碎的各种不同学科的图书资料知识变成活跃的、有条理的、分门别类的系统的现代信息。还可以把世界随时随地出现的最新知识及时收集整理成“动态信息”并与图书资料信息系统连为一体，扩大其系统的容量，增强其系统的鲜活生命力。

图书资料信息网络系统可以将社会上的各种各样的知识形态囊括其中，而广大的读者可以通过这个包罗万象的网络系统饱览大千世界丰富多彩的知识形态，拓展视野，增强统揽全局的意识，启发创造思维能力。

三 有利于更新知识

纵向（历史）的和横向（现实世界）的知识错综复杂、多种多样、变幻莫测。从知识结构层次，可分为高层、中层、低层；从作用上，可分为巨大的、一般的、暂时无用的；从紧急程度上，可分为急需的、待用的、暂缓的等。但是有些知识只是在特定的环境、时空才可以发挥出作用。而起决定性作用的往往是那些在某一领域最为高端、作用最为巨大的知识。而这些知识如何能及时被人们发现呢？图书资料信息网络化便可以起到放大镜、望远镜的功效，它可以站在社会发展的最高点高瞻远瞩，视通古往今来，纵览五湖四海，准确发现在某个领域出现的最新的、使用价值最大的知识。

知识是所有人类活动的灵魂，尤其是在人类的创造发明中，所有新技术、新方法、新思想都是建立在大量新知识运用的基础之上的，并通过对新知识的整合、改造而发展起来的。由于需要占用的知识资源巨大，传统的纸质资料是无法满足需要的，必须借助于图书资料信息网络化才可以得以完成。创新是图书资料信息网络化的精髓所在，其指导思想就是帮助读者提高创新思维能力，它不但可以让读者掌握、理解、消化大量丰富多彩的知识，更可以帮助读者将这些知识进一步体验、萌发、升华。

四 结束语

在网络技术高度发达的当今社会，图书资料管理只有走资源信息网络化道路，才可以更好、更快、更准的为广大读者服务。在信息时代，知识就是一种新的经济资源，并成为信息社会发展的驱动力。