大学图书资料室工作内涵解析

【摘 要】 大学图书资料室作为图书馆的补充，对于资料的完善度以及工作人员的管理力度都有较为严格的要求。大学图书资料室的工作内涵为：受众明确，规模精细化；业务兼容，纸质书籍与电子书籍并存；工作人员应具备基本的图书管理能力、熟练的信息操作技术和良好的服务态度。

【关键词】 大学；图书资料室；价值；工作内涵

随着我国高校的不断发展，对于其基本设施的建设也受到了各个领域的关注。其中以图书馆最为重要。图书馆作为高校文化的象征，其社会职能是不言而喻的。因此，在高校建设中，图书馆也占据了较为重要的地位。图书资料室作为图书馆的补充，具有很大的作用。然而，在当前图书馆的发展时，将其各个部分细化，这也使得图书资料室逐渐从图书馆分离出来。所谓图书资料室其实际上就是为阅读者提供期刊、杂志等多种报刊类资料的阅览室，且可以进行资料的复印。一般来说，大学图书馆都是包含了图书馆与资料室两个部分。图书馆以书籍为主，其理论性较强。而资料室以事实为主，具有一定的现实性。两种不同的资料提供渠道，为学生知识的汲取作出不同的贡献。下文笔者结合当前大学图书资料室存在的价值与现状，分析了大学图书资料室的工作内涵，以明确其发展要点。

一、大学图书资料室存在的价值与现状

1、价值

传统的图书馆既包括了图书，又存在一部分资料。但是，各个大学都将自身的资料室从图书馆中分离出来。从两个称谓来看，图书馆的规模明显大于图书资料室。而图书资料室也存在基本的资料收集、管理、借阅等功能。图书资料室的小型规模，其中既包括了期刊，也包含了学校历年来的论文研究。这是图书馆所不能做到的一个功能。图书馆其本身就侧重于书籍的管理。另外，在我国当前多数的图书馆本身不具备复印等功能，而图书资料室则具有该项功能，其又相当于一个小型的复印室，为学生在资料的收集与整理上，提供了较大的便捷性。

2、现状

文献是所有研究工作开展的基础，而图书资料室则是一个科学、文化、教育和科研并存的综合机构。在长期的图书馆存在中，我国对于图书资料室的重视程度不断提高。当前，不少院校也有了自己的图书资料室。其包含了期刊查阅、学术论文收集与整理、电子书籍检索等多项功能，为其查阅者提供了更大的便捷性。然而，仍旧有一部分学校，盲目地将图书馆与图书资料室等同。这使得图书资料室的发展严重受限，需要人们深化自己的认知。

二、大学图书资料室的工作内涵解析

1、受众明确，规模精细化

图书资料室与图书馆是两个不同的概念，其或许有相同之处，但是，在高校的不断发展中，已经逐渐将其区分开来。从字面来看，馆的规模明显应该大于室。尤其是，图书馆规模过大，其会使得借阅管理存在一定的缺失。随着图书馆的普及与价值增加，部分学者提出图书馆的“室”化。这也就是在当前所引进的图书资料室，其本身就是一套小型的图书管理系统。该种管理系统将所有的图书进行类化，使之具备基本的检索功能。另外，该资料室区别于传统图书馆最为人性化的设计在于，借阅、催还的便捷性。传统图书馆会设定一个期限，让学生在期间还书，但是，由于书籍的有限性，在很多情况下，会耽误其他学生借书。而资料室中蕴含了先进的通讯技术，以电子邮件等方式来进行合理的催还。更大程度地保证了书籍的传阅率。

2、业务兼容，纸质书籍与电子书籍并存

随着现代科学技术的发展，传统的纸质书籍市场不断缩小。但是，在目前的图书资料室中，其仍旧作为主要形式存在。但是，杂志、报刊等方面的纸质资讯，却逐渐从图书馆中淡出。这就使得其在保存与阅览时，会存在一定的问题。当前，大学清楚地认识到了这点，并且，仍旧将搜集以纸质为载体的知识作为图书馆最主要的任务。另外，在电子书籍引入后，图书馆也将考虑到多种信息引入，例如音像资料等，这就使得其业务范围扩大，内容相对完善。

3、工作人员素质提升

随着现代社会的发展，图书资料室的工作人员不仅要具备基本的图书管理能力。还需要具备一定的计算机技术与网络技术。相对于传统固定纸质的知识，网络上的信息其包含得更为广泛，且更新速度更快。如果图书馆工作人员只具备单纯的图书管理能力，而不会对这部分信息进行引入与整理，那么W生将会缺少一个对外的窗口来进行知识的扩展。当然，工作人员素质提升中，笔者认为，服务态度也是当前图书资料室的一个重要工作内容。21世纪其实际上是一个信息社会、服务社会。良好的服务才能使得学生有持续阅读的欲望，从而使得其得到充实。

三、结语

大学图书资料室的存在具有重要的现实意义，尤其是在我国当前高校注重学术研究，鼓励学生创新，这就使得其必须要立足于前人研究，而不是单纯的理论文献。在这种背景下，图书资料室能够最大限度的为学生提供帮助。由此可见图书资料室的工作内涵基本与图书馆等同，其不仅是学校文化的象征，更是学校学术研究的综合场所，对于学生来说，具有极强的指导意义。

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【作者简介】

高玉梅（1983-），陕西榆林人，本科学历，西安翻译学院助理馆员，研究方向：图片资料.