试论邮政企业财务管理的措施

摘要:本文论述了提高邮政企业财务管理的措施,主要是提高领导的管理水平,强化领导的财务意识;合理筹集资金,确保资本保值增值;合理配置资产,加强资产管理强化风险管理;树立正确的风险观;进一步完善财务管理一体化工作;进一步做好全面预算管理工作;提高财务人员素质,强化企业财务管理。

关键词:邮政企业 财务管理 措施

一、提高领导的管理水平,强化领导的财务意识

中国邮政是个百年老企业,由于历史原因,有许多领导虽然是老领导,但是对于财务管理方面的知识是有些欠缺的,他们对于财务管理的认识比较肤浅,认为财务管理就是简单的收支管理,就是收入和成本,单纯将财务管理作为只是计算财务收支结果的工具,有些领导甚至看不懂财务报表。提高领导财务管理水平的方法:一是各级邮政领导要从自身做起,自觉学习管理知识和财务知识,明确财务管理在工作中的重要性。二是上级领导部门有针对性的对领导和后备干部进行短期培训,如工商管理的培训,请大学讲师或有一定经验的专业管理员工对领导干部进行管理知识的培训。三是在全区范围内通过竞聘的方式选拔优秀人才担任领导职务,其中可增设应聘条件,要求财务管理要达到相应水平,由此选出符合条件的具有相应财务管理知识的人员担任领导职务。

二、合理筹集资金,确保资本保值增值

1、合理筹集资金,提高经营绩效。企业在筹集资金时要选择资本成本最低的最佳资本结构。目前许多邮政企业还处于亏损阶段,这样的企业不适合负债经营,否则经营情况会更加恶化。当预期投资报酬率高于负债利率时,借入的资金越多,自有资本收益率越高,但并不表示企业可以无限度的进行负债经营,从理论上说,企业借款的额度最多不能超过资产总额的50%,否则会造成资不低债,一旦企业的经营出现问题,就会给企业带来严重的经营风险。

2、加强经营管理,确保资本的保值增值。邮政企业的固定资产大多是由上级部门拨款购建,由于一些领导不擅于财务管理,认为资产是越多越好,特别是兴建邮政房屋和支局所,而不考虑折旧的分摊,不考虑成本,是否会真正给企业带来收益也不清楚。由于这种投资存在盲目性,所以这样的资产很少会给企业保值增值。企业的资产得以保值和增值来源于企业合理的投资使用资金,具体操作办法是制定相应的考核指标,比如净资产收益率、投资报酬率、资产负债率、流动比率,资本保值增值率等等指标,并将其与领导的年终业绩相挂钩,防止一些邮政企业盲目借款盲目投资。

3、坚持资金投资的效益原则。在效益上,就是按照突出效益的原则,对成本过高又没有市场优势的业务要适度发展或限制发展,对投入少、见效快、且具有生命力的业务,要打短、平,快战役,全力促进发展,同时要重点扶持高效、长效业务,力争做大、做强,形成规模经营的格局。不盲目参照其他地区的所谓的先进经验和新业务,在经营中一定要注重投资效益,投资收益率高的项目才是有利可图的项目。

三、合理配置资产,加强资产管理

合理配置资产,对于邮政企业来说,主要工作就是根据各方面的分析后增加企业良性资产,减少冗余资产。邮政企业的资产包括流动资产和固定资产。邮政企业流动资产,主要包括了货币资金、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用等。流动资产中的不良资产增加,说明邮政的良性资产在减少。首先,重视对不良资产的管理,建立起相应的用户欠费服务机制。对报刊用户欠费要定期清理,做好购销计划,购进适销对路商品,制定好集邮库存商品库存定额制度,控制好流动资产的周转速度。其次,合理配置固定资产,提高固定资产的回收率。在邮政企业资产总额中,固定资产的比重相当大,一般会占到60%以上。一般的,固定资产所占比重越高,企业的资产报酬率也越大,但是,邮政固定资产投资报酬率并不高,主要是因为邮政企业中技术含量高,风险报酬大、投资回报快的固定资产比重不大,而投资金额高、加收缓慢的房屋等资产的比重过大。

对现在的固定资产,要做好盘活的工作。固定资产的盘活在邮政企业中一般采用两种方式:一是企业财务人员不定期对固定资产进行实地盘点,进行详细的账、物勾挑核对,发现冗余资产及不良资产经请示上报批准后进行处理:出售、转让、出租或是报废处理。二是通过全国性的清产核资工作,在盘查出冗余资产及不良资产后经会计师事务所审批上报后进行处理。那些闲置的农村支局所房屋,邮政部门要通过实行“能出租的就出租,能出售就出售”的原则来进行盘活。

四、强化风险管理,树立正确的风险观

1、强化风险管理。首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。

2、促进竞争与合作相统一。随着知识经济的到来,信息传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的速度均越来越快,这就加剧了市场竞争的激烈程度。又由于信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济的一体化,必然要求邮政与各企业之间相互沟通与协作。邮政企业财务人员在日常管理和财务决策中,既要能善于抓住机遇,在剧烈的市场竞争中从容应付风险的挑战,趋利避害;又要能灵活处理和协调企业与其他企业之间的合作伙伴关系,促进竞争与合作相统一,以增强企业自身及其他企业抗风险的能力,使各方的经济利益达到和谐统一。

五、进一步完善财务管理一体化工作

1、重点加强对收支差额的考核力度,强化财务支出审批制度,遏制乱花钱、花大钱、花无效钱的行为,使企业有限的资金真正用在刀刃上,真正发挥投资效益;加强收入的稽核工作,对历年的应收应付款进行清理,有效地防止了收入的跑、冒、漏、滴。加强成本费用控制,提高企业经济效益。

2、严格控制成本,降低成本开支。一是企业要实现经济效益,严格控制成本是关键,要寻找成本费用的关键点,有目的的进行控制。二是成本费用分为固定成本和可变成本,开发新产品,改进现在的产品设计,提高邮政服务质量,在企业规模允许的范围内充分扩大业务量,随着业务量的增大,单位固定成本逐渐降低,企业效益变大,降低可变成本。三是由于历史原因,有的邮政企业存在人员多、资产多的情况,且相当一部分的人员和资产是闲置的,未能形成生产力,邮政企业要通过核定资产、定岗定编,减员分流等措施,降低固定成本。四是改进对员工的培训,提高其技术水平,提高工作效率,同时加强学习,树立成本意识,遏制乱花钱乱报账的现象。

六、进一步做好全面预算管理工作

全面预算管理重点要循序渐进,稳步推行。一是要建立和完善全面预算管理体系,按照《全面预算管理办法》要求,以确保收支差额为中心,做好企业各项预算的平衡、执行和控制。二是提高宣传培训力度。加强对各级领导及各职能部门的培训,重点解决全面预算管理究竟是什么,有什么作用,邮政企业为什么要推行全面预算管理,如何实施全面预算管理。第三是建立组织体系。强化职能部门的归口管理,合理划分相关部门在预算中的职能;清晰划分各级预算责任中心;细化各项预算内容,强化经营预算的编制,充分发挥经营部门的作用。第四是强化信息技术手段。第五要探讨细化考核指标设置。探讨对不同的预算责任中心设置重点不同的考核指标。逐步补充经营预算内容,增加用户欠费、存货以及和服务质量相关的成本费用等内容。

七、提高财务人员素质,强化企业财务管理

1、重点加强企业财务人员职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。可以将财会人员派到财政、税务部门进行专业知识培训和学习,加强财务人员的适应能力和创新能力,顺应现在邮政企业管理的要求。

2、提高财务人员的适应能力。首先是加强财务人员经济和财会理论基础的培训。其次,组织相关的财务人员对现代数学、法学和网络技术基础等进行学习,可以采取请大学教师及计算机,网络工程师来进行培训,从而加快知识更新,以灵活和多变的形式适应经济、金融活动的广阔空间。第三要能适应知识经济发展的要求,根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等。

3、向社会高薪聘请优秀的财务管理人员,充实邮政系统的财务队伍。一直以来这方面工作邮政企业做得是比较少的,可以参照邮电分营出去的电信、移动公司招聘人才的办法,建立人员绩效考核机制来取得人才、留住人才,应是今后邮政企业管理人员、财务人员队伍整体素质提高的一个方向。