浅谈当前统计档案管理存在的问题及其对策

[摘 要]统计档案是进行社会经济研究的基础，对社会经济的发展具有十分重要的意义，但是目前我国的档案管理部门对统计档案不够重视，管理意识过于薄弱，导致工作效率较低，影响统计档案管理工作水平的提高。

[关键词]统计档案；管理；问题；对策

前言

统计工作必须要运用一定时期的数据进行分析与对比方可呈现出一段时期内的情况及变化趋势，为了确保结果的准确性必须要采用合适的方法完成统计工作。近几年，我国统计管理工作水平迅速提高，统计档案在成为社会经济发展的重要基础，对社会经济发展具有积极意义。统计档案除了为改革实践积累资料外，还具有信息传递的功能，但在具体的实践中，管理水平过于薄弱，影响经济发展水平。

1.目前统计档案工作存在的问题

社会经济的发展，时代的进步，科学技术的提高，我国统计档案事业水平也有了明显改进，不论是统计效率还是统计准确性都有了明显的改进，但是仍然存在一些问题亟待完善。

1.1管理观念过于淡薄

我国很多统计档案的管理人员对这一工作人士不清，观念过于淡薄，对这一工作的重要性认识不够，统计档案观念薄弱，无法及时进行立卷与归档，计算准确性较差，过于依赖经验，工作十分懒散，影响到工作质量与效率，降低了统计档案在经济与社会上的效果。

1.2档案工作方式过于陈旧

当前，我国多数统计工作仍依赖手工方式记性档案操作，随着档案工作的复杂性不断增加，手工操作显然无法满足新时期工作发展需求，无法达到社会经济发展的需求。

1.3对统计档案的工作规范性管理认识不够

档案是人类历史活动的记录，主要负责记载人们的政治活动、经济行为及社会经验等等。统计档案工作属于一项较为特殊且规范性加强的工作，统计档案工作不规范将会影响到社会各个行业的发展，造成巨大损失。作为统计工作最直接的体现，统计档案的规范性管理是必然的选择，但在具体的实践管理中，统计档案工作制度不够完善，制度不够严格，思想意识较为薄弱，影响统计工作的准确性与真实性，降低了统计工作的权威性。

2.加强统计档案工作的有效对策

从上文的分析中我们看到，在我国统计档案工作的过程中仍然存在诸多问题亟待完善，尤其是档案的工作方式及工作理念，必须要不断创新，使其符合新时期发展的需求，为新时期档案发展奠定基础。

2.1加强档案统计人员对工作的重视

作为统计工作的核心部分，统计档案具有不可替代的重要性，是推动统计事业发展的重要对策。因此，在新时期必须要让广大统计人员认识到这项工作的重要性，对其的认识要客观，认识到期对党与国家历史发展的重要性。同时，要根据发展需求制定相应的统计档案管理方针，为社会经济发展提供了准确的数据，统计档案是为社会发展服务，为新时期的档案事业发展奠定基础，这是新时期档案人员的重要职责。

2.2建立并完善统计档案管理的工作方式

近年来，受到社会、经济、政治等活动水平的提高，统计档案的难度也有了一定的提高，不论是外在的形式，或者是内部的工作内容，统计档案管理工作也发生了改变，保存方式发生了转变，不再是单一的纸质方式，建立了图像、声音与电子等一体化的档案模式。尤其是在信息时代的今天，电子统计档案已经成为发展的必然选择，是当今到未来一段时期内的工作重点，电子档案的发展是与时代同步的必然选择。新时期的档案部门要强化相关硬件与软件设施的建设，推进档案信息化的建设。对计算机软硬件设备的功能设置要充分考虑档案统计工作的需求，建立与新时期发展相适应的统计档案系统，满足发展需求。

新时期的档案统计人员应该善于利用信息系统完成档案的处理与交流，改进档案统计数据的准确性与效率性。同时要考虑到新时期网上档案信息系统的问题，注意对其不安全因素的控制，改进网络的安全性，防止非法篡改与增删档案统计资料与数据，同时要加强对病毒的控制能力，做好预防病毒入侵工作，提高档案数据的安全性。

另外，对现有的档案系统进行分析，建立与之适应的基础数据库，实现档案信息的电子化目标，改变档案统计的方式，实现现代化的管理，这是新时期档案统计档案的标志，也是促进工作质量提高的重要方法，是确保档案工作质量的重要方针。

2.3强化统计档案管理工作的规范化

要想实现档案管理的规范化，就必须要从根本上给予其重视，建立并完善统计档案的管理体制，具体来说，可以从以下几方面着手。

首先，新时期的统计部门要立足实践，建立“规范统计档案管理，促进统计发展”的思想，提高统计档案工作人员的责任意识。

其次，要建立并完善统计档案在统计工作中的制度与方法，结合具体的工作实践情况制定相应的管理体制，唯有如此，才能做好该地区的发展情况统计工作，推动档案管理工作规范性水平的提高。

最后，作为新时期的档案统计人员，必须要注重每个环节的控制，严格把关，确保工作的准确性，实现管理的合理性与规范性。

结束语

综上所述，我们看到，与其他档案管理不同，统计档案管理的关键是要做好信息的整合，加强统一管理，针对存在的问题提出有效的解决对策，从根本上进行控制，避免工作疏忽。从根本上来说，要加强统计人员的管理意识，提高人员的综合素质，促进统计水平的提高，运用现代化的水平促进统计档案管理水平的提高，改进我国档案事业的发展。

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