信息化环境下医院科研档案开发与服务创新

摘要：医院科研档案是由医院在医学科研活动中形成的具有保存价值的医学资料组成的。它是医学科研和医学科研实践中最真实的记录，也是医学档案中最重要的组成部分，科研档案不仅仅只是医学科研成果的凭证，同样也是科研服务、专利申请的证据，在信息化环境下如何对医院科研档案进行开发与服务是给现代医学提出新的难题。

关键词：信息化 医院科研档案 开发创新

在医院中较为宝贵的信息资源是医院科研档案，它不仅是对医疗实践的反应，对医学科技研发、教学过程进行真实的记录，还是医院科学技术重要的体现。医院科研档案同样还对科研成果进行评价、对科技管理进行衡量，成为提高医疗水平的重要条件和依据。因此在信息化飞速发展的今天，只有将现代信息化技术应用到医院科研档案中，才能使医院科研档案发挥重要的作用。

一、医院科研档案发展现状的分析

医院科研档案在很多方面都存在不足，一般在信息归档方面存在的问题较为严重，其一般存在以下几点：

（一）医院科研档案分类模糊资料不详细

据统计，许多科研档案资料完整度不高，对医院科研档案的管理力度不够，不能在根本保证科研成果和课题之间产生有机联系，且在对系统成套的资料收集上不能紧跟工作进度，严重制约了档案质量的提高。对资料的收集不全是现今医院科研中存在的主要问题之一，这样会导致整个科研档案管理工作不能顺利地开展。

（二）医院科研档案管理制度不完善

医院科研管理制度不够完善，是现代医学上存在的现状之一。科研管理部门在对科研计划进行指定的时候，并没有真正地将医院科研档案工作归入到科研管理当中。并且没有完善切实可行的规章制度来保证科研档案的完整性，对那些材料应该被归档、那些时间段应该对资料进行整理以及对出现的问题进行补救等等，都没有制定统一的制度对其进行规整，这样导致的后果就是使得工作易出现严重的失误。管理制度不健全，还会导致对工作人员的管理方面存在欠缺，这样工作人员在工作的时候工作积极性不高，且不能对工作抱有认真的态度，导致医院科研档案的规整率不高。

（三）工作人员对医院档案管理意识不强

一些从事医学的工作人员在医学研究过程中，对数据以及文件的收集方面不重视，这样导致原始记录不完整且易丢失的现象发生。而另一些医学工作人员只重视对科研成果的申报，而对申报过程中所用到的资料并没有被妥善保管好。还有一少部分人，对档案管理部门存在不信任的心理，他们不愿意将自己科研的资料全部交给档案部门进行管理。长此以往一些重要的医学科研资料就会丢失，这些导致档案资料缺失都是因为医院科研人员的档案管理意识不强造成的。

（四）医院科研档案管理科学化程度不高

现代科技促进了计算机、网络技术、数据库管理技术以及信息处理技术的不断发展给现代医院档案管理带来了很大的机遇。在医学科研管理中将信息化技术应用到医学科研管理中，已经成为医院科研走向现代化的重要手段之一。但是目前我国医院科研档案管理，并没完全将现代化技术应用到其中。这主要是因为医院科研档案工作人员不能对计算机进行很好的掌控，对一些信息管理软件掌握的程度不高，这样严重制约着现代化管理模式的开展。

（五）对医院档案的开发力度不够

医院档案的利用价值其实很大，例如，其中包含大量的新的治疗方法、新的药品以及新的医疗器械等等，这些信息都可以在对科研进行决策、医疗进行诊断的时起到积极的指导作用。但是医院科研档案管理上存在的问题也是很难被避免的。并且在人力资源的投入上，还存在投资不够的现象。这使得医院档案的开发力度不能紧跟时代的发展。

二、信息化环境下应该对医院档案管理进行那些开发和创新

（一）对科研档案管理进行创新

科学管理是现代化档案管理的基础，在对档案进行管理的时候一定要对档案中出现的问题采用科学化的管理手段，管理方法以及科学技术来处理出现的问题，从而使得档案管理工作可以得到科学化与自动化的管理。为了使得档案的科研资料较为完整，医院要做的工作就是加大硬件设施的投入，保证在对科研资料进行收集、整理以及完整度与安全上都可以通过网络实现。医院科研要对计算机进行利用从而实现检索的方便性，从而在根本上提高科研档案的管理质量和效益。对于档案的形成，档案积累要与时俱进，要加强对不同载体的档案进行积累。

（二）加强对医学档案技术的创新

在医院科研管理中，为了使得档案管理工作的质量和效率提升，加强技术创新是关键，技术创新的内容主要包括对档案进行收集、保管以及开发和利用。对于原始较为落后的管理方法上，应该做的就是对其科研管理系统进行优化。在对科研档案进行管理的工作中一般包括两个方面，即硬件和软件。在硬件管理上，应该使得计算机得到普及；在软件方面，要加强计算机对科研档案的辅助工作，电子文件的归档工作以及电子档案软件开发工作，从而在根本上提高科研档案的质量以及管理效益，为医院科研的开发和应用创造更多的机会。

（三）提高科研服务以及医疗事业水平

为了达到对科研档案进行管理的目的，应充分利用创新的优点，对医院科研档案信息进行利用，以促使科研服务以及医院事业的发展。档案人员可以对利用平台进行充分利用以满足检索的需求。要想满足这一需求，就应该将医院科研项目档案目录内容进行录入，保证档案数据库的内容丰富。同时为了实现查询方式的多样性，应该对数据库的内容进行分类，保证查询方式的多样性。在医院的内部，在局域网中建立档案信息网页，从而实现远程的下载传输以及预览。这样做的目的就是实现档案管理资料的灵活性。

（四）做好档案管理的交接工作

因为借阅的频繁性导致档案资料丢失现象严重，因此做好科研档案的借阅工作在档案管理工作中也是必不可少的。而要想登记好借阅工作，就应该做好借阅档案表，在医学科研人员要进行借阅资料的时候，一定要填写借阅档案登记表。一定要对借阅人的姓名进行核实，留下联系方式，以避免档案资料有借无还的情况发生。其实这样做的根本目的是避免因为档案因被频繁的借出而造成档案的流失情况的发生。同时还要按照医院制定的具体制度来规划医院科研档案管理，为了达到科研管理的工作的规范化，全院的科研资料都应该有专门的人员进行管理，并且制度要对全院的人进行统一管理，这就要求科研人员既要对医院的综合研究的全过程进行整理，还要对科研档案进行保管。并且不能忘了每年还要定期将档案转移到档案保管室进行保管。

三、结束语

医院科研档案在医学的研究中有较好的利用价值，它不仅是科研成果的鉴定凭证，而且还是对科研进行服务、成为申请专利的最好证据。是现代社会较为有价值的无形资产，在医院科研工作中必须重视对科研档案的收集、整理、排版以及保存和利用，才能使得现代科研档案管理成为现代医学中最为重要的一部分。要想做好医院科研档案管理工作，提高医院档案管理的工作效率，将现代科技应用到其中是关键。要想使得现代医院科研档案管理走向现代化，就必须将创新作为最坚实的起点，将现代化管理技术应用到其中。

参考文献：

[1] 朱凤鸣，董明远. 医院科研档案管理探讨[J].中国误诊学杂志，2011（13）：31-49.

[2] 吴斌.医院科研档案管理信息化的探索[J].内蒙古中医药，2010（23）：110-111.