企业抓好成本管理十要点

[摘要]成本是否领先是企业竞争成败的关键。那么，如何抓好企业成本管理，提高企业成本管理的能力呢?笔者结合福建实达资讯科技有限公司的成本管理实践，总结出抓好成本管理十要点。

[关键词]企业；成本管理；十要点

现代企业的竞争，归根结底是企业产品质量与价格的竞争，若质量已达最优，价廉便成了首要的竞争手段。此时，成本是否领先便成为竞争成败的关键。为此。笔者结合福建实达资讯科技有限公司(下文简称“企业”)实际成本管理实践，通过不断调查、研究，总结出行之有效的成本管理十要点，取得了较好的经济效益。

一、组织机构是成本管理的关键

企业应当建立宝塔式的成本管理组织机构，由上至下包括成本管理委员会、成本管理办公室及基层成本管理组，这些组织机构能否高效运作决定了成本管理的效能。成本管理委员会是实施全面成本管理的最高决策机构，由企业总经理、副总经理、总工程师、财务总监等经营班子成员组成，其职责是：制定成本管理的总体政策，确定成本管理目标，审议成本分析报告，进行成本重大决策；成本管理办公室执行成本管理委员会的任务，由各部门负责人和企业管理部组成，其职责是：制定企业成本管理的具体制度和规定，指导、审查企业各部门编制成本预算方案并编制企业的总预算，监督企业成本控制的执行，对成本控制执行结果进行考核和评价；基层成本管理组由各部门和车间的成本管理员组成，其职责是：负责本部门成本预算的编制、实施、控制和总结。

健全的成本管理组织机构必须与企业组织机构相适应，与企业业务特点和规模相协调；必须明确职责权限，形成科学、有效的分工合作机制；必须有利于提高成本管理效能，促进成本控制有效实施。

二、基础工作是成本管理的前提

抓成本管理，首先要从基础工作抓起，扎实的基础工作是顺利开展成本管理的前提。成本管理基础工作主要包括原始记录、统计报表、技术经济情报以及数据管理和资料贮存等管理工作。

企业应当加强成本管理的原始记录和统计报表的统一管理，责成企业管理部主管这项工作，统一规定成本管理的原始记录和统计报表的格式、内容和计算方法以及填写、签署、报送和存档等管理办法。

企业应当做好经济情报工作，根据企业成本管理的实际需要组织情报收集、明确情报重点、进行情报加工，为企业开展成本管理提供相关的经济情报。

企业应当建立电子计算机综合管理信息系统，对材料采购、产品生产、商品销售等数据进行收集、存贮和检索，把数据变为信息。信息工作涉及企业所有科室和车间，各部门应加强审核，认真、负责地完成各项成本管理的数据记录。

实践经验告诉我们，企业成本管理基础工作的完善程度直接关系到企业成本管理水平的高低。有些企业成本管理混乱，重要原因之一就是成本管理基础工作没有做好。一旦重视了这项工作，就可以很快扭转被动局面，所以有人比喻企业成本管理好像一棵大树，基础工作是树根，只有根深才能叶茂。

三、材料采购是成本管理的源头

采购成本作为企业最大费用构成部分，在整个制造成本中始终占据主要位置。可以说。采购行为提前决定了企业最终产品的成本，是成本管理的源头。

企业应当成立以总经理为主任，副总经理为副主任，供应、生产、技术、质量、财务和审计等部门负责人为成员的采购招标委员会，其主要职责为：供应市场调研分析，供应商审核与选择，控制材料采购数量和质量。招标委员会中专门设立信息小组，广泛收集各种材料的市场信息，综合测评材料市场产量、质量和价格，给竞标提供采购可比价；招标委员会中还要设立材料成本分析小组，对所采购的材料成本开展分析，提出材料采购参考价，作为竞标的重要指标。

企业招标委员会通过网站、报纸、杂志和电视广告等发出招标公告，加大采购材料内容的公开力度。在公正、公开的方式下，通过现场竞争、事后评审办法，择优选用供应商。评审必须充分考虑供应商的信誉和财务状况，材料的数量、质量和价格以及供货时间等因素。

实践证明，企业实行材料公开竞标采购，既保证了采购材料的数量和质量，又杜绝了因回扣导致的腐败行为，可大大降低材料采购成本。

四、成本设计是成本管理的出发点

企业应当加大新产品投入研究和老产品技术改造的力度。改变过去新产品设计或老产品改造时主要注重产品质量、加工工艺、使用设备等，很少考虑产品成本高低的局面。对产品设计方案进行技术经济分析，选择最佳方案，以控制投产后的产品成本。

具体办法为：首先为它确定一个目标成本，作为设计成本的控制界限。新产品的目标成本根据竞争价格和目标利润求得，老产品的目标成本参照国内先进水平或原来成本基础上考虑一个降低额求得。产品目标成本确定后。为了确保其实现，应用成本一功能分析，确定功能重要性系数，将产品目标成本分解为各系统、部件乃至零件，使产品的每个组成部分都有一个具体的、明确的目标成本，作为评价各技术设计方案经济效果的依据，从而使设计方案能以最低的成本达到最佳效能。

实践证明，产品成本的绝大部分在产品设计阶段就已确定，如产品工艺流程、使用材料等，待产品投入生产后再采取措施降低威本难度很大，因此，企业成本管理强调管理的重心从产品生产阶段转移到产品的开发设计阶段。

五、成本责任是成本管理的重点

企业应当推行成本责任制度，实行成本费用分级分口管理责任制。具体包括两项内容，一是从纵向上明确从厂部到车间、班组以至个人在成本费用控制方面的内容；二是从横向上明确各职能部门成本费用管理的内容。年初对企业本年成本费用指标进行全面预算，在充分考虑企业内外各项影响因素的前提下，制定出合适的成本目标，转化成各项具体指标层层下达至各责任单位和责任人，使成本费用预算落到实处。

企业应当形成成本责任的三级管理体制：成本管理办公室负责成本指标的制定，并对各项指标的执行情况进行控制、分析及月末考核；车间和部门单设核算点，负责跟踪各项成本费用发生的情况，编制成本费用表，每月需对本车间和本部门的成本进行分析。找出成本超支的原因；班组主要负责管理生产中的能耗与物耗两项实物量指标，从生产的源头控制成本的支出。

在成本管理上，严格区分可控与不可控成本费用，凡是责任单位或责任人有权核准的成本，该项成本便为可控成本，单位或个人就得负责控制此成本的开支。

成本责任是成本管理的一项重要工作，必须充分考虑企业规模和自身生产经营特点；考虑企业目标管理和提高整体效益的需要；考虑提高企业的凝聚力和发展后劲；考虑各责任单位的责权利的统一；只有把成本责任科学、准确、合理地分配到单位或个人，成本控制工作才能真正落到实处。

六、成本分析是成本管理的手段

企业应当开展成本分析，把一定时期的实际成本同预算成本进

行比较，分析产生差异的原因；对主要技术经济指标变动对成本升降的影响因素进行分析，从产品设计、生产工艺和劳动组织等方面挖掘节约生产耗费的潜力；对同类型企业的同类产品单位成本进行分析，寻找差距。

企业成本管理办公室把成本与生产、技术、劳动组织和经营管理等各个方面联系起来进行综合研究，全面分析成本情况，查明节约或浪费的原因，分清成本超支的责任，总结成本管理的经验教训，制定出切实可行的措施消除影响成本的不利因素，以达到降低成本、提高经济效益之目的。

成本分析是成本管理工作的一项重要手段。通过成本分析，可以正确认识和掌握成本变动规律i可以对成本预算的执行情况进行有效的控制和对执行结果进行正确的评价；可以为编制成本预算和制订经营决策提供重要依据i可以给未来的成本管理工作指出努力方向。

七、沟通协调是成本管理的保证

在成本管理过程中，各部门因为成本控制问题常常发生矛盾，这些矛盾可分为两种：一种是成本控制的标准与实际指标差额较大；另一种是成本控制和各部门之间出现矛盾，需要解决。对于前一种问题，成本管理办公室要在调查研究的基础上，分析差额产生的主客观原因，若是由于成本控制部门工作的原因造成的，则与该部门一起研究产生问题的原因，提出解决办法；若是由于成本控制标准制定得不够合理，则提出修改成本控制标准的意见。经过一定程序审批后加以修正。对于后一个问题，成本管理办公室要先查清原因，在有利于生产经营的原则下，动员相关部门协商。达成比较满意的协议。若协商无果，成本管理办公室要本着公平公正的原则进行仲裁，以维护部门或个人的合法权益。

要通过沟通协调解决好成本管理中出现的矛盾，维护各单位的经济利益，保证成本管理工作的顺利开展。

八、劳动效率是成本管理的着眼点

生产过程的低效率是人工成本的极大损失。提高工作效率关键是提高生产工人劳动生产率，做到生产管理中人力资源配置最优。杜绝人浮于事。劳动效率差异产生的原因，既有机器设备性能、材料质量和生产工艺以及产品设计等外因，也有工人的技术熟练程度、劳动纪律和劳动态度等内因。所以，企业应当通过改革生产工艺、采用新技术和新设备、改善劳动条件和劳动组织、改进操作规程、使用新的材料以及进行员工培训等措施，提高劳动生产率，降低单位产品中的劳动消耗。

由此可见，成本管理要着眼于科学地组织人们的劳动，合理地使用劳动力，采用先进的劳动组织形式，将企业投入的各种生产要素有机地结合起来，正确地处理劳动过程中的分工协作关系。从而调动劳动者的积极性，不断地提高劳动生产率，降低产品成本。

九、全员参与是成本管理的思想

企业应当开展成本指标分解到人、合理化建议、成本管理提案建设等活动，年终对在成本管理工作中作出突出贡献的科室、车间、班级和个人，评出“先进单位或先进个人”，给予总经理特别奖励。

通过开展这些活动，鼓励了先进，鞭策了落后，以先进典型带动和影响后进，可充分调动员工参与成本管理积极性和创造性，改变了过去那种“厂部算、基层干、盈亏与我不相干”的局面。促使员工从自身做起，结合自身工作特点，主动寻找降低成本的方式与方法，为成本的降低出谋献策。

实践证明，企业成本管理是一项系统工程，它涉及企业的所有部门和全体员工，只有充分调动全体员工力量，共同努力管理成本，才能促使目标成本顺利完成。

十、信息化是成本管理的创新

企业实现信息化后。处理市场信息、应对市场需求的能力大为增强，企业的营销模式由过去的按库存生产变为按市场需求、按用户订单生产，使企业生产营销的决策管理建立在真实、及时的市场信息上，从而减少了决策的盲目性，避免了无效生产的浪费。

企业实现信息化后，克服了既有成本核算模糊和滞后的弊端，实现了实时、准确的成本核算，使企业决策建立在可靠、真实的信息上，财务运作变得透明而易于监控，比较好地解决了企业账目不实、“跑冒滴漏”和“暗箱操作”等一系列问题。

企业实现信息化后，通过网络办公，加强了内部员工之间、部门与部门之间、决策管理者与一线员工之间的沟通，提高了工作效率，节约了办公成本。

实践证明，信息化建设使企业成本管理方式全面创新，由于信息的灵敏、准确，使企业生产、销售和财务各环节运转大大加快，从而节约了成本。

综上所述，成本管理是企业财务管理的核心内容，对于加强企业生产经营管理、降低成本、提高经济效益和增强市场竞争力都具有重要作用。所以，成本管理不仅要减少支出，而且要通过对业务模式创新、流程优化、提高员工技能和能动性等措施达到高效运营、最大化运用资源之目的。