浅谈创新当代企业档案管理工作的思路

摘要：档案管理是企业发展中的一项重要工作，它不仅记录着企业的历史痕迹，更能够为企业未来各项工作提供参考和依据。因此，笔者认为，当代企业档案管理工作从内容及形式上都要不断创新，以适应新时期企业发展与改革的需要。

关键词：市场经济;企业;档案管理;思路及方法 1 各级管理者都要提高对档案资料的重视程度

1.1档案管理人员首先要熟悉档案

以一些有经营历史的企业为例，伴随着企业发展与改革，很多相关档案资料都在经营过程中需要做好接收与管理工作。因此，档案人员应转变观念，主动请教归档内容相关的人员，全面、真实记录拟归档内容，弄懂相关档案的内涵关系和保存意义，对各种归类档案、资料做到心中有数。1.2企业要将档案管理上升到保护企业独有资产的高度

客观来讲，在企业生产经营过程中，无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。除此之外，企业的档案是独有的原始记录，记录着生产经营过程中的各类数据和文字资料。

1.3企业要重视档案中的经济价值

档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。例如，从企业建筑维修这一常见工作为例，就能以建筑资料档案为参考，提高工作效率。因此，笔者认为，档案资料只要管理好，就能产生更好的经济效益和社会效益。2 当代企业档案管理工作的着力点2.1提高档案管理人员及档案利用的效率

当代企业都在不断适应市场经济体制的需要高效运行，因此，企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制完善自己。笔者认为，企业档案管理工作应当从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换。与此同时，提高办事效率，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。2.2从企业各自实际出发做好档案管理工作

笔者认为，档案管理工作中，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展还要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，企业适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的档案利用率不高。因此，企业必须制定较为详尽的制度，不断创新档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及档案员在档案工作中的义务和责任，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性，用制度来规范档案管理工作。3 创新当代企业档案管理工作的思路

3.1以完善的管理制度保障企业档案管理工作的规范化

笔者认为，在企业发展过程中，档案管理工作也应当提高水平。档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，确保统一管理，这就需要有一套完善的制度来保障档案管理工作的规范化。在具体管理方面，例如，企业可以请专业人士来进行档案管理知识学习，对相关岗位人员进行培训。与此同时，要注重理论学习与工作实践的相结合。例如培训时可以指导相关人员学会装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。

3.2结合无纸化办公和互联网时代做好档案管理工作

无纸化办公已经逐渐成为当代企业的趋势，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档。除此之外，互联网被广泛应用后，通过计算机在企业内部联网，企业各部门对档案信息资源实现了共享。因此，档案部门还要发挥信息中心的作用。与此同时，在信息的利用与保密方面，还需要通过新的管理制度和管理方法来解决。