论会计核算职能的有效发挥

摘要:当前,会计职能被弱化的问题主要表现在会计的基础核算职能没有得到充分发挥、财务管理混乱等方面。着重分析会计核算职能面临的问题及强化措施,以期引导会计人员正确发挥会计的基本核算职能,为经济建设服务。

关键词:核算职能;有效发挥;强化措施

中图分类号:F231 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)02-0158-01

1 会计核算工作存在的问题

1.1 会计信息失真现象严重

在实际工作中,会计的职能及在经济管理工作中的作用能没有得到充分发挥,由于对经济活动的增减变化没有准确、完整、及时、系统地记录、计算、分类和汇总,使得经济活动的内容转化的财务信息很难做到真实、准确和完整,导致会计信息失真现象严重。

真实可靠是会计工作的生命线,决定了会计工作的得失成败。我国上市公司会计信息失真是有目共睹的,企业上市后,经营不善的就采取各种手段,虚增上市公司的收入和利润,获得增资配股的资格,进一步套取广大投资者的资金。有的上市公司还配合庄家,违规炒作自己公司的股票。到了亏损得无法维持下去的时候,就进行债务、资产重组,出卖手中的壳资源。这样会使得政府管理部门、投资者、债权人和其他会计信息使用者无法得到真实可靠的信息,从而降低了社会诚信程度,同时也造成了社会公众对会计信息的真实性产生质疑。

1.2 会计基础工作不规范

部分企业对商品、原材料、产成品等财产物资的进、销、调、存;对办公用品的收、发、领、用;对现金、转账等各种原始凭证的传递;以及各项基础工作环节,未制定规范的、切合本单位、本行业实际的监控、管理、审批程序。这种不规范的会计基础工作使错账、失误、违纪、违法现象频频发生,最终导致公司管理混乱,损失严重。还有一些公司,负责人在会计机构设置与会计人员任用中违反《会计法》规定,可能是基于成本考虑,也可能是基于意识上的“信任”因素,任用自己的亲属担任会计工作,既管钱,又管账,或者干脆不设置会计机构,致使会计岗位设置缺乏必要的内部牵制制度,导致会计行为失控,诱使问题的发生。

1.3 缺乏完善的内部控制制度

内部控制是单位内部各职能部门、具有工作联系的职员之间,在处理经济业务的过程中相互制约的一种管理制度,是对经济业务的处理过程实施控制的方法、程序和手续的总称。完善的内控制度,是会计核算的重要保障。

我国中小企业发展迅速,但内控管理不容乐观。缺乏完善的内控制度,使得公司在治理层面存在各种各样的风险;管理者及其他管理阶层的执行者对内部控制的态度、管理者的经营风格、管理哲学、企业文化、内控意识等都是影响内部控制的重要因素。此外,控制要有计划和目标,计划和目标越是明确、全面和完整,控制工作的效果也就可能越好。同时,企业一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加强制度执行力,不能为制度而制度。

2 有效发挥会计核算职能

作为企业管理核心的财务管理是有关资金筹集、投放、运用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通过会计核算来完成,处于这样一个核心的位置,如何发挥其工作效能,确保微观经济信息与宏观经济信息之间的协调与沟通,满足相关利益团体各方面的需要,同时促进企业长期持续发展,使企业能够实现资本的保值和增值,最终达到企业价值最大化。

2.1 树立诚信意识,建立会计信息公开制度

真实性是对会计信息质量要求的第一原则,是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业财务状况和经营成果,做到内容真实,数字准确,资料可靠。只有会计核算记录的数字和情况是真实的,才能保证记账、算账、报账是真实的,会计资料才是有用的。信息公开可以保障和检验会计核算的诚信度。

首先会计信息公开制度有利于解决隐蔽核算,有利于政府有关部门对企业的生产经营进行有效的引导。如不向国家税务机关申报纳税,不接受政府有关部门与社会审计组织的监督和检查,私设帐户、私留公款等不遵守公认会计准则和财务规则的经济核算行为。如果政府有关部门不了解企业的财务状况,这种引导就无从谈起。

其次,会计信息公开制度有利于保障企业所有者和经营者、所有权和经营权逐渐分离。企业的所有者以股东为例往往不直接参与企业的经营管理,而是授权企业的经营管理者管理企业,为了确保经营者能够正确有效的运用所有者的投资,股东必须及时借助于会计信息来了解企业的财务状况和经济成果,以加强对企业生产经营的监督,为此,企业的管理当局必须如实地向全体股东公开企业的会计信息,不得欺骗股东,否则就是侵犯了股东的合法权益。

最后,企业信息公开制度有利于社会公众对企业的监督,强化企业的自律管理,在会计信息公开制度下编制和提供财务报表,使企业受到了更大的压力,处在一种社会公众的监督之下,这就要求企业妥善理财,不断健全和完善其内部会计制度,加强内部控制,改善经营管理,提高会计核算的真实性,迈入新的发展阶段。

2.2 会计核算要做到准确、及时、完整

会计核算是会计工作的基础,在我国,会计核算必须遵守《中华人民共和国会计法》和有关财务制度的规定,符合有关会计准则和会计制度的要求,力求会计资料真实、正确、完整,保证会计信息的质量。(1)准确。要求对会计事项的处理是合理、合法的,有关数字的计算是正确的,会计工作的严谨也往往体现在准确性方面。(2)及时。是要对随时发生的经济业务,及时进行会计处理和记录、计算,并根据有关规定按时向有关对象报告。及时为企业各部门提供会计信息,有利于对生产过程的耗费进行控制,提高经济效益;及时为单位领导提供会计核算信息,有利于领导在激烈的市场竞争中做出正确的决策。(3)完整。要求对企事业单位的生产经营活动和其他活动的各方面或全过程都进行全面的记录、计算和报告,不能有所遗漏。只有会计核算完整,才能为领导、有关单位和群众提供全面、正确的资料,才能为领导做出经营决策,有关单位制定政策、计划,群众参与和监督经营活动提供有效的依据。

2.3 集中核算是进一步发挥会计核算职能有效措施

集中核算是指依托现代互联网络,对集团内各单位进行财务集中核算与控制,做到企业集团内财务信息实时传递、共享和集中管理,保障会计核算信息真实、准确、完整、有效。集中核算与控制可以较好地解决会计信息失真和会计监控不利的问题。

在传统财务管理模式下,企业集团为了管理和控制的需求,只能通过层层报表汇总,来掌握控制集团整体信息,提高公司治理的能力。而这种模式却给企业集团的公司治理带来了一系列问题:正是层层报表汇总,导致了集团掌握信息的广度和深度受到制约,降低了集团活动报表的时效性、真实性,掩盖了各种异常明细信息,削弱了集团各层管理者对经营活动的控制力度。因此,企业集团的这种财务管理模式必然导致信息质量低下和监控不力。

集团企业必须根据集团组织特点、管理需求等因素确定网络框架,并在此基础上通过配置管理软件资源,最终保证各类企业集团的信息质量。通过信息平台的建立,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了会计核算信息的一致性、实时性、正确性。

综上所述, 要更好的进一步发挥和完善会计的核算职能,需要各方面付出诸多努力。现代企业经济活动赋予会计人员更高的使命,而要实现这些目标的关键是保证会计信息的质量,进一步发挥和完善会计的核算职能,更需会计从业人员做出艰辛的努力。

参考文献

[1]史燕玲.谈强化会计职能的几点措施[J].会计之友,2005,(3):43.