计算机技术在人力资源管理中的应用

摘要：本文笔者结合自己多年来在计算机技术方面的研究和实际工作经验，对于计算机技术在人力资源管理中的应用进行分析和探讨，希望对于该领域的研究具有一定的作用。下面重点探讨其在人力资源几个主要方面的应用。

关键词：计算机技术 人力资源管理 应用分析

进入了21世纪的人类社会，将是一个以网络技术为核心的信息时代，这已为全球所公认，数字化、网络化和信息化是21世纪的时代特征。现代的人力资源管理要求高效率、高处理能力以及较高的分析能力，计算机技术在人力资源中的应用必将会促进现代人力资源管理水平的提高，同时适应现代对人力资源管理的基本需要。在现代人力资源管理中，通过充分发挥计算机较高的处理和存储能力，可以掌握大量的信息，便于人力资源管理的细致化和科学化。因此，在当代或者是以后，计算机技术必将在人力资源管理中得到更大的应用，同时也必将提高计算机在人力资源管理中的地位。

一、人力资源管理中的计算机技术

（一）计算机应用于人力资源管理的结构

将计算机技术应用到人力资源管理之中，大致可以分为两个区域，一个是内部区域，一个是外部区域所谓的外部应用就是指一些外部单位应用计算机技术进行人力资源的开发和管理，同时还包括进行单位外部和单位内部人员之间的交流。计算机的内部管理就是进行人力资源的内部开发和管理。在每个单位内部，各个人员、各个部门以及部门同工作人员之间进行人力资源的交流。

（二）数据库技术在人力资源管理中的应用

在进行人力资源管理的时候，存在大量的数据要进行处理，以前采用的是手工的处理方法，这种数据处理方法既浪费人力同时又不能提高人力资源管理的效率。为了能够满足实际工作的需要，就利用现代的计算机技术进行人力资源的管理，因为计算机具有较大的数据存储和处理能力，并且处理的效率很高，不容易出现错误，在实际的人力资源管理中，也是使用的比较广泛。

二、人力资源管理中如何应用计算机技术

计算机在人力资源管理中的作用如此重要，那么我们在人力资源管理中如何应用计算机技术来提高我们的工作效率呢？

（一）建立人力资源管理信息库

近年来，随着我国经济的发展，特别是随着我国现代信息技术的发展，电脑已经进入了千家万户，在各个单位，电脑已经成为办公的重要工具。由于计算机自身具有强大的信息存储功能和信息处理功能，因此，这就在很大程度上节约了很多的劳动力，提高了人力资源管理的效率和水平。

在我国，计算机在人力资源的应用中发展十分迅速，并且很多的单位在计算机使用方面已经具有相当大的规模，而且取得了很大的成效。很多单位的人事部门都在利用计算机开发自己的人力资源管理的软件。人力资源部门在进行人力资源软件开发的过程中，应该结合自己部门的实际情况，开发出符合实际的并且简单易行的人力资源计算机软件。在这个软件中，建立单位人力资源的基本信息，包括人员的素质、工资、任免以及相关的培训和考核等，组成一个强大的信息数据库。

在进行人力资源基本信息数据库的建立时，一定要注意信息的采集的准确性和规范性，这是基本信息数据库建立的关键所在，同时对于已经获得的人事基本信息应该严格保密。对于这些人事基本信息，要保证能够工内部人事部门随时调阅，同时又不能将这些基本信息在网络上公开和泄漏。对于已经建立好的人力资源管理数据库，一定要注意病毒或者是木马的入侵，保护数据库的完整性。

（二）利用互联网，查阅人力资源管理信息，了解人事政策和法规

当代的人力资源管理一定要与时俱进，特别是随着知识经济时代的到来，人力资源管理也应该跟上知识经济的步伐。我们可以通过计算机互联网来多方位、随时了解国外的一些人力资源管理方面的经验，学习他们进行人力资源管理的方法，同时我们还要加强同自己兄弟单位的联络，同一些单位来共享人力资源管理方面的经验和方法，同他们保持互联网的沟通，而且还应该利用互联网即时的了解相关的政策法规。将相关法规和政策同人力资源管理相结合，准确把握政策的基本原则，同时还可以利用BBS等这些网络技术进行双向的交流和沟通，即时了解政策法规信息，同他们建立良好的关系。

单位的人力资源部门也应该更多的利用互联网技术进行优秀人才的招聘，及时的将优秀人才通过正当的渠道引入进来，这些都是计算机技术在现代人力资源管理方面的具体应用。

三、结束语

计算机技术是现代最为流行的技术，其自身具备的巨大优势是其能够替代传统的人力进行人力资源管理，而且还可以促进企业人力资源开发，为企业的人力资源建设提供必要的帮助。在今后的人力资源管理中，我们应该更多的引入计算机技术，并将其应用的方式进行创新。促进人力资源管理的优化和提高。

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