建筑施工项目竣工后的管理相关问题经验浅谈

摘要：在我国经济高速发展的同时，建筑行业也迎来了一个崭新的时代，人们在建筑施工管理上重视度也愈发增高，而往往在竣工之后的管理上却不大重视，所以，本文就建筑施工项目竣工之后的管理必要性以及怎样加强竣工后的相关管理工作作了大致的论述，以期为我国建筑工程在竣工之后的管理提供可供参考的意见和建议。

关键字：建筑施工项目；竣工；管理；问题研究

中图分类号：TL372+.3 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）04-（页码）-页数

1.对建筑施工项目加强竣工之后的管理存在必要性

许多企业对项目竣工之后管理不够重视，认为这是没有必要的，又或者认为这样做会增大经济开销，使项目总成本增大，从而影响社会效益以及企业经济效益。尤其是在某些工程量非常大的项目中，或某些重点工程项目中，后期管理会对社会某方面的利益和企业的长远利益产生直接的影响。在施工工期增长的情况下，项目的结算周期也会相应增长，假如在项目竣工之后不对其进行相应调控和管理，那么就会造成项目管理在运营过程中出现瘫痪的情况，致使后续工作的展开存在困难。假如没有将竣工之后的资料予以及时的整理，那么相应合同也不能实行收尾工作，由于某些企业在项目竣工之后并未对其进行技能管理，在进行再回访之时便会出现电话打不通的情况，这样一来也就无法使项目得到进一步的完善，不仅给企业经济效益和社会效益造成不利影响，同时也会让企业失去一个非常大的市场。相应的，企业形象也会受损。企业存在的根本便是诚信，在进行工程项目建设的时候，最忌讳的便是开场热闹，而收场冷清，工程项目如此虎头蛇尾必然会造成资源和人员双重的浪费。因此，作为企业必须在项目竣工之后将后续的管理工作做好，如此不仅对项目负责人承担责任有利，同时也能避免在事故发生之后出现无人负责的状况。

2.建筑工程项目竣工之后加强管理的对策

2.1将竣工之后的文件管理工作做好

建筑工程项目完成竣工验收最首要的条件便是对竣工文件进行合理编制。工程项目能否得到国家相关部门的认可，在很大程度上会受到竣工文件质量高低影响。竣工文件会对工程技术文件予以详细真实的记录，是工程扩建、改建、验收、维护的重要依据，同时也是管理部门和养护部门必须保存的技术档案。在进行竣工文件编制之时，由于工作量非常大，因此一定要引起编制人员足够的重视，对文件加强管理，从而避免出现由于竣工资料收集不全面而对工程项目竣工验收产生不利影响。

2.1.1进行资料的及时收集和按时交接

建筑施工部门包括材料、试验、技术、质检、工程等，它们多需要对工程竣工资料进行及时的收集，并且彼此之间也要进行密切的配合。在进行资料收集之时，要尽可能避免出现遗漏的情况，由项目负责人安排有关技术人员进行整理收集，然后由现场工作人员对其进行最后的交接，并全力辅助收集人员展开工作，最后把收集起来的资料进行统一整理归档。

2.1.2承包形式不同时使用不同的方式对待

施工项目具有不同的承包形式，所以，资料收集管理部门也会相应不同，假如施工项目采取总承包的形式，那么就由总包项目的经理部来负责整理和汇总分包项目经理部所提交资料，而这些资料便是分包区域范围内工程的竣工资料，在验收工程之时，会由总承包人将工程竣工的资料移交给发包人，并且要确保移交的资料是准确完整的。对平行发包施工项目来说，竣工资料会由各承包项目的经理部对其进行收集整理，在进行验收之时，各承包人将收集而来的资料移交给发包人，然后再由发包人对其进行整理和汇总。

2.1.3对资料进行分类管理，从而使其保持清晰完整

对项目竣工之后要对资料分类管理，不同系统和不同专业要进行分类，假如将不同部门资料混合在一起，便会造成竣工之时由于不能找到有关资料而致使后续工作无法开展，与此同时，施工项目一旦完成交工，便要将资料的整理收集工作做好，从而避免由于晚收集而造成资料不齐全的情况发生。

2.1.4明确各方责任

竣工文件移交和编制工作总负责人便是项目经理，而项目工程师，也就是技术负责人负责编制竣工文件以及进行工作的移交，在编制和移交竣工文件之时必须连续进行，不能出现由于人员调动而造成消失或转移的情况。收集好的竣工资料必须要有所依据，并在与国家相关法规相符的情况下进行竣工资料和工程档案的规定，其中就包括验收资料、工程管理、施工管理资料、施工试验记录、施工测量资料等。

2.2将合同收尾工作予以妥善处理

在进行合同收尾之时，一定要按照合同规定的要求让各自完成自身应尽的义务之后，再将项目中各个合同加以了结，这当中就包括工程移交和验收、争议解决、价款结算、工作完成等，在进行合同收尾之时，要对项目阶段或项目使用各项合同加以考虑，同时合同收尾还会反映最终结果以及对记录加以更新，并将更新之后的记录进行归档，从而方便在将来项目中会对其加以使用。在进行合同收尾之时，必须要有依据，其中就包括合同文件、合同收尾程序、合同管理计划、采购管理计划。此外，还要收集整理合同文件，文件内容包括承包商的绩效报告、技术文件、支付记录等财务方面的文件，以及得到同意的合同变更和工程进度等，不能出现遗漏的情况，并尽可能的清晰全面。在对合同进行收尾之时，作为合同管理者一定要对工作的准确度加以确保，做到记录的随时更新，但凡跟合同有悖的问题都要进行二次商讨，并最终取得一致意见。此外，合同双方一定要对完成项目的接收工作进行正式确认，在将这些工作都处理好之后，作为管理者一定要对其进行一定总结，将好与不好的经验都详细记录下来，从而便于为以后工作效率的提高提供一定的经验借鉴。

2.3将项目跟踪回访的工作做好

在项目竣工验收完成之后要将回访工作做好，所谓的回访是指对竣工验收之后的项目质量问题和使用状况向用户了解情况，假如项目出现问题，一定要对其进行相应的保修，在回访保修过程中承包人要承担具体的责任，并建立起施工项目交接之后的保修和回访制度，在听取用户意见的基础上，对服务方式加以改进。回访的形式非常多样，包括会议座谈、电话询问等多种形式。在夏季对施工项目进行回访之时，一定要将回访重点放在防水工程、墙面防水、空调工程、屋面工程等上面；在冬季对其施工项目进行回访之时，要将回访重点放在采暖工程上面，此外，对施工中使用的新设备、新工艺、新技术、新材料工程等也要进行相应的回访，从而对其技术状态和使用效果能有所了解。对某些特殊工程，一定要按照相应程序，对其进行专门回访。

3.结语

现如今，我国建筑行业在管理上存在着一定的局限性，依旧停留在管理的初级阶段，即对施工现场进行管理，而忽视了对施工项目前期的管理及后期整个工程综合的管理，因此文章就项目完工之后的工程管理作了大致的论述，并提出在工程施工完成之后进行管理之时，应对施工综合管理加以注重，以保证项目的总体质量。

参考文献

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