浅谈企业物资管理工作

【摘要】随着企业工程项目整体的移交，工程已经达到了业主提出的双投目标。标志着项目施工任务已经结束，现在项目已经全面进入施工结算状态，我们企业项目物资部全体同志在公司及项目部领导的正确引导和大力支持下，圆满的完成了项目部所承担的BOP标段以及后续项目的所有物资的管理和甲供材料、设备管理工作，现将我这个工程的工作情况简要总结汇报。

【关键词】物资管理；采购；管理办法

1.各项工作开展情况

在过去的三年里，作为项目物资管理职能部门主管，我认真贯彻落实公司各项管理制度，结合现场物资需求重点，坚持“优质服务、高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，圆满的完成了公司下达的各项任务。

1.1熟悉合同，熟悉周边及甲方情况，进行市场调研

首先就是尽快熟悉工程合同，掌握合同的每一个细节，熟悉甲方各方面情况，进行当地市场资源调查，了解周边环境，公路及铁路运输状况等，进行各方面成本测算，及时与本工程其他参建单位物资部门取得联系，形成共识，共同到水泥厂签订了水泥供货合同。

1.2完善和贯彻公司各项规章制度

开工伊始，既加紧对本科工作人员进行了业务培训，带领全科人员学习贯彻了公司制定的各项管理制度，并结合现场实际情况修改完善了仓库安全防火责任制度，明确了责任人，对物资主管、计划员、采购员、保管员明确了岗位职责并悬挂上墙，制定了消耗材料以旧换新及回收的办法，采取了对各分包队伍安全帽、工作服等劳动保护用品一次性调拨、扣取分包队伍材料款的办法，这样既保证了公司统一着装的整体形象，又节约了劳保开支。

2.对下属施工单位的管理办法

由于项目特点是点多面广，涉及分包队伍较多，分承包方式不同，鉴于这种情况，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的办法，即减轻了资金压力，减少了物资管理人员的开支，又满足了工程物资需求。同时要求各施工单位设立专职材料员，由其总公司出具委托书并加盖公司公章、留取材料人员笔迹的办法，使各施工队伍能随时对物资领用价格、数量进行核实和监督。

在紧张的施工阶段，资金非常紧张，下属各承包材料的施工单位没钱买材料，制约了生产的正常进行，经项目经理协商，决定这部分材料暂由项目物资部赊欠，采用先开内部调拨单再由财务在该施工单位当月工程款中扣除的办法，有效地解决了由于资金紧张进不来材料的问题。

3.仓储管理工作

坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资，对仓库剩余物资随时进行盘点，分析未使用的原因，同时将库存物资分类建账，列出明细，以便基层单位查询，合理利用。加大对帐外物资和积压物资的调剂使用力度，做到首先利用库存，该材料没有库存的，再进行采购。伊敏属于极寒地区，设备的越冬保管成了重中之重，项目部领导四处奔波，终于借来了厂房、车库、办公室、寝室用来存储怕冻的设备，解决了这个难题。同时利用现有材料，搭建了临时棚仓，利用原设备包装箱材料重新对到货设备加以保护，也起到了防雨防潮防晒的作用，节省了原材料投入。库工则采取不养人、用人时从各队伍临时抽调的办法，解决了设备卸车、开箱、倒运等问题。

4.存在的问题

政治学习和业务学习抓得还不够紧，政治素质和业务素质还有待提高，要在今后的工作中，自觉地加强理论、政策及相关知识以及新知识、新理论的学习，进一步解放思想，转变观念，克服循规蹈矩的思想，跟上新形势下的发展需要，做到与时俱进。

（1）缺乏锐意进取的创新意识，工作方式方法沿用传统的较多，在实际工作中缺乏管理创新、制度创新、方法创新。

（2）对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

5.工作当中的打算

加强业务人员政治、业务知识的培训，进一步提高业务人员的综合素质。

5.1建立长期有效的激励约束机制。在市场条件下，物质作为一个敏感部门，为了避免发生问题，从保护职工的角度出发，除了加强日常教育外，还要建立一种机制，我们现有的岗位绩效考核办法对业务人员的日常工作考核起到了一定的积极作用，在此基础上还要进一步完善。

5.2节省成本费用，除了加大比质比价力度外，更重要的是从源头上降低采购价格，不断研究政策理论，关注国际国内经济形势，随时掌握宏观调控所引起的市场经济变化，及早掌握物资价格波动规律，要有预见性，比如可以在燃料油涨价之前足量储备，在钢材涨价之前有预见性囤货，多了解生产基地、生产厂家，都会节约大量开支。

5.2.1加强与基层单位的沟通，建立信息沟通渠道，加大信息收集面，从不同角度了解材料、配件的质量、供货期、使用年限等，以质量为前提，强化服务意识，以降低成本为目的，保证生产经营所需物资的供应工作。

5.2.2加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出问题。油料仓库和油漆化工库、氧乙炔库是物资管理的重点防范部位，规章制度和操作规程要抓好落实，对相关工作人员要有针对性的进行安全培训，进一步提高安全意识，对安全工作要经常检查，多学习安全知识，发现隐患及时整改，决不能存在侥幸心理，要落实责任一抓到底。

6.物资管理的意见及建议

（1）涉及物资管理，我经过三年多伊敏项目主管工作和多年的计划员工作，在工作中体验到，原来由计经部门、物资计划员、工程部及各施工单位技术人员在开工伊始即对整个工程施工图纸做出三册，即设备清册、材料清册（含钢材清册）及加工配制清册，这个传统工作方法很先进，但是由于伊敏项目施工图到现场很晚，有些部门人员到现场晚以及人员配备少、现场忙不过来等原因（必要时建议公司可临时抽调人员支援），没能够按照这个传统方法执行，建议首先由施工单位做出全部施工图预算，再由专工审核，工程部审核，计划部审批，最后到物资部门执行（物资部门有权根据自己做的三册，经过与其他部门核对，进行审核和删减），在满足现场需求情况下，可分期分批酌情采购，既可以合理安排车辆，节省资金，又可以避免浪费。

（2）物资部门是管理的关键部门，要求的技术性和经验性相对较强，责任心更为重要，建议使用有责任心的员工，不要使用随时能放下工作什么都可以不管、不负责任、没有责任心和荣辱感的临时工和合同工。

7.结束语

总之，近年来，自己能够带领项目物资成员认真贯彻执行公司的各项决议、方针政策，做到政令畅通，率先垂范，自觉的用严明的纪律性、高度的法律意识及社会公德来约束自己的言行，尽职尽责履行好物资主管的职责，今后在工作中，我还要继续“在工作中学习、在学习中提高”，尽最大努力把本职工作做好。