浅谈如何加强工程项目物资管理工作

摘要：加强工程项目物资管理，降低采购与保管成本是增加现代电建企业的经济效益方式之一。要实现规范、科学、高效的物资管理，就要重点做好物资计划、采购、存储的物资管理流程。从物资计划管理、内部市场化管理、全方位管理等方面深入分析、全面总结了创新物资管理模式的实践过程和实施效果。本文就这一流程做简单阐述，以备同行交流。

关键词：工程 物资管理 储备资金 管理创新

企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。现代电建企业对工程物资管理以运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为增加效益的“第三利润”。物资管理部门作为电建企业经营中的一部分，在现代电建企业和市场经济下发挥着重要作用。抓管理、降成本是企业的生存发展之本。物资供应部门在工程项目中是购物管物的机构，它的工作性质就是采购、保管，是决定企业经济效益的重要部门。物资供应管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着工程项目能否顺利进行，也关系到企业经济效益的提高。积极探索、创新适应物资管理的新模式，提高物资管理水平，高效服务于工程建设，成为摆在物资管理部门一项极其重要的任务和亟待解决的课题。

1、工程项目物资管理中存在的问题

1.1 工程项目物资供应和采购计划不到位

施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，极大的影响企业的经济效益。

1.2 工程项目物资库存管理工作薄弱

（1）不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。

（2）预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑。

（3）仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。

仓库管理不到位，缺乏制度意识；管理人员素质不高，对库存物资品种、规格模糊；物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。

2、加强工程项目物资管理的建议

工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程，此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。

2.1 编制物资供应计划

物资供应计划是控制施工成本的重要环节。物资计划要对以往完工项目进行总结与参考，根据设计图纸与现场实际，对所需各种物资做出合理优化，并经计划、技术等部门专业审查后编制出计划。通过加强物资供应计划的编制工作，让技术、施工等部门对物资成本有个全面了解，从而杜绝盲目采购。

2.2 按计划做好物资采购工作

（1）提高采购人员的职业素质，加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量，以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。

（2）加强物资供应部门管理，降低采购风险。供应部门建立客户档案，选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。

（3）采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少购买环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。

（4）提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账，加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

3、创新工程项目物资管理的目的和目标

目的：通过创新物资管理，加速资金周转，尽可能降低储备资金占用，科学合理使用物资，不断提高物资利用率，为企业生产发展和效益提高发挥有效作用。

目标：通过创新物资管理，降低库存物资占用，保证资金的使用效率，强化物资使用前、储备中、使用后等各个环节管理，做到物尽其用；充分发挥物资管理部门的供管职能，在计划、采购、储备等环节科学合理安排，节约储备资金，最大化发挥储备物资的作用。

4、工程项目物资管理的实践过程

4.1 加强计划管理，是工程项目物资管理的前提

物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证现场施工需要。物资管理部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。

一是、坚持计划审批程序。凡是工程装置性材料计划，必须经过分管领导审批，未经审批的，一律不予采购。

二是、坚持实事求是。一切从实际出发，从施工需要出发，编制物资计划。及时了解和掌握施工过程中消耗性材料消耗规律，结合每个工地实际的工艺需求，按照技术部门测算，由计财部门核定资金定额，采取整体测算，按工期分月拨发、节约留用、结余奖励的办法，制定物资定额，确保计划的准确性、可靠性，同时也提供计划人员的参与积极性。

三是、坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。物资管理部门应主动各个施工工区及相关职能部门的联系，根据公司下达的成本计划指标，结合成本费用分解落实到各系统、各工区，做到物资数量上按核定指标供应。

四是、坚持对施工工区二级消耗库物资计划的考核管理。通过培训等多种途径提升施工员的业务技能和专业水平，以此提高编制计划的准确性。监督指导工人对机工具的使用方法、同时对机工具和施工采取以旧换新的领用模式，杜绝耗材与机工具的非正常损耗及损坏。对施工班组在机工具使用方面记挂个人张进行考核，对维护的好，超使用寿命使用的进行奖励，对非正常损坏的则进行处罚。

4.2 推行全方位管理，是工程项目物资管理的关键

对工程物资管理实行物资、资金、管理三方面的综合管理，密切关注和紧紧抓住物流的整个过程，在时间、空间上有效控制，在不同情况下对储备资金的影响。

一是、建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。通过建立较为完善的各种配套管理制度，定期加强对储备和库存量增减情况分析，可以看出库存数量增减变化和动态趋势，及时采取措施降低或补充库存。同时结合物资收入量、消耗量进一步分析，找出库存升降原因。

二是、实行双量控制。在把物资储备总指标按业务和材料类别由上至下分解到各施工班组、库房，形成一条指标责任线的同时，做好实物量和资金量控制，既要有成本指标，还要有实物指标，二者相互依存，互相制约，才可能把物资储备控制在一个相对合理的水平。

三是、调整资金结构，加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。

四是、建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。按照“无计划不订货、不采购和先利库后订货、采购”的原则，牢牢抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。经常性开展库存结构分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储等情况，提出利库处理方案。对超计划采购或拉关系无计划采购，造成新的积压，仓库有权不验收不入库，并对相关当事人进行问责。定期召开工程物资平衡会，认真分析物资管理工作中存在的各种问题，积极开展清仓利库，及时处理积压物资，确保各类物资投放合理、消耗正常，不浪费、少积压，利用率高，有效满足生产、保证安全需要。

5、强化工程项目物资储备管理，降低材料存储成本

工程物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为：

（1）物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资予以退货。

（2）仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段，确保在库物资的质量和价值。

（3）严格财务制度，完善物资进出库的各种手续， 建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点，保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

（4）搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。

6、结语

加强工程项目物资管理工作是降低成本、提高经济效益是现代施工企业在市场经济条件下的关键。因此，要用科学管理方法，严把物资入库、质量储存、发放关，合理使用和节约物资，通过企业物资管理体系搞好工程物资管理工作。