工程项目物资管理系统的设计与实现

摘要：工程项目物资管理信息系统是为了进一步理顺水电建筑行业在建项目物资管理业务，提高企业物资管理水平，使数据高度共享，信息及时反馈。本文主要介绍了水电工程物资管理信息系统的设计与实现。

关键词：信息系统；物资管理；； SQL Server

Abstract: Materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. This paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project.

Key words: information system; material management; ; SQL Server

中图分类号：F251文献标识码：A文章编码：

前言

水电工程项目物资的管理种类繁多，在各部门物流进出频繁，目前，工程项目物资管理工作中的信息管理仍采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。传统的手工操作管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处理速度慢，信息不及时。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺乏综合性，不能起到控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。

作为物资管理者，希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据；工作人员希望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果。

1、国内外同类成果现状

传统的物资管理体制往往重视的是物资的实物形态管理而忽视其价值形态的管理。很多企业单位没有专用的物资管理系统或者现有的物资管理系统达不到管理集成化、规范化、制度化等要求，各业务部门之间不能协同工作，数据不能共享和技术可扩展性差。物资成本动态变化状况的准确性和预见性较弱，缺乏高效的维护计划编制、反馈和控制手段；缺乏对物资使用的历史信息的跟踪管理；缺乏有效的定量化管理工具，不能实现库存结构的合理化。

国内虽然有很多物资管理软件，但由于水电建筑行业的特点及复杂性，水电行业一直没有形成统一的项目物资管理流程和标准，使得现有的物资软件不能和水电施工企业的管理现状结合起来。

水电建筑行业存在着物资采购成本难以控制、价格波动大、管理品种繁多、物品进出频繁、管理项目分散、人工处理比较困难等诸多特点。水电行业物资管理的发展将会依据行业特点，形成行业物资管理流程标准，结合设备资源、人力资源，最终形成工程项目的成本。通过与定额成本、计划成本的分析比较，为工程项目成本管理提供决策依据。

2、本系统对现代化管理基本原理的应用

为推进企业信息化工作进程，加强和规范全局各项目部的物资管理工作，在工程局现行的物资管理流程以及管理模式的基础上，研发这套物资管理系统，研发小组对系统需求分析进行了认真调研，规范了管理流程，做了系统规划、设计、测试、试运行和验收等几个阶段的工作，通过对系统的测试和几个在建工程项目的试运行，系统完全满足水电工程项目物资管理的使用。

这次研发的工程项目物资管理系统，以控制工程项目的成本为中心，立足工程项目建设过程中的物资管理工作，着眼于工程项目的物流成本分析和管理以及掌握分析物流成本的动态变化。从工程项目物资管理的科学化、规范化的角度出发，针对水电施工行业的物资管理流程和工程局积累了多年物资管理的经验，实现了工程项目部的物资管理从记帐核算型到管理分析决策型软件的重大转变。包含了工程项目物资管理中的各个方面，是一个大型的网络化的集成软件。

3、系统设计思想和目标

3.1主要设计思想

3.1.1建立一套适合水电建筑行业在建项目物资管理的计算机管理系统。

3.1.2把当前流行的先进的供应链管理(Supply Chain Management)思想与信息技术（IT）紧密结合起来。

3.2.系统设计目标

该系统尽量发挥信息技术的优点，改善原工作方式的不足，并力求加入新的更强大的功能。使流程更合理、数据通讯更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。该物资管理系统达到的目标是要对物资管理部门实现：

3.2.1数据高度共享，提高信息反馈的及时性，在物资管理的各部门设置终端，构成一个完整的计算机网络系统。

3.2.2实施数据单次输入的原则，即只有在数据源发生的地方，有权输入数据。

3.2.3实现信息、物流、资金分流原则，实现无纸化管理。

3.2.4随时查询业务的历史记录，分析物资的使用动态，更好地掌握耗材动向。

3.2.5对物资保管、发放业务及进出帐务进行计算机同一管理，包括入库、领料、盘库、结算等。实现各种数据的分类汇总。报表自动生成。

3.2.6实现系统维护和各类代码维护。

4、系统总体结构及主要功能模块分析

物资管理系统总体结构如图1所示

4.1、材料计划处理

各业务科室的业务员，把各生产厂队提交的年、月计划归并成符合条件的物资编码。输入计算机作为购买依据。如果在物资编码表中找不到申请计划的物资，就需要先添加物资编码，然后才能把申请计划登陆到计算机中，一旦把计划登录到计算机后，就可以打印给采购人员。

4.2、收发业务管理

收发业务管理是物资管理的基本事务处理。保证物资帐务相符，为各种用途的台帐查询提供及时准确的物资收发存信息。

4.3、周转材料处理

周转材料处理包括周转材料租出、返还、结算查询等功能，提高了周转材料的利用率。

4.4、综合查询

为了充分利用计算机容量大、速度快、信息共享的优点、在取消手工帐的情况下。系统提供了大量的查询功能。如按物资编码查询库存信息，还可以进行计划信息、库存综合信息。报表综合信息以及单据的查询，可查询各单位材料使用情况。

4.5、系统维护

系统维护包括帮助、修改口令、用户权限、物资代码等功能。设定用户权限，保证数据的安全性。并能对系统软件进行不断的升级。

5、系统的设计与实现

5.1.系统设计

操作系统：终端采用Microsoft公司的IE6.0以上；服务器也采用Microsoft公司的产品XP操作系统，其安全性、容错能力、兼容性都很好。

数据库管理系统：选用Microsoft公司开发的SQL Server2005，它在易用性、可伸缩性、可靠性以及数据仓库等方面都有很大的改进和提高。并且SQL Server还是一种基于客户机/服务器的关系型数据库管理系统

开发工具：采用Microsoft公司，其特点是基于窗体和面向对象的方法，高速的编译器，强大的数据库支持、与WEB编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。用开发软件，可以利用其内建的ADO直接存取数据库。

5.2、数据存取的主要技术

在建项目物资管理系统在架构上体现出分布式、综合化的特点，为了适用这种需要，系统在软件架构体系也进行了详细的设计。

根据用户及项目本身的特点，本管理系统拟采用基于Web的3层体系结构，从逻辑角度看，系统分成客户端浏览器、应用服务器、数据库服务器三层。对系统工作模式从逻辑上划分为四层：表现层（客户端）、业务逻辑层、业务平台层及数据层。表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发送服务请求，服务如何实现则完全由服务端负责，并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰，易于维护，同时也使数据库始终运行在最佳状态，同时通过将表现层与数据层相对隔开，最大限度地保护数据的安全。

5.2.1表现层：

管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。

5.2.2业务逻辑层：

应用系统的业务逻辑实现层，是系统最核心的部分，它接收来自表现层的功能请求，是实现各种业务功能的逻辑实体，这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。

5.2.3业务平台层：

业务平台层实现对业务逻辑层的底层支持，是业务逻辑层与数据层之间的桥梁和纽带，通过在业务平台层上实习具体的业务逻辑，保证系统的结构清晰，模块间耦合信降低、开发与维护相对简单。

5.2.4数据层：

存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对数据库中表和记录的操作，在设计中将这一层独立出来，实现对各种数据库和数据源的访问，并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问，但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用，也通过这一层来访问数据库。

在建项目物资管理系统是基于.Net平台的，应用服务器采用Microsoft Windows Server内部包含Microsoft .Net框架及服务，所有的数据、功能模块和子系统使用同一个数据库服务器，以达到数据集中处理、信息共享和减少数据输入的目的。

6、可操作性及完善的查询功能

完好的操作接口：使用菜单方式与直观方式，操作简单，接口完好，功能完备，完全采用人机对话方式，交互性强。操作的简易性：简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误，将键盘录入量减至最少。诸多的信息提示，容错处理，使输入变得轻松灵活，只需轻轻点击，工作都由系统来做，简便直观的操作完成复杂的功能。完善的查询功能：系统设置了工程项目物资管理的方方面面的查询。例如：你可以按物资编码、物资名称、规格型号、物流和成本等一些情况查询，也可以查询入库出库时间等等。利用计算机对企业物资信息及档案进行管理具有手工管理所无法实现的优点。例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。极大地提高工作效率和准确性,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和标准化管理的重要条件。

6、应用和推广情况

在工程项目的物资管理中，虽然中心的工作是物流管理，但它体现的更是一种精细化管理的过程，从物资需求的产生、平衡、立库以及对整个工程项目物资数量、资金数据的分析，都紧紧结合了水电行业特点，以求合理使用和管理好整个工程项目的物资。

7、结束语

传统的物资管理管理系统，已不适应现代先进的供应链生产模式。在目前市场竞争日益激烈的环境下，对企业物资管理提出了更高的要求，企业为了赢得市场竞争优势就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理，使企业管理更加规范化。《在建项目物资管理信息系统》的建设使得企业建立了信息化、规范化的管理体系，使得各业务环节的配合更加紧密，提高了工作效率为企业全面实行信息化管理奠定了坚实的基础。