论工程代建项目招标常见问题及分析

时间:2022-06-30 07:59:25

论工程代建项目招标常见问题及分析

摘要:伴随着我国工程建设行业的发展,各种相关的制度和标准也日渐完善,项目代建制度就是在这种情况下,为了适应工程建筑市场招标和投标工作而建立起来的一项新的制度,目前为止,项目代建已经在市场中占据着越来越重要的地位,为我国的建筑工程行业的健康快速发展做出了重要贡献,但是由于我国的招标制度建立时间尚短,很多程序操作还比较简单,且存在着许多问题,严重影响着整个工程招标的服务质量,因此,必须加强对招标的全过程实施科学严密的控制,以促进整个招标过程的公平化,科学化。笔者将从下面几个方面做出探讨。

关键词:工程;代建;招标;问题;分析

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-02

我国的建筑工程市场的管理日益完善,各种新的制度不断涌现,补充了我国建筑工程中的缺陷和不足。现代的招标就是建筑市场中的重要新兴制度之一。作为自行招标制度的一种补充制度,是市场经济发展的客观要求,也是我国工程建设行业发展完善的重要标志之一,在工程建筑市场实际操作中,招标人有着严格的准入机制,这为很多想要进行工程招标的企业和个人带了准入困难,因此,招标方便可以为他们解决这一问题,他们会对招标人的各种信息进行审核,,管理,从而为招标人和有意向投标的人搭建一个交易的平台。招标的工作是一项对专业性要求很高的工作,在复杂系统的招标工作中,操作人员的素质,系统的管理等各种原因都会让方对整个招标的全过程质量控制变得更为艰难。

一、代建制及其问题

1.工程项目代建制度

工程项目代建制度是国际上通常采用的一种工程项目管理模式。是由项目出资人委托有相应资质的项目代建人对项目的可行性研究、勘察、设计、监理、施工等全过程进行管理,并按照建设项目工期和设计要求完成建设任务,直至项目竣工验收后交付使用人的项目建设管理模式。其特点是由过去工程自管型的小生产管理方式向项目专业化转变,项目的工程技术及管理手段也趋于现代化。

2.工程项目代建制度的问题

(1)法规不全

《国务院关于投资体制改革的决定》虽然规定对非经营性政府投资项目加快推行“代建制”,但目前,国家尚未建立项目代建制配套的法律、法规,相关部门亦未制定相应的操作细则。

(2)机制不活

代建制企业与相关政府部门的裙带关系,这种机制自然形成一种行业保护主义、地方保护主义,限制了竞争。代建市场处于发育期,代建主体少,尤其缺少经验丰富、水平高的代建企业,还未形成良性的市场竞争。这将极大的阻碍代建企业的市场竞争,影响代建企业的长远发展。

(3)素质不高

目前的代建行业准入门槛较低,代建没有明确的代建资质,有的以其他建筑类资质代替代建资质,代建人、代建资质的选择具有任意性。同时,项目管理人员知识面偏窄,综合协调管理能力较弱,尤其是经济、商务、管理、法律等方面知识和能力不足,缺少项目经理、复合型人才。并且代建企业的人员组织结构不合理,考核机制也尚未健全,而且培训经费缺乏,缺少专门培训机构。

二、工程代建项目招标中存在的问题

1.项目招标缺少论证和程序

一些项目不严格履行建设规划、可行性研究工作不充分,对市场价格不深入调研,施工图设计深度达不到要求的情况下,就开始进行招标工作。招标将部分内容,例如主要的建筑材料、室内外装饰、水利水电建设等费用,临时定价成为独立的成本。有些人得知工程项目开始招标消息,立即寻找有资质的建筑企业结伙报名,中标后雇用他人组织施工;部分小型建筑企业为了自身利益,同意挂靠工程项目,并按中标价的3%~5%提成。

2.很多专项资金工程和咨询服务都没进行招标

一些特殊项目的建设工程供水、供电、路灯、设计、监理、招标、造价咨询服务项目,大多数的建设单位采取定向招标投标和费率竞争等方式,选择专业的工程和咨询服务单位,基本未履行招标投标过程。比如一个医院门诊建筑工程施工招标文件中,直接把300 万元的准备金直接划入单项建筑工程、以独立的门诊费用进行招标。

3.存在不规范的现象

(1)招标场所不规范。虽然各单位有专门的、较规范的招标交易市场,但由于种种原因,不少项目、不少单位招标不在交易市场进行,而是由业主或中介公司自己选定招标地点进行,有的选在宾馆小会议室,有的在中介公司办公地点进行,有的中介公司在自己设置的专家库中抽取评标专家,以便操纵招投标。

(2)招标文件评分办法设置不合理。招标文书一般分技术部分、商务部分和其他部分组成。商务部分和技术部分大部分是硬性指标,因此得分悬殊不大;而其他部分基本上是对投标方的实力评价、业绩、信誉、服务承诺、文明安全设施等软指标,并且分值设置在零至6 分,有的甚至达到零至10 分,一些业主正是通过不科学的分值设计达到决定中标人的目的。

4.执法监督检查力度不够

(1)存在行政主管部门招标监管机构监督检查不到位、力度不大、监控手段落后、信息化水平不高、监督力量不足的问题,难以做到严格按程序对招标实施有效的全过程、全方位监督。

(2)存在行政主管部门内部监督制约机制不完善、社会监督太弱、纪检监察监督相对滞后等突出问题。

(3)工程招标监管中存在重管理轻查处、重检查轻处理的现象,失之于宽,失之于软,致使不少规避招标、虚假招标、串通招标的行为没有得到及时纠正处理。

5.代建项目招标管理给后期管理带来的影响

招标管理贯穿工程代建项目管理中前期决策、实施阶段,工程项目根据不同情况要进行设计、勘察、监理、施工总承包、专业分包、材料(设备)供货等单位(供货商)招标。招标管理给后续管理工作带来极大的影响。招标工作应该做好事前控制,并编制招标总控计划,在实施过程中按照总控计划组织招标工作,招标工作越细给工程的后期管理带来的风险越小。

三、加强代建项目招标的控制措施探讨

1.构建合理的代建合同及组织架构

代建项目部组织架构图,应分层次分部门编制,避免遗漏部门给后期管理带来无人管理或同一部门兼任多项职责的现象。

2.做好招标工作

(1)要不断提高招标工作人员的综合素质

加强对招标工作人员的专业技能培训,提高员工的实际操作能力,同时,鼓励他们多自主学习,更深入的了解工程建筑的等相关的市场行情和专业理论知识,学习新的相关的法律法规,不断更新自己的法律知识体系,加深对新的国家政策,各种部门的法律条文的认识和理解,并根据不断变化的实际情况,运用合理的法律知识和专业技能做出科学合理的决策,提高整体人员的实际操作能力,让招标工作在法律的轨道内运行。其次,要大力培养招标工作人员的职业道德,注重提高工作的责任感,从细节做起,从小事出发,严格执行投标文件的编制标准,提前做好招标公告的,细心做好招标文件的核对审查,从各种小事避免出现工作失误,保证整个招标过程的质量。

(2)招标工作人员要做好全过程招标的风险控制

市场上的任何一项工作都具有着显性的或者是隐藏的风险,招标工作总风险尤为巨大,因此,从招标的全过程实施风险监控,风险处理,做好风险的防护工作,是整个招标过程中质量控制的重要部分。首先,招标机构的工作人员要对各种法律条文,商务条款,招标文件等各种隐藏着漏洞和潜在风险的关键环节仔细盘查,认真从细节分析,总结,反复论证,一旦发现招标漏洞,立刻采取合理的措施,将风险或者是漏洞消弭在尚未萌发的阶段。其次,要规范对所有参与投标的人员进行谨慎科学的管理,可以将所有参与投标人员的信息作出审核,建立其人才管理数据集成系统,加大对在招标过程中伪造资质,假造工程绩效等多种常见恶劣行为的审查和处罚。实施严格的招标人,投标人的准入机制,从历年的该企业或者是该投资人的信用状况作出选择,并做好存档,从投标人和招标人的信用情况,降低整个招标过程的风险,提高整个招标工程的公平科学性,保证招标的质量,维护合法权益。

(3)招标方和招标人的全面配合,双层把关

实施全过程的招标质量控制,全过程参与,就要求招标方必须全面参与到招标过程中的采购任务,商务协定,合同的签署,标准的执行等各个环节,防止招标人在一些环节出现问题,防止招标人的单方面作出决策,必须让招标人和招标机构从各处细节完美配合,从各个环节把控,既发挥出招标机构的专业化水平,又可以协助招标人真实的完成相关协议,二者互相监督,全面合作,全过程参与,全过程实施严谨的质量监控,实现整个招标质量的提升。

(4)健全政策法规体系

目前,公路项目代建制的法规建设滞后于实践,代建单位招标还没有规章制度可遵循,交通主管部应尽快制定代建单位招标投标管理办法,编制相应的招标文件范本,以规范招投标活动,保护当事人合法权益,并作为交通主管部门监督的依据。

综上所述,在工程代建项目招标过程中要加强监管机制,不断健全法规和制度,来规范招标中出现的各种不正当竞争现象,从而最大限度去提高企业的经营效益,杜绝小部分人的不正当行为,为国家的工程项目顺利实施提供有力的保障。

参考文献:

[1]李玉萍,于萍.招标投标制度的博弈分析及“寻租”问题[J].山东化工,2005(04).

[2]李慎飞,李慎平.加快正程项目管理公司的发展[J].建筑管理现代化,2004.

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