浅谈项目管理系统在工程项目中的研究与应用

【摘 要】：改革开放以来，我国建筑行业得到了快速发展，越来越多的工程项目正在如火如荼的展开，项目管理系统作为提升项目管理水平的重要支撑手段，得到了施工企业的广泛关注。本文简要介绍了项目管理系统的组成与其重要性，然后分析了项目管理系统的工作目标与传统管理模式的不足，最后对如何提升项目管理系统在工程项目中的应用进行了探讨。

【关键词】：项目管理 管理模式 全面控制

引言

近年来，随着科技的快速发展，信息技术被越来越多的运用到了建筑行业中，特别是利用计算机技术与项目管理理论相结合，产生了项目管理系统。项目管理系统是根据项目管理的实际情况而开发的管理软件，它包含了项目管理中的各个主要环节。通过项目管理系统来管理工程项目，不仅可以提高项目管理的有效性，降低管理难度，而且还能健全项目管理的组织架构，加强各部门之间的协调配合。现如今，项目管理系统已经在整个建筑行业得到了广泛应用。

一、项目管理系统的组成与其重要性

项目管理系统利用了计算机系统的数据分析和理论方法，对项目涉及的各个方面进行有效的管理，通过对项目管理全过程的计划、组织、协调以及控制等，最终实现项目目标。项目管理系统的组成主要包括合同管理、进度管理、物资管理、船机管理、质量管理、安全管理、成本管理、人力资源管理等模块。项目管理系统借助信息技术手段进一步提高了工程项目的管理水平，大大提升了项目管理的效率和有效性，能够实现对项目成本、质量以及进度的精准控制，减轻了管理人员的工作强度，是项目顺利开展的重要保证，项目管理系统的深入应用也在不断提高我国建筑行业项目管理水平，对我国建筑行业的现代化发展具有重要的意义。

二、项目管理系统的工作目标与传统管理模式的不足

1.项目管理系统的工作目标

项目管理系统的主要工作目标是对项目管理的全过程进行计划、组织、协调以及控制，并最终实现项目目标。因此系统需要完善项目管理的组织架构，将各个部门紧密的联系起来，并加强处在不同环节的部门人员之间的沟通。此外项目管理系统还需要各部门按照项目施工计划进行实时的工作数据采集录入，这样既能实现项目计划、执行、反馈和处理的全过程，又能做到实际生产与施工计划的对照，以此来指导施工的顺利进行，同时还能使一部分管理人员可以实时查看系统记录，了解项目的具体实施情况，提高了项目管理中各种信息的透明度。

2.传统管理模式的不足

（一）项目管理机构不健全

在项目管理中，项目管理机构的不健全会导致相关管理工作无从开展，造成管理混乱，对项目施工产生严重的不良影响。一般情况下，项目经理对项目的安全、成本、质量以及进度管理等都安排了相应的机构进行全程控制和管理，然而对于施工信息管理、施工组织管理等，往往由于管理机构的不健全只能由管理人员临时来进行管理，完成相应的任务。这会大大降低项目管理的效率，而且管理机构的不健全会导致责任主体不明确，严重影响项目施工的正常进行。

（二）项目管理人员团队意识淡薄

在传统的项目管理模式下，各个项目管理部门比较独立，而且管理人员之间的团队意识也比较薄弱，管理过程中通常按照“各司其职”的方式开展各自部门的工作，除了在会议中进行简单的沟通和业务所必须的交流沟通外，不同部门之间的工作人员很少进行密切交流，管理人员团队意识的淡薄就使得不同部门之间的团结协作无从开展，这会大大影响项目管理的整体性和协调性，降低了项目管理效率，不利于项目施工的顺利开展。

（三）项目管理信息闭塞

在传统的项目管理模式下，信息在各个部门之间的传递比较慢，信息闭塞很容易导致信息孤岛的形成，严重影响项目管理的顺利开展。在项目管理中，上级了解项目信息一般是通过项目经理的工作汇报，但工作汇报往往不能覆盖项目管理中的所有信息，这样就会导致上级了解的信息有遗漏；此外，由于信息的闭塞，可能会导致施工中的偏差，导致工程返工，严重影响工程进度控制，也增加了施工成本。

（四）项目管理过程的追溯性比较差

在项目管理中，可能会存在各种管理记录不齐全、台账缺失以及资料的遗漏现象，而在施工周期较长的项目中这种现象会更加普遍，还可能存在项目管理人员的离职、调动以及退休等造成的工作交接不完整、资料丢失等情况，这些问题导致项目管理过程中的追溯性比较差，增加了项目全面管理的难度，对于成本、质量以及进度的全面控制也造成了一定程度的影响，不利于项目管理工作的进一步开展。

三、项目管理系统的应用对项目管理水平的提升与思考

1.健全了项目经理部的组织机构

项目管理系统的应用促使了项目经理部完善管理组织机构，由于项目管理系统的主要功能模块基本上包含了项目管理中的方方面面，在使用项目管理系统进行工作时就无形中将各个部门联系起来，而且项目管理系统的功能要求各级管理部门有相应的管理人员，这在一定程度上就健全了项目管理的组织机构，同时在进行项目管理时，系统会相应的把管理任务下达到各级部门的各个业务负责人，这就强调了项目管理中的责任，促进了项目管理机构的建设。

2. 严格地遵循了PDCA循环，实现了全过程管理

项目管理系统实现了对各种业务的记录，严格的遵循了PDCA循环，实现了项目计划、执行、反馈以及处理的全过程管理。比如在项目管理的物资采购环节，系统就会严格强调采购计划的重要性，对物资采购进行成本分解，其次进行相应的准备成本计划编制，再次进行大宗料备料计划和其他材料备料计划，然后才能执行物资的采购计划，然后对物资的质量检验以及签订合同进行管理，这样就对采购项目规划、分析、执行、质检以及最后签订合同实现了全过程控制，缺少其中任何一个环节系统也无法完成采购计划。项目管理系统的应用大大提高了对各个环节的管理控制，有效提高了项目管理的效率。

3.项目管理中各种信息的透明度进一步提高

管理人员在使用项目管理系统时，系统会将管理信息进行实时记录，项目管理中的各种管理记录、资料记录以及成本预算等都记录在系统中。项目管理系统中的数据库基本上包含了项目管理所需的所有信息，公司内部中拥有一定权限的管理人员都可以通过项目管理系统随时登陆查阅每一项的具体情况，这大大增加了信息的透明度。而且其他管理人员可以通过项目管理系统查看其他项目的管理经验，这也会大大增加管理人员的管理经验。

四、结语

综上所述，项目管理系统大大提高了项目管理水平和效率，还增加了信息的透明度、加强了各部门之间的协调配合，对项目管理具有十分重要的意义。然而，项目管理系统还存在不足，相关人员要结合项目管理中的实际情况不断完善项目管理系统，使项目管理系统更好的为项目管理服务，提高项目管理水平，促进我国建筑行业的现代化发展。

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