浅析独立学院教务管理水平与效率

中图分类号：G807 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2016）12-000-01

摘 要 面对新时期教务管理工作日益繁杂的挑战，独立学院教务管理工作如何做得更好，管理成效更高是个重要课题。本文通过对高校目前教务管理工作的现状和管理不到位的地方，进行了简略的分析，对提高今后教务管理工作水平与效率进行了探讨，仅供参考。

关键词 高校教务管理 水平 效率

一、独立学院教务管理工作不足之处

（一）教务管理人员多元化导致管理水平参差不齐

虽然大多数高校要从事教务部门的日常管理工作，但相对教学部门来说教务部门仍然没有受到校方的足够重视。教务管理部门工作人员的管理能力、管理水平参差不齐。教务部门直接受高校行政部门管辖，往往被校方少数人认为该部门只是些常规性质普通工作。加之大多院校教务部门的管理人员，多属于院校内部教职工家属或子女等五亲六眷。还有一部分教务管理人员有的则由教师兼任，有的直接对外招聘年轻的大学生。多元化管理人员导致管理水平不高。

（二）教务管理专业素质素养较低导致管理水平不高

兼职的教师本来就有较重的教学任务，不可能投入很多的精力到教务管理工作中。院校内部教职工家属等，又没有系统的进行过教育、心理、管理等专业知识学习。因此，在运用现代科学管理技术方面无法胜任，无法快速掌握新的应用管理软件运用和操作技术，使工作效率无法提升。而年轻的大学生入职后，虽工作积极、认真负责，但多数人员也没有受过专业管理教育，无法适应新时期高校教务管理规范化、制度化、高效率的管理模式。这些都导致了教务管理水平低。

（三）部门之间缺乏沟通导致管理水平低

教务管理部门在工作中将直接面对高校中各个教学部门和全体学生。由于一些教务管理部门工作成员对本部门的工作缺乏足够的思想认识，造成在工作中无法很好的与教学部门院系单位进行工作沟通。导致信息更新滞后，影响工作效率。

（四）职责不清分工不明相互扯皮导致管理效率低

高校中每天的教务人员工作忙忙碌碌，有的既要安排教学计划、教学工作，又要完成行政工作，还常常要和院校学生保持联络。有的教务管理者在学院可能在教师工作岗位，时常扮演不一样的角色，学校、学院管理职能叠叠重重交叉现象多，使一些能力强的教务管理人员终日繁忙，反之有的人清闲无事，岗位责任划不清，具体谁负责道不明，分工不细致，一些事情要么做不好，要么没人做，等到问题出现，则相互推诿、扯皮的现象常有。直接降低了高校的管理效能。

二、新时期提升管理提高效率的对策

（一）加强学习重视管理

首先，高校各级领导和行政部门应加大对教务管理部门工作的重视，不应忽视常规性质普通工作，应及时更新管理机制和管理模式。其次，对所有教务管理部门的工作人员都应予以重视，不论工作成员有何背景都应一视同仁，都应给予进修、培训、参观、学习、升职的机会，让每位成员都有工作热情，都明确奋斗目标，都有激情和干劲。最后，对年轻的工作人员应加强岗位培训，使其明白各自的岗位职责。运用传帮带的工作办法，有经验的同志带领年轻同志工作，可以提高年轻同志的工作能力、管理水平，使年轻同志愿意在教务管理部门长期工作下去。

（二）加强培训提升专业素养

高校有关部门应对由教师兼任教务管理工作人员的教学、教务工作进行合理的安排，尽量避免教学、教务工作发生冲突。应加强对教务管理部门员工进行专业知识的学习和培训。使每一位工作人员能尽快掌握现代科学、应用管理软件操作技术，能熟悉教务管理工作操作流程，胜任各自的工作岗位，熟练运用管理技术，以适应新形式下我国逐步走向世界化、国际化的宏伟目标。同时，应创新管理模式，实行有效的奖罚管理机制，不论职务高低出了问题都应受罚，不论年龄多大、工龄多长有了成绩就应予以奖励，这样才能快速提升工作效率。

（三）提高认识加强部门联系

教务管理部门工作成员应提高对本部门工作的思想认识，积极配合院校相关部门工作。在工作中应加强与教学部门的各个院系单位、学生及学生家长进行工作、学习、交流、沟通，对教学部门和个别教师等提出的协作工作要求应能优质完成。应充分利用现代科学技术、互联网通讯方式，及时建立网上工作平台，建立学生电子档案，使每一位教师、教务管理工作人员和院校、院系领导能及时查阅资料或检查工作。杜绝工作滞后、工作效率不高的现象再次发生。保证教务管理工作顺利进行。

（四）明确职责分工加强相互团结

在独立学院教务管理工作中，学校、学院管理职能应明确。部门与部门之间管理制度应健全。院校应据实际情况制定教务管理工作人员的岗位职责，具体分工到每个人，详细明确每个工作人员职责和权利，使每个工作人员在各自岗位尽职尽责，都有承担各自岗位责任的义务。同时，院校应结合教务管理工作人员具体工作，进一步完善激励机制和考核评价体系。合理安排教学工作和行政工作。

三、总结

综上所述，要在新时期提高高校教务管理与效率，必须改变传统的用人机制，优化员工结构，引进专业性强、学历高、素养高的管理人才，合理配备、合理安排。同时，要求全体员工转变思想，增强服务意识，爱岗尽责。使教学计划安排的好，教务管理工作更佳，效率更高。

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