浅谈ERP系统的集成性

摘要：ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是以现代信息技术为平台，集成ERP管理理念与企业具体业务流程，借助于ERP应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流 （“三流”） 合一。

关键词：ERP系统 企业资源 业务流程 集成

随着ERP系统在企业日常业务中的应用，企业的经营管理模式发生重大变化，企业生产经营管理理念、流程、技术和方法已经面临前所未有的挑战，企业的财务、销售、物资采购和投资项目在系统中通过模块化管理操作，相互集成，形成汇总的企业数据仓库，为企业管理者提供及时准确的数据信息。

1、财务会计与成本控制模块

（1）应用方面：财务模块的应用，实现了采购管理、生产计划、设备管理、销售管理、库存管理模块的业务集成，确保了会计信息能够满足自动更新的要求，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，有效控制企业成本，预测成本和利润的变化，为企业的经济活动分析、绩效考核等提供翔实可靠的依据。

（2）功能方面：在财务会计上，通过总帐模块、应收应付模块和资产管理模块的实施，实现对于总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产的精细化管理，为各种财务报表提供基础的总分类账和凭证行项目数据。

（3）成本管理方面：根据企业组织结构及管理核算需求设置相应的利润中心和成本中心，对各二级单位的损益进行核算，对成本费用进行预算和控制；通过内部订单归集各种专项成本及费用；启用产品成本核算及物料分类帐的功能，通过CO生产订单，对油气生产成本进行归集和核算；通过利润中心会计及获利能力分析的功能，每月向企业的经营决策提供相应的利润分析报表。

（4）业务提升方面：ERP的财务系统实现与后勤模块的紧密集成，实现物流、资金流和信息流的三流合一，财务人员可以对后勤的业务进行精细的核算和追溯，保证了企业财务核算的真实性和实效性。同时，该系统能够全面地提供财务管理信息，提供和满足上级部门必须的财务报表外，还具有支撑多种内部管理需求的报表和查询功能。实现成本管理和财务会计的数据集成，并在系统中实时的实现费用预算计划的控制。

2、物资供应管理模块

（1）应用方面：物资供应模块的应用，促进了企业按照“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的要求推进物资供应管理体制改革。采用物资供应管理标准业务流程，建立公开透明、专业化分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制，提升管理功能，实现“三流合一”，信息透明、资源共享。

（2）功能方面：应用物料主数据维护和管理功能，可以实现物资的集中采购、统一储备；可以对供应商进行动态评估，控制网下采购现象。对需求计划自动进行综合平衡；在系统中实现需求录入，并根据需求汇总生成采购申请，然后在系统中进行询报价，并生成采购订单；最终仓库在系统中进行收货操作。同时在系统中实现采购申请或者采购订单等的审批。最后仓库保管员在系统中针对需求进行发货。在实现上述流程的同时，实现与财务的集成，部门间共享信息；实现采购业务与库存、财务和成本等信息的集成；对供应商作动态考评，如供货质量、交货期、价格与售后服务等。

（3）业务提升方面：物资需求计划实现线上提报、审批和传递；实现采购订单线上审批，将计划和采购岗位分离；实现自动平衡；有利于优化库存储备结构；实现在系统内对物资进行报废和盘点处理。

（4）采购方面：采用采购申请管理、供需综合平衡、采购询比价、计划管理、合同管理、等先进管理方式，提高采购效率，降低采购成本；在库存方面，通过实时反映库存变化的ERP系统库存管理，实现对物资库存的动态管理和分析。

3、销售与分销管理

（1）应用方面：销售与分销模块对业务工作进行了重新定义（将其定义为出售、分发产品和分销两大概念）和划分（工作步骤细分为询价、报价、制作定单、发货安排、发货确认、开票等标准步骤），将现行业务工作中的进货及库存管理工作交付物资管理模块；将销售收款工作划归财务模块管理，更科学、合理地对业务工作进行了整合，将更有利于各模块、各工作环节的相互监督和衔接，从而实现并确保了物流、信息流、资金流的三流合一。

（2）业务提升方面：实施销售与分销模块后，销售部门可将主要精力完全转向如何提高服务水平、质量，如何更好地满足市场需求以及准确分析市场行情走势、及时制定营销策略等有效的管理工作中，更符合现代企业管理要求；SD模块通过对客户主数据和价格主数据的严格维护，实现了经营上由着重事后补救控制到事前预防控制的转变，有效维护了企业效益；也可以通过销售单据的追溯查询，检查到每笔交易的发生原因和执行状态，加强经营的过程监控，阻塞经营中的漏洞，降低经营风险，为公司带来新的效益。

4、系统执行成果

（1）ERP是企业真正意义上对各种资源进行规划和整合的系统，它结束了财务部门、物资供应部门、销售部门等各种应用系统单独运行局面，克服了跨系统取数二次手工作账、效率降低、差错风险增大的弊端。ERP系统实现产成品生产与销售、物资的供需存耗用等核心业务信息与财务信息动态集成，实现以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，提高了综合信息质量。

（2）通过实施ERP，建立了一个以资金运作为主线的管理信息平台，全面支撑、规范并优化企业的财务、计划、物资、销售等经营管理核心业务流程。

及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，为领导决策提供及时准确的数据依据。采购、生产、销售业务实时地集成到系统中，并通过财务指标综合反映企业的变现能力、偿债能力、盈利能力和发展能力，领导战略决策和目标规划需要的各类财务指标在ERP系统中能够及时而准确地提取，进一步为量化决策提供了必要的信息手段。

（3）实现成本管理、资金的实时有效控制。随着ERP系统建设逐步完善，系统对成本管理工作的提升作用日益显现。在ERP系统中，数据集成，资源共享，内部信息传递及时，有利于财务人员和专业职能部门对过程进行分析，并结合生产经营的实物量指标，细化到单项消耗指标及单项获利指标，提高了分析的科学性和解决问题的针对性，促进了成本管理的提升。

5、结语

ERP系统是适应市场状况和管理要求而设计的先进的企业管理信息系统，根据它的集成性、流程性、规范性、共享性、动态适应性等特点，为企业提供日常核心业务支撑。物流、信息流与资金流的“三流合一”，为经营管理层的精细化管理创造了环境。

参考文献

[1]李晓东等.中国石化东北油气分公司ERP项目技术报告，内部报告，2010.

[2]《中国石化ERP应用知识简明读本》，2008.5.

[3]《中国石化ERP知识100问》.