强化档案人员继续教育适应档案发展

[摘 要]进入21世纪，我们已经进入知识经济时代，档案作为获取知识和信息的重要手段，是面临的一个重要的过渡时期，档案管理工作也从手工管理向现代管理转变。档案工作已不再是传统意义上的简单劳动，而是一个复杂的，创新的知识劳动。为了满足在档案管理发展的需要，必须通过多种教育方式，对档案人员的继续教育的实施，培养高素质技术人员，建立一个团队，可以与档案人员档案管理现代化相适应。

[关键词]档案；管理人员；继续教育

一、档案管理人员继续教育存在的问题

（一）档案人员一般到档案行政管理部门进行短期业务培训，这是“快速充电”，因为它是完善知识结构的一种有效方式，能力和质量的提高，无论是档案工作人员自身发展或单位的档案管理和建设的需要，将起到推动的作用，但这种学习方法更适应新世纪的发展需要。

（二）部分档案人员的学习兴趣不浓，其原因是多方面的，但主要原因是员工学习责任的缺失，训练的意义缺乏了解。继续教育和学习目的训练是学习档案管理的先进经验，学习新的业务知识的文件。知识结构的改善，提高能力和素质的训练时间，如果在研究过程中，并没有学到真正的技能，不能管理文件，甚至影响到其他单位工作。

（三）部分档案人员不能屈尊“静心学”。档案人员培训学习时要认为自己是一个普通的学生，尽快从单位工作中走出来。静下心来，耐得住寂寞，经得起诱惑，一心一意的去学习。

（四）部分档案人员不接触实际的“思中学”。培训的档案人员，可以说在智商差异方面不大，差别主要在于看谁苦学深钻，因此要多接触单位档案的实际情况实际情况，学会思考，在思中学的时候，我们真的可以学到一些东西。

（五）部分档案人员不能抓住业务时间“自觉学习”。业余时间是一个灵活的空间，谁学习了使用，学会了挖掘，收获更多。在有限的时间学习不仅取决于课堂，充分把握的弹性空间，业余时间多看，多学习，多问，多思考，多积累，在日积月累弥补自己知识的不足。

二、对档案人员继续教育的必要性和紧迫性

现代科学技术的飞速发展，使越来越多的社会的信息意识在不断增长，档案信息已经成为各行业工作的重要组成部分，档案管理工作也越来越显示出它的价值和重要性。档案工作者应抓住机遇，迎接挑战，继续教育，提高他们的综合素质，提高自己的专业水平。

（一）加强档案管理人员继续教育是政府法规制度的必要性

早在1997国家档案局制定并了《条例》中的技术人员的继续教育档案，该《条例》中明确提出，要加强档案人员的继续教育，继续教育和档案人员专业技术职务有计划，有组织的进行，并对档案专业技术人员继续教育的任务、内容、方法、时间等做了明确的规定。

（二）加强档案管理人员继续教育是人才专业结构的需要

随着科技的发展，档案的收集、整理、开发和利用发生了巨大的变化。档案信息的存贮处理将以“数字化”为主。档案内容趋于多样化.档案工作将成为集政治、经济、科技、国防、文化及社会生活各方面为一体的信息、情报、咨询、服务中心。

（三）加强档案管理人员的继续教育是人才层次的需要

目前，具有高级档案学术带头人很少，导致无法开展一些强大的知识工作。此外，一些资深的专业人员的自身素质是不够的，不能开展高水平的档案信息开发，尤其是外语、计算机、信息技术、知识的淡薄。初级专业人员具备一定的管理能力，但他们的动手能力，社会交际能力，语言表达能力，组织管理能力不足。

（四）需要加强档案管理人员的继续教育是可持续发展的原因

档案在众多信息源中的基本信息源，它的价值已经得到了广泛的赞赏。在信息化、数字化和网络化的实现，传统的手工管理遇到了严重的挑战，大量的信息存储和检索，电子档案等管理中存在的问题，在这严峻的现实下，只有继续教育，提高他们的专业理论知识和管理技能和综合能力，才能满足的档案事业不断发展。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径

（一）要加强培训内容的创新能力和敬业精神的培养

档案管理创新能力和研究能力，是一种在档案事业发展的主要问题。为了解决这个问题，首先要提高整体教育实，力大力加强档案干部在开拓创新思维、哲学思维能力和自学能力，举一反三的能力。同时，还要注意加强对人事档案工作的职业道德教育，档案工作是一个基本的信息收集、整理、存储、服务工作。需要的是公众的奉献和忠诚的未知，除了职业技能扎实深厚外，必须有一个共同的平常心。

（二）在档案培训中不求规模求效益，提高教育水平，毕业证书并不一定意味着档案人员素质的提高

短期培训是继续教育的重要途径，过去经常因为太看重办班期数、学时数、参加人数等表面上的数据，而不是集中在如何提高学员的综合素质，学习效果不很理想。因此，在培训业务，我们需要研究的实际情况为主题设置，科学技术的进步，在一定程度上，具有灵活性，注重知识性、趣味性，添加一些研讨会，加强档案教育的指导功能，解决实际问题，丰富了学术气氛。

（三）要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育

我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传，为在职者树立终身教育的思想，增强档案从业人员接受继续教育的自觉性.针对各级档案工作人员的不同情况，鼓励他们利用业余时间，通过自学和进修培训，从多种途径不断更新自己的知识和技能，个人在知识领域上的涉猎面越广，视野就越宽，档案人员的思维和角度转换就相应的更灵活，同时，这也符合档案工作要为各行各业服务的特性，使广大档案工作人员在熟练攀握档案知识

与技能的前提下，在各自相应的实践领域中有所收获，在具体操作上做到更加游刃有余。

参考文献：

[1]黄安.高校人事档案管理人员继续教育刍议[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版）；2013（04）.

[2]苏梅.强化继续教育适应时代要求[J].兰台世界.2006（10）.