加强领导 强化管理促进档案工作持续发展

南明区人民检察院高度重视档案管理工作，在人员十分紧缺、工作任务繁重的情况下，切实加强对档案工作的领导，坚持档案管理不放松，确保档案管理安全、规范，档案使用便捷、高效，继续保持省级一级达标，其具体做法是：

一、领导重视，组织健全，不断强化档案安全管理意识

该院始终把档案管理纳入检察工作发展规划，将其纳入重要议事日程，做到领导重视，组织健全，因地制宜，依法促进，管理规范，制度落实，与其它工作同部署、同检查、同考核。一是成立并不断充实调整了以检察长为组长，副检察长为副组长，各部门负责人为成员的档案安全管理工作领导小组及办公室，实行“一把手”负总责，做到事事有人抓，事事有人管，制度落实，人人有责，制度落实，保障了档案安全管理工作的顺利开展。二是院党组把学习贯彻《档案法》和上级关于档案管理的相关要求，列入年度工作的计划，认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，对档案工作进行了专题研究，深挖档案安全管理薄弱环节，制定可行整改措施，彻底消除制约档案管理工作上台阶的瓶颈。三是档案工作者时刻警钟长鸣，牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、严格管理，安全防范，全面完成档案整理归档

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，该院进一步提高档案安全管理工作标准，增大投入，解决档案安全管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。该院先后选送多人参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，有专门从事档案管理工作。同时加强对档案管理人员的教育，注重开展形式多样的业务学习，打造了一支精干的档案管理队伍。档案员工作认真负责，能严格按照《档案法》提供为群众提供优质服务，对来查阅档案的人员热情接待，按章办事，在确保安全的同时提高档案使用效率。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。档案室能严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、清点、整理、归档工作。案件承办人对自己所办案件形成的材料及时收集、整理、装订、归档，杜绝了案件承办人只办案、不组卷的现象。每年底，专门抽调专业人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒。今年初，该院加大诉讼档案的移交清理工作，下发《关于清理上交历年诉论档案的通知》，档案工作领导小组率员到各部门翻箱倒柜逐一清查，把历年未及时入库的档案全部清理归档。随着电子文件档案管理系统普及，在单位领导的重视下，档案室专门配备了电脑一台，落实专人负责，做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上，建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面着手，有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，该院院基本实现了档案安全管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。全院干部职工自觉牢记“档案安全，责任重于泰山”的防范意识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。在每年的自查工作中，都能做到重点部位重点检查，隐患部位重点防范，对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，堵塞漏洞，坚决把各类安全隐患消灭在萌芽状态，防止各种危害档案安全事故的发生。及时建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。同时，该院拨出专项经费，对档案室进行消毒杀虫，保证档案达到无霉变、无腐化、无虫蛀、无潮、无尘的“五无”要求，确保了档案的完好率。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，针对个别干部职工对档案管理比较陌生，不够了解，不够重视的现象，该院充分利用板报、墙报、开设专栏，利用内网、电子显示屏等宣传方式，加强档案安全管理宣传教育，在干部职工大会上组织学习《档案法》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案工作职责》，多次重申档案管理、使用和保护的重要性，取得了较好效果，全院干部职工档案安全管理法律意识明显加强。

三、强化职责，落实制度，高度警惕严防失泄密

该院下大力狠抓文件材料收集、整理、鉴定和销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一是加大对归档文件材料的保管和保密力度，严格落实查阅、借阅、复印、销毁审批制，凡涉及保密的文件资料，按规定按程序做好传阅和保存。二是建立《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案员工作职责》等相关制度，紧紧抓住“人”这个重点不松手，组织院干部职工学习《保密守则》，严防密从口出，提高干部职工保密意识。三是建立档案安全管理考核考评措施。做到不突击整理档案，不搞“门面卷”和“精品卷”，对各部门不合格的档案坚决退回推倒重装。四是大力推行档案管理责任制。紧紧围绕确保档案真实、完整和安全，加强制度建设，从收案、受理、审查、处理、移交、归档到借阅、收回，都建立了一整套行之有效的责任体系。院党组高度重视制度和规范执行的力度，加大了提醒、教育和问责环节的执行力度。五是做好档案的统计、利用工作。对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，严格按照保密法和档案法管理档案，主动接受主管部门的业务指导和督促检查，保证档案的安全和利用。