优化高校图书馆数字资源管理的若干思考

【摘要】对图书馆的数字资源进行整合管理是指将原本比较离散以及不同的数字资源利用信息技术中的相关中间技术将这些数字资源整合成一个整体，形成相应的数字资源体系，从而有利于图书馆对数...

摘要：近几年以来，随着我国国民经济的快速发展，信息技术也进入了飞速发展期。且因信息技术的便利性，使其逐渐在各个行业广泛运用起来。其中，许多高校的图书馆也运用信息技术引进了大量的数字资源。这些资源逐渐成为学校进行教研活动中不可或缺的教学资源。但因各个高校图书馆缺乏对数字资源的科学管理，使得图书馆中大量的数字资源因无法合理利用而被闲置起来，造成了严重的浪费现象。本文主要对高校图书馆的数字资源优化管理进行探讨。

关键词：高校 图书馆 数字资源 优化管理

一、引言

随着信息技术的高速发展，大部分高校也引进了信息技术，特别是在高校的图书馆中，图书馆运用这种技术方法引入了许多的数字资源，且这些数字资源逐渐成为现今高校开展教研活动的重要教学资源。但因数字资源中存在着许多相同的信息，且许多的数字资源之间没有联系，也不能体现各个学科之间的内在联系，使得大量的数字资源被闲置。因此，怎样优化高校图书馆的数字资源管理，是目前各高校图书馆需要重点研究的问题。

二、数字资源整合管理

对图书馆的数字资源进行整合管理是指将原本比较离散以及不同的数字资源利用信息技术中的相关中间技术将这些数字资源整合成一个整体，形成相应的数字资源体系，从而有利于图书馆对数字资源的管理以及服务。整合而成的数字资源系统具有相应的检索功能。这个功能可以使读者在检索入口进入图书馆的数字资源管理库，使得读者能够快速查找到自己需要的资料。这种模式已经逐渐成为现今图书馆发展的重要趋势。

（一）基于OPAC数字资源整合

OPAC是一种检索系统，这种检索系统是图书馆常用的检索系统之一，也是读者在图书馆查找资料时十分熟悉的检索工具之一。OPAC检索系统可以有效地帮助读者查询图书馆内书刊以及资料的流通情况。但是这个检索系统在使用中也存在着一些缺点，就是读者不能同时对同一问题在检索系统中进行检索。这个缺点不仅给读者在检索资料时带来了许多的不便，也降低了图书馆的数字资源利用率。因此，图书馆要想将图书馆中的实体书刊等资料和数字资源充分利用起来，可以OPAC检索系统为基础，将图书馆中的实体书刊等资料和数字资源进行整合，使得读者可以利用检索工具快速地在图书馆中查找其需要的资料。现今，已经有大部分高校的图书馆采取了这种数字资源检索管理模式。但是因OPAC数字资源整合对信息技术以及人力要求较高，部分高校的图书馆还没有完成对图书馆全部资源的整合。

（二）检索平台整合

大部分高校图书馆中的数字资源都是运用多种方法引入电子图书数据库、中外文期刊数据库、互联网上免费收集的信息资源和图书馆自己组建的数据库等。这些数字资源包含有学位论文、各种期刊和图书等，但是这些资源都处于独立状态，并且各个数据库之间缺少联系以及各个数据库所用的检索软件也不同，导致读者一般都需要多次查询才能查询到自己所需要的资料。因此，高校图书馆可以运用先进的信息技术将图书馆的检索平台进行整合，将不同的数据库进行链接，从而最大化地发挥数字资源的使用效率，提高读者的检索效率。

三、数字资源重组

数字资源因其种类繁多，如果不将其进行重组整理，将对数字资源的查找带来一定难度。所以，对图书馆的数字资源进行重组和建立相应的导航是非常重要的。因此，高校图书馆应建立相应的数字资源导航系统，帮助读者了解图书馆中的各种资源，且有助于读者对数字资源的查找。

随着信息技术的发展及互联网的普及，高校图书馆所收藏的各种数字化文献将会逐渐增长，其中增长最多的就是数字化期刊。现今，各个高校的图书馆所收藏的数字化期刊的数量已经超过了纸板期刊的印刷量，又因数字期刊的种类多且比较分散，给读者的检索带来了很大的困难。因此，为了提高数字化期刊的利用率，高校图书馆应重视数字化期刊的重组问题，并建立相应的导航系统。所建立的数字化导航系统可以根据中西期刊的不同对导航系统进行设计，使得读者可以利用期刊的刊名或数据来源来检索期刊，从而给读者提供既方便又快捷的查找途径。

四、数字资源的维护及保存

在高校图书馆数字资源的管理中，对数字资源进行维护和保存是非常重要的。因此，现今各高校在建设数字资源的同时，也要将数字资源的维护和保存作为数字资源管理的重点。如果数字资源管理保存不恰当，将会给图书馆造成重大的损失。图书馆中的数字资源的维护以及保存管理工作，是一项复杂且繁琐的工作。虽然数字资源需要占据的空间比较少，但是在进行维护和保存时需要相应的技术支持才能将数字资源的管理工作做好。首先，在对数字资源进行管理时，要将数字资源的保存进行区分，确定哪些资源是需要进行长期保存的。其次，选择合适的媒体材料，数字资源的保存离不开媒体，而图书馆中所使用保存数字资源的媒体的好坏，将直接影响到数字资源的丢失与否。所以，图书馆在对数字资源进行保存时应选择优良的媒体，使得数字资源能够被良好地保存下来。再次，在对数字资源进行保存时，应选择合适的技术平台。因信息技术的发展非常快，相应的信息技术更新换代率也非常快，这给图书馆的数字资源的管理保存带来了比较大的安全隐患。因此，高校图书馆要紧跟信息技术发展速度，保障数字资源维护技术的新旧之间及时的替换，从而保证图书馆中数字资源的安全保存。

五、结束语

综上所述，高校图书馆中的数字资源的管理是一项需要进行系统的，复杂的，且长期的工作。这需要学校投入大量的人力、物力以及财力来保证图书馆数字资源的管理，从而有效发挥数字资源的作用，为学校的教研活动以及学生的学习提供更多的便利。

参考文献：

[1]毕忠东，周敬治.高校图书馆数字资源建设与整合现状调查与分析[J].情报资料工作. 2009（5）.

[2]李育嫦.高校馆藏数字资源整合现状调查与分析[J].图书馆建设，2007（6）.

[3]郭佳慧.数字资源整合在高校图书馆应用分析[J].黑龙江教育学院学报，2008（8）.

（责编 张敬亚）