教育信息化背景下的高校教材管理

摘要：高校办学规模的不断扩大、在校学生人数的持续增加、多校区运行、教学改革，这些都为高校教材管理工作带来了巨大的挑战。推行教材管理的信息化势在必行。文章介绍了南京工程学院教材管理信息化的实践，总结了经验，提出了需要改进的问题。

关键词：信息化高等院校教材管理

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。教育信息化是指在教育领域（教育管理、教育教学和教育科研）全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展的过程。其技术特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化，基本特征是开放、共享、交互、协作。以教育信息化促进教育现代化，用信息技术改变传统模式。教育信息化的发展，带来了教育形式和学习方式的重大变革，促进教育改革。对传统的教育思想、观念、模式、内容和方法产生了巨大冲击。教育信息化是国家信息化的重要组成部分，对于转变教育思想和观念，深化教育改革，提高教育质量和效益，培养创新人才具有深远意义，是实现教育跨越式发展的必然选择。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指出我国正处在改革发展的关键阶段，经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设全面推进，工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展，人口、资源、环境压力日益加大，经济发展方式加快转变，都凸显了提高国民素质、培养创新人才的重要性和紧迫性。要把育人为本作为教育工作的根本要求，把改革创新作为教育发展的强大动力，把提高质量作为教育改革发展的核心任务。全面提高高等教育质量，充分发挥现代信息技术作用，促进优质教学资源共享。

1 高校教材管理信息化的必要性

随着教育改革的不断深化，教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面的挑战。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术，利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。在高校教材管理过程中运用信息化手段是适应高等教育发展的客观需要，也是提高高校教材管理服务水平、提高教材管理工作效率的必然要求。

1.1 高等教育事业的迅猛发展要求教材管理信息化

自上个世纪九十年代以来，我国的高等教育发展迅速，办学规模急剧扩大，在校学生人数迅速增加，有的学校同时拥有几个校区。在这种情况下如果还沿用以前那种依靠经验手工操作的管理方法，势必会影响教材管理工作的质量和效率。为了适应教育发展的需要，必须开展教材管理的科学研究，运用计算机等设备，在高校教材管理中充分发挥信息化管理的优势。

1.2 教学改革客观上要求教材的信息化管理

在办学规模不断扩大的同时如何提高教学质量，是各个高校普遍关心的问题。为了培养高素质人才，坚持以人为本的教育原则，许多高校正在探索实行学分制的教学改革工作。学分制是以学生选课为核心，教师指导为辅助，通过绩点和学分，衡量学生学习质量的管理制度。学分制的实行，打破了原来行政班级的限制，学生根据所选课程自由组班。因此过去按照行政班的班级人数采购和发放教材的模式已经不适应新的形势发展需要。

1.3 高校教材管理工作自身对于信息化的需求

办学规模的不断扩大、在校学生人数的持续增加、多校区运行、教学改革，这些都为高校教材管理工作带来了巨大的挑战。在教学管理的理念上由以管理者为中心转向以学生为中心，在教学管理的方式上由强制性管理模式向管理-服务型转变，突出管理服务教学的理念。教材订购不再是强制性的，学生可以在学校订购教材，也可以自己到书店购买，还可以向别人借。书费结算也不再是结算到班级，而是结算到学生个人。多校区运行时要及时了解各个校区教材的库存情况和需求情况，及时调剂余缺。在这种情况下，教材管理传统的手工操作方式无法完成大量的数据处理，单机作业也无法适应多校区运行的模式，推行信息化管理是教材管理者必然的选择。

高校教材管理工作是否准确、优质、高效，不仅关系到整个教学环节的正常运行，而且影响到学校教学质量的提高和合格人才的培养。对高校教材实行信息化管理，是高校教学改革和发展的必然要求，也是改善和提高教材管理服务水平的重要途径。

2 南京工程学院教材管理信息化的实践

为了适应教育信息化发展的需要，南京工程学院于2008年引进了杭州正方软件公司开发的教务管理系统。该系统集教学计划、排课管理、学籍管理、选课管理、成绩管理和教材管理于一体，主要面向教务处和各教学单位使用。由教材科、各教学单位秘书录入选用教材的基本信息，可按教学任务、学生选用等个性征订。教材科根据学生实际选用教材情况与库存情况生成教材订购单，并负责教材采购。教材到货后按规定进行教材入库，学生领用教材以后进行教材出库处理及库存管理工作。出库的形式有以行政班领用、个人记帐、个人领用和对外零售，还可进行报废处理。整个管理过程均能进行各类查询统计打印，如到书情况及统计、查询库存及统计、学生教材领用清单查询和统计、学生教材费使用情况查询和统计、教师领用教材查询和统计、教材进出收支及差价查询和统计。学生可以通过WEB形式对自己选用教材及领用教材的情况进行查询和统计，也可以直接上网查询个人使用教材明细账和缴费情况，主要功能菜单：教材代码维护、基本信息、教材计划、教材征订、教材入库、退还供应商、教材出库、教材回库、教材报废、数据查询、数据导入、数据设置、教材盘库、数据统计打印、教材输出接口等。

2.1 教材选用

教材选用的基本流程为教务处根据教学计划下达教学任务；各教学单位根据教学任务组织教学；接受教学任务的教师对所授课程提出教材选用意见，经教学单位审核通过后，由教学秘书通过网络将教师所选教材录入到教务管理系统数据库（见图1）。录入的方式可以是在录排课信息的同时录入教材信息（如图2），也可以是在录完排课信息后在“指定教材”里录入教材信息（如图3），在这个界面里还可以修改原来录入的教材信息。录完所有的教材信息后，教学秘书审核教材信息（如图4）。通过这个设计，将教材和课程紧密地联系在一起，避免了教材的漏订、错订、重复订。

2.2 教材征订

各教学单位根据教学任务录完所开课程的教材信息后，教材科根据学生人数汇总形成教材计划（见图5），再根据教材库存情况制定教材征订单（见图6），选择教材供应商。即使是多校区运行，也能准确反映出教材的需求情况。

2.3 教材的入库和出库

根据教材征订单录入每一种教材的单价和实际到货数量，即可完成教材入库工作（见图7、图8）。根据教材计划生成教材发放单，可以按班级整体教材出库（见图9、图10）。根据班级名单生成每个学生的教材领用清单，将书费结算到个人。学生可以登录学校网页上的个人账户查询领书清单和价格。教材管理人员既可以在系统里查询每个学生的领书明细和教材费用，也可以在按学期统计所有学生的教材费用信息，结合财务处提供的学生预交书费情况，可以很方便的统计出每个学生应退或应补交的教材费情况。

这套教材管理软件的使用，优化了学校的教学资源，解决了多校区运行下信息不能及时沟通，教材库存积压浪费的问题，简化了教材入库、出库工作，大大提高了教材管理工作效率，缓解了由于学校规模扩大和教学改革给教材管理工作带来的压力。但是在使用中我们也发现，这套软件在一些细节处理上不够方便灵活。例如学生大批领书是在开学时，而学籍处理是在开学后等重考、重修成绩出来以后才进行的，一些留级的学生领书以后要退书，在系统里操作时很繁琐容易出错。还有当同一种教材被不同的教学单位同时选用时，由于录入系统的教学秘书不同，所录入的教材信息有细微的差别，甚至只是大小写字母不同，系统都会当成几条记录，修改起来很麻烦。这些都需要我们和软件的设计者不断交流沟通，修改完善。

总之，通过不断的探索、实践和改进，相信我校的教材管理信息化水平会不断提高，信息化建设会更加完善，进一步提高教学管理质量，推动我校教学改革的深入发展。

参考文献：

[1]胡广涵.对信息化背景下高校教材管理的思考，企业家天地，2009-7.

[2]徐东伟.高校教材管理存在的问题与对策研究，中国成人教育，2008-4.

[3]袁峰.高校教材网络化管理的创新与实践，中国管理信息化，2010-13.