中小企业物流管理的优化策略

时间:2022-06-20 05:06:45

中小企业物流管理的优化策略

摘要:中小企业在推动国民经济发展、社会进步等方面发挥越来越重要的作用。市场竞争的日益激烈,中小企业之间面临的挑战逐步加大,急需提高物流管理增加企业经济效益。虽然中小企业在实力上不强,但物流活动对企业的影响不断加强,企业也必须重视物流建设。本文即针对中小企业物流管理中存在的主要问题详细阐述了中小企业物流管理中优化策略。

关键词:中小企业;物流管理;专业人才;信息化;第三方

中图分类号:C29 文章编码

中小企业物流管理概述

物流这一概念从经济学领域来分析可以简单的概括为,提供解决产品时间和空间流通差异问题的方式,通过消除经济活动中时间和空间的屏障来促使经济活动的顺利进行。但是从管理角度来说,物流则是对企业产品供应链条所进行的规划与控制,所以,物流活动不仅仅是产品的运输,而是通过控制产品供应链条实现对企业经济活动的管理。

通过以上叙述我们就可以清楚的认识到,相对于传统意义上的物流而言,物流管理是在运输的基础上对企业产品生产、供应、销售等所进行有效规划的方式。尤其是针对众多缺乏管理意识的中小企业而言,良好的物流管理更是为其解决货物流通速度、提高产品投放精准率、减少货物存量、降低成本、延伸销售范围的重要手段,在企业的发展壮大中有不容忽视的作用。随着国外物流管理方式的涌入以及国内大中型企业对物流管理的重视,我国的物流管理从最初的企业之间的货物运输发展为企业中专门的管理部门甚至第三方物流公司。在先进科技的推动下,物流行业的管理理念、系统协作程度、信息化水平都沿着国际化路线发展。但是国内中小企业虽愈加重视物流管理却没能跟上行业的发展步伐。

中小企业物流管理中存在的主要问题

(一)观念落后

中小企业的规模和实力决定了企业在发展过程中,必然将重点集中到经济效益上,对生产和销售相关业务是非常看重,但是对于如物流管理等辅助业务则相对较松。提高经济效益和积累资本对中小企业来说固然重要,但是物流管理对中小企业来说也非常重要,甚至重要程度随着现代信息化商务的建设越来越重要。到目前为止,还有众多的中小企业对物流管理的概念认识停留在产品运输上,单纯的以为只要生产前把生产资料运到车间,再把产品运出去不耽误市场销售就可以了。这种片面重视生产管理、忽略物流管理的重要性,最终将毫无疑问的增加物流成本,对中小企业的后期发展有诸多不利的影响。不可忽视的是,物流成本也是企业成本的一部分,物流成本的居高不下,必然导致企业利润的总体水平上不去。

(二)物流管理在手段和方式上亟待提高

不可否认的是,许多中小企业在物流管理上的方式方法比较落后,依然采取传统的物流方式和管理手段,过分重视生产原料和生产产品的及时运输方面,对于采取什么样的运输方式、对于运输费用所占利润比例方面没有予以高度重视;甚至一些中小企业单纯的将物流等同于企业生产资料和产品的运输,对物流管理中的数据分析和企业库存状况等因素排除在外,对企业库存管理在物流管理中地位和作用不能客观的予以衡量。中小企业物流管理在管理手段和方式上存在的这些问题无疑增加了企业原料成本和产品的储存成本,压缩了企业的利润空间。

(三)信息化水平难以迎合物流新模式

物流管理的信息化水平是在技术和市场环境的催生下提高的,面对高效的经济活动要求,物流管理必须从行业全局出发,提升自身对企业库存、运营、销售、配送等方面的控制能力。但是,物流管理在提升自我管理效果的同时也出现了与企业信息化水平不匹配的现象。从促进经济发展的角度来讲,这种现象并非因为物流管理水平发展不合理,而是由于企业自身信息化水平低下造成的。

(四)专业人才匮乏

物流管理的越来越专业化,必然对人才的需求也愈加专业化,因而对于中小企业来说,抓住人才,特别是专业化程度高的人才是非常重要的。但是,现阶段我们可以看到,中小企业管理中存在的问题,与缺乏物流专业管理人员不无关系。人才的匮乏,使得企业对物流管理的控制力不够,即便是企业认识到了物流管理的重要性,但是苦于没有专业化的人才,也无法进行有效的物流管理。物流管理在企业利润中占据重要地位,没有合适的物流管理战略,就无法切实做到物流管理提高利润这一目标。同样的,因为专业化的物流人才的匮乏,中小企业物流管理的科学性、高效性和专业性就不免受到极大的限制,这些都直接导致了中小企业物流管理的低效率。

中小企业物流管理的优化策略

(一)建立健全相关的物流管理制度,不断创新管理观念

受中小企业自身经济实力和发展规模等诸多因素的影响,很多企业管理者和经营者只是将更多的精力放在如何开拓市场、提高经济效益方面,对物流管理的重要性认识不足,在思想观念上依然存在一定的偏颇之处。

对于中小企业来讲,一定要转变传统的思想观念,逐步增强物流管理在企业生存发展中的认知水平,建立适合企业发展的物流管理制度。创新物流管理观念,需要中小企业牢固树立现代化的物流管理理念,充分认识到物流在企业利润增长中的重要性;要善于创新物流管理的思维,不能单纯的将物流与企业货物运输等同起来,要从企业生产、经营、销售等诸多环节综合考量,将先进的物流管理理念贯穿到企业的运输、储存、采购、加工、销售等环节,对企业不同生产经营环节予以科学安排;同时,企业要制定切实可行的物流管理制度,严格按照制度要求控制物流成本,加强企业成本核算,以更好的降低物流成本,扩大企业利润空间。

(二)建立中小企业物流信息化系统

中小企业的生产、运输、仓储、销售、物流管理已经涉及到了方方面面的环节,控制的多样化与复杂化限制了中小企业的物流发展水平,利用人工能力实现中小企业的物流管理发展已经与现代化渐行渐远。

现代化的中小企业物流管理必须要建立网络信息化数据库,利用网络办公系统来管理中小企业的物流信息。建立中小企业物流信息化系统是企业未来发展的重要方向,中小企业从仓库管理入手,建立信息化仓库管理平台,通过数据录入和调取,加强信息化管理能力。仓库系统是一种简单的信息模板,管理人员与工作人员可以通过简单的操作模块让中小企业老板最快了解到物流管理的信息。中小企业利用信息化系统可以第一时间查看出入库系统、报表系统、库存系统,在此基础上,再联系到采购计划、生产计划、财务系统等。

(三)改善物流管理方式方法

中小企业最好的方式是要改善物流管理,实行共建物流公司,或者使用第三方物流公司等等方式进行物流活动。第三方物流管理方式不是说将企业物流活动完全交给第三方公司进行管理,而是企业进行有控制的科学化管理。即企业提供货物出发地和目的地,具体的承办方式由第三方物流公司进行设计。

在承运过程中,企业可以随时查看物流信息,实现低成本、高效率的管理。第三方物流有很多优势是中小企业所不具备的,利用这些优势,企业可以更好的控制物流成本。将物流活动交给第三方,可以实现企业将更多精力放在生产经营等核心部门上,降低运营成本。同时,利用第三方物流,企业可以通过支付较少的费用,实现减少人员编制,减少设备采购等物流活动方面更多的人力、物力成本。

总的来说,企业积极创新物流管理方式,必然将科学化的物流管理提高到一个新的层次,从而为企业节约大量的人力、物力和财力成本。

(四)建立培养物流管理人才的机制

由于经济发展速度的持续加快,消费能力的提升,中小企业的产品与服务质量需要不断提升,增强中小企业自我的竞争力。中小企业在满足建立现代化物流系统的前提下,培养多元化,多素质的专业管理人才,帮助企业建立一个物流管理专业队伍。中小企业通过培育现代化物流管理人才,也可以增强其现代化运营能力。中小企业应该加强与高校的联合,提高与咨询公司的合作力度,积极参加培训,通过专业技能的培训提高员工的专业物流素质,培育技术骨干的同时还要在外界搜寻人才,建立人员竞争档案,让高校的物流专业学生进入企业实习,将理论与实践有效结合,加强理论与实践工作的交流,加强发达国家物流管理的先进经验,为中小企业培养一批专业化的物流管理人才。

结语

综上,物流管理在中小企业的发展中扮演着重要角色,可以说甚至决定着企业的成本。中小企业只有认识到物流管理的重要性,并严格按照建议去改变,加强物流建设,以科学化、高效化、信息化的思路建设物流,才能真正的提高物流管理水平,降低物流成本,增加企业利润。

参考文献

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[2]汤静.中小企业如何应对物流管理[J].市场论坛,2007.12.

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