企业管理下的行政管理论文

时间:2022-06-17 08:53:21

企业管理下的行政管理论文

1.企业行政管理在企业管理中的具体作用

(1)提高企业员工的工作效率。

行政管理工作职能其中一项就是为企业制定具有超前性的谋划。行政管理工作将企业中各个层面、各个部门其中的沟通交流工作做好,将企业员工从繁琐的行政事务中跳出来,将更多的精力放在企业的生产经营中,充分调动企业所有员工的工作积极性,在企业内部形成一个良好的工作氛围,提高企业员工的工作效率。

(2)保证企业的绿色发展。

在实际的工作中,不管是员工和企业多多少少都会遇到一些问题,此时员工十分容易产生消极情绪,加上我国还处于一个社会转型的特殊时期,政企的概念模糊不清,而行政管理工作中的部分内容就是和有关政府部门联系,为企业争取到一定的资金和技术支持,解决企业在发展中遇到的资金问题和技术不过硬的问题。针对企业员工,立足实际的帮助员工解决思想上的问题,建立的有效的激励机制,让员工从精神和物质双方面中踏实的工作。由此看来,企业行政工作对于保证企业的绿色发展有一定推动作用。

(3)提高企业的经济效益。

企业行政工作的开展其最终目的就是服务于企业的经济效益。企业的行政管理工作就是合理的调配和利用企业的人力、物力等各个方面的资源,达到一个最佳的调配比例,既能够充分跳动企业员工的工作主动性,还能在最大化节省企业资源的前提下实现企业经济效益的增长,推动企业的发展。行政管理工作中的特点就是工作内容具有实质性和实效性。行政工作的实质性让行政工作在调整工作制度、流程、形式、环节方面既简化又可行,让整个的企业工作变得更加简洁、实用。行政工作的实效性让企业真正向节约型企业方向发展。加上行政管理工作具有一定的灵活性,这个特性也是因为市场的不断变化要求行政管理工作必须具备这样的特质才能更加灵活的工作,将企业实际符合时展的要求。

(4)保证企业的可持续发展。

行政管理工作的内容:第一计划工作,确定管理内容的慕白和达到目标的方法。这是保证行政管理工作成功的必要条件,也是保证企业可持续发展的因素之一;第二组织工作,明确工作目的,工作细则,制定标准的操作流程,保证行政管理工作的有效实施;第三指挥工作,将企业员工之间的工作做好详细的分工,有效协调好企业内部人员的关系。以上这些行政管理工作的内容都是由企业最高领导人把控全局,实施掌握企业动态,将企业维持在一个有序稳定的运行状态中,最终目的是为了保证企业能够实现可持续发展。

2.企业行政管理中存在的问题

2.1缺乏完善的行政管理机制

在部分企业中之所以行政工作难以开展或者是难以取得有效成绩最根本的问题就是在制定行政管理的机制上存在缺陷。由于缺乏根本制度,作为行政管理人员面对工作没有进行较好的分工,在实际工作中也没有严谨的工作流程,只是凭着个人想法做工作,在一定程度上影响企业的良好发展和良好工作氛围的形成。

2.2企业行政管理工作脱离实际

部分企业在进行行政管理工作时,完全脱离实际,只知道搞形式主义,说大话、说空话,根本没有将企业实际放入行政管理工作中,大大影响了行政管理工作效率,这种完全仿照以前存在的党政机关工作作风,既浪费了公司人力、物力、财力,也没有发挥出行政管理工作作用。

2.3企业行政管理人员素质不高

部分企业的行政管理者没有清晰认识到处在信息时代的当下老旧行政管理工作已经不能满足企业发展,而且企业也在随着市场变化而变化。部分行政管理工作人员没有及时掌握企业中的各项工作要领,在推行行政管理工作时得不到有效的开展,制约企业发展。

3.有效增强企业行政管理作用的措施

3.1制定完善可行的行政管理机制

完善可行的行政管理机制是规范行政管理者和员工行为的标准。想要制定完善可行的行政管理机制,整顿企业中的不良风气,就需要立足于企业实际将各项工作、管理制度、岗位责任制度程序化和标准化。只有这样利用实际有效的行政管理制度去规范和纠正企业中的不良行为和现象,利用有效制度去管理员工,才能维护企业的正常秩序。对于企业中的各项工作制定细致标准可行的流程,实现行政管理工作的清晰透明,消除企业中不良风气,推动企业绿色发展。

3.2选择合适的行政管理模式

行政管理作为企业管理中重要的一部分,合适的行政管理模式能够为企业良好发展注入力量。根据市场变化,及时引进和学习具有现代化观念的管理模式,摒弃陈旧的行政管理观念,结合员工实际创新出符合企业自身要求的行政管理模式。特别是在当下的形势中,市场变化日新月异,企业发展应该符合社会发展,对行政管理模式进行有效创新,能够更好的开展行政工作,达到行政管理工作要求。

3.3立足于企业实际开展行政管理工作

企业的运行不仅给企业自身带来经济效益,也保证了企业员工的生活。所以行政管理工作应该结合企业实际出发,以提高工作效率,推动企业的经济效益发展为目标。深入了解企业生产经营、企业员工的思想动态,制定具有实际性质的管理制度,摒弃形式主义,讲究实际实效,提高企业行政管理人员业务能力,进一步加强企业的管理。立足与企业实际需要,采用灵活的管理方式,将企业的经济利益为最高目标,让不正之风在企业在消失。结合企业实际,培养企业行政管理人员的责任感,提高行政管理人员的职业操守和素质,在平时工作中起到模范带头作用,在企业中形成一个良好的工作氛围。

3.4规范行政管理部门,提高行政管理人员的素质

在规范行政管理部门的工作上,首先是对人员的规范。在选择人员方面,应该注重将工作能力强、对待工作认真细致负责、对市场有一定洞察力的人员优先考虑,具有这些特点的人员在制定企业规章制度、实施行政管理工作中能够将企业管理的更加科学规范,在谋划方面能够为企业贡献力量,实现企业的可持续发展。企业可以提供一定的培训机会,让行政管理人员学习到最新的管理知识与理念,不仅能够提高行政管理人员的自身素质,其学习到的知识还能够为企业带来益处,实现企业的科学发展。在晋升方面,提供机会让行政管理人员有上升空间。在晋升机制的促进下,行政管理人员有了更加强劲的动力去提高自身素质,把绩效考核作为晋升的标准之一,在这种推动之下行政管理人员对工作的积极性大大提高,也更加利于企业的良好发展。

4.结语

综上所述,我国企业行政管理中虽然存在一些问题,但是经过相关人员的不断努力探索,已经在一定程度改革了我国企业的行政管理工作。特别是处在社会转型期的企业,只有针对企业实际制定完善的工作机制,选择合适的行政管理模式,规范行政管理部门,提高行政管理人员的素质,结合企业实际的去改革企业行政管理工作,才能真正的发挥出行政管理作用,帮助企业实现可持续发展。

作者:阚洪欣单位:山东广电网络有限公司

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