计算机Excel教学状况及改革措施

《计算机应用基础》作为非计算机专业的公共基础课，它不仅是一门重要的基础学科，更是一门学习计算机操作技能和计算机应用的应用型学科，是大学生获得综合运用计算机能力和提高综合素质的重要课程。如何更好地开展《计算机应用基础》课程教学，一直是各大院校讨论的重点。多年来，我院公共计算机基础的教学内容和教学方式不断调整和改革，公共计算机基础教学到底应该侧重哪些方面，作者认为在计算机基础教学中，Excel占有非常重要的地位，学生学习用到的成绩单、工作中制作的各种报表，都是Excel的功劳。所以我们对Excel教学进行探索和研究是非常必要的，也会对整个计算机基础教学起到很大的促进作用。 一、Excel教学中存在的问题 Excel授课对象是对计算机学习缺乏积极性、主动性的新生，他们对计算机的兴趣、态度不一，还不能马上适应大学的学习生活。教师上课时直奔主题，直接介绍Excel内容，学生对此不感兴趣，学习效果自然不好。不同专业Excel教学内容相同，并没有结合专业的需求来进行教学，导致学生很难利用计算机解决本专业中存在的问题。教师在Excel教学中给学生实践操作时间较少，即在机房教学教师通过广播一直讲解，忽略了学生的练习时间。教师疏于对学生上机练习时的监管，造成学生上课时干和课上无关的事情，教学效果较差。在多媒体教学中，大量的基本操作很难引起学生的兴趣，难以达到课程的教学目标。学生在学习Excel内容时，对独立的知识点掌握效果较好，但是一味的单纯讲解知识点，学生掌握的知识不够连贯。教师在Excel教学中，往往是布置任务，然后讲解如何解答，学生按照教师的思路，就会约束限制了自己的想法和见解。 二、Excel教学中的具体改革措施 （一）培养学生学习Excel的兴趣 想把基础中的重要部分Excel教好，必须培养他们的兴趣，想让他们对此感兴趣就要让他们知道Excel将来对他们有什么用。作者在开始讲授Excel时，会首先向学生演示使用Excel完成的图表等，同时让学生能够体会到Excel的重要性：首先，Excel是非计算机专业参加职称计算机考试所选模块之一，大一第一学期的Excel学习掌握完整，通过此模块考试不成问题；其次，目前各大企事业单位制作的报表等都使用Excel完成，集通用表格计算、丰富的图表显示和便捷的数据分析为一体，操作方式简洁，功能强大，可以说熟练掌握Excel，能够将工作从Word非常繁琐的表格中解脱出来，使用起来轻松、方便、准确；再次，使用Excel可以做一些相对有些难度的实例，例如：乘法口诀表、图表、分类汇总等等。 （二）不同专业教学重点侧重不同 针对不同专业的学生，在完成基础知识的教学后要涉及其专业内容，以提高其知识的连贯性，让学生能够真正感觉到学有所用。下面作者就针对几个不同的专业讲授内容进行介绍。对于经贸学院尤其像会计专业，本部分课程是后续专业课的基础，所以在教学的过程中一定要让他们打下坚实的基础，同时要讲授一些高级应用，有针对性地讲解一些财务报表等方面的内容，这样就能够培养学生分析归纳、触类旁通、综合分析解决问题的能力。对于蒙语授课和音乐、体育、美术专业的学生，要适当地降低教学内容的难度，教授内容一定要细致并且要简单，对于Excel只要求他们掌握最基本内容，轻松应对处理日常的工作就可以了。 （三）提高实践教学比例，增加学生动手练习时间 我院在2009年开始进行公共计算机基础教学改革，教学模式改为网络教学平台，实现了人手一机。计算机基础课现在全部都在机房授课，每名学生一台机器，教师机有广播和监管的权限，上课时教师首先进行广播教学，在教师机上的操作演示和讲解，每台学生机都能够收看到，教师通过控制平台边讲边操作。教师操作完后，通过文件传输功能将实例传输到学生机上，学生进行实践上机操作，学生操作后将操作结果上传到学校的FTP上，老师对每次实验结果进行打分，给学生以必要的压力。如何通过授课方式的改革，更好地在有限的时间内，完整顺利的完成教学内容，作者在教学过程中总结了以下几点： 1.教师要按照各知识点精心编排实验内容，使学生通过实验不仅掌握Excel基础知识，同时能够掌握一些职称计算机相关内容，作者在教学中适当的引用一些职称计算机考试涉及到的实例； 2.学生在实践操作的过程中，教师必须要进行实践辅导，Excel对非计算机专业学生来说操作有一定的难度，教师要鼓励学生提问，同时要节省课堂时间，对于多数学生都存在的问题要马上在教师机上重新演示，提高学生的学习效率； 3.严格监控学生操作，以免造成学生的盲目和放任。机房上课对于提高计算机基础教学有很大帮助，但同时如果教师疏于管理就会造成学生课上干与课堂无关的事情，所以教师必须严格监控学生的实践过程。在督促和监管学生方面，作者通过以下方法实现：首先，通过软、硬件可以随时屏蔽和启用学生机的外网功能；其次，通过签到和屏幕监控随时查看每名学生机的操作界面；最后，将学生的上课情况纳入平时成绩的评定，给每个学生以激励和促进。 （四）Excel教学重点中经典案例的引用 而精彩的教学案例或项目不仅可以将基本操作贯彻其中，同时可以调动学生学习的积极性并提高实践能力。作者在教学中引入经典案例，培养学生独立思考、融会贯通地掌握知识，使用Excel来分析问题和解决问题的能力，最先做出的学生任课教师加分记录在平时成绩中，给予一定的附加有难度的作业，以此提高学生学习知识的积极性，对他们学好Excel也能起到促进作用。 1.利用乘法口诀表来介绍绝对地址、相对地址、if语句、以及公式的应用。乘法口诀表是每个人都非常熟悉的知识，在Excel中可以通过一个公式的设定和填充来将整个乘法口诀表设置出来。正三角：=IF(B$1<=$A2，B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2，"")倒三角：=IF(B$1>=$A2，B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2，"")本实例用到的知识点比较多，属于一道综合性实例，在讲授的过程中一定要注意尽量引导学生自主完成，鼓励独立思考，讲授结束后还要把本题留为作业，让所有学生都完成，同时鼓励学生创新，因为本题有多种解法，尽量使用讲授以外的方式来解。#p#分页标题#e# 2.通过国际象棋棋盘案例来讲解条件格式条件格式可以设置一个到三个条件，国际象棋棋盘是由深色方格（黑格）和浅色方格（白格）排列组成，相邻的棋颜色不同。在Excel中交替排列的特点可以使用条件格式来实现，即通过相邻单元格的行号和列号的差值控制方格颜色的显示。操作步骤如下：先选定单元格区域A1：H8，在条件格式对话框中，条件类型选择“公式”，输入公式“=mod(row()-column()，2)=0”，然后设置满足该条件的单元格格式为黑色底纹的图案即可。 3.通过政治面貌的下拉列表框来讲解Excel数据有效性。设置单元格中输入的数据类型，以避免用户输入无效的数据。数据有效性日常使用率不高，但是数据有效性对提高工作效率有很大帮助，避免一些数据的错误录入和下拉列表框的快速录入。在除基础数据的任何一段区域，分别在不同单元格输入党员、团员、群众。在数据有效性数列当中选择此序列。 （1）采用任务驱动式教学方法 在课堂教学中，为了使学生能迅速获得感性认识，要提出实际的目标任务。教师可结合一定的教学目的、教学内容，设计目标任务，使得学生在完成任务的同时能达到一定的学习目标。在教学过程中，引导学生观察、分析任务，充分挖掘和联系与任务相关的知识点，然后进行总结、概括，带着学生的问题，对任务进行讲解和演示操作。在这样的学习环境中，学生学习动机明确，可在开放的环境中通过各种渠道获取知识，在与他人交流中提高自己。实行“任务驱动”教学法，课堂教学应以理论与实践恰当结合的教学方式，体现“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”的基本特点。例如，在讲解学生理解比较困难的Excel数据筛选时，以一个班级的期末成绩为例，可以布置任务，让同学利用自动筛选分别筛选出每门课程不及格的人，这样学生通过完成第一个任务对筛选的基本功能有了一定的了解，教师应该对自动筛选进行总结。接下来布置第二个任务，筛选出只有一门不及格的同学，通过本任务引入高级筛选的知识点，教师进行详细讲解，完成此任务。有能力的同学完成第三个任务两门不及格的同学和第四个任务三门不及格的同学。 （2）培养学生创新能力 学生创新能力的培养是遵循创新活动的规律和学生创新素质形成的规律，以培养学生具有一定的创新意识、创新思维、创新方法和创新人格为主要目标的教育活动。计算机是一种工具，一种在今后的学习、工作、生活中必不可少的工具。而教师的责任不仅仅是传授给他们知识，更要培养学生分析问题、解决问题的能力和不断创新的能力。正所谓“授之于鱼不如授之于渔”。教学过程中多引入多解案例，讲解后鼓励学生运用不同的方式来解答案例，启发学生深入思考，敢于创新，达到良好的教学效果。 三、结论 公共计算机基础教学实践证实：在讲授Excel时，应该调动学生的学习兴趣，针对不同专业不同程度的学生制定不同的教学计划，同时，给予学生充分的实践时间。零散的操作带来的是枯燥乏味，而系统的典型案例才能够让学生带着兴趣积极认真地去学习，采用任务驱动式的教学方法，着力培养学生的创新能力，从而达到计算机基础课程的教学目标。