作业基础预算在企业物流中的运用

【摘要】1.根据企业的整体战略目标来预测所需提品和劳务数量 物流部门是为整个企业的采购，生产，存储，销售来服务的。物流部门由于存在“效益背反”的特点，即物流部`门提供的服务水平越高...

[摘要] 本文通过引入作业基础预算把作业成本法与预算管理相结合，从企业整个战略目标出发，分配到企业物流部门的目标，再预测出作业量，最后根据作业量来优化分配物流成本，以实现合理分配资源，降低物流成本，实现企业战略目标。

[关健词] 作业基础预算物流成本作业成本法

一、将作业基础预算引入物流部门

随着在现代科技和经济的迅速发展，社会分工的进一步扩大，物流部门在企业中的作用和地位也日益凸现。将作业成本管理的理念融入企业的物流部门的预算管理，可以从物流部门的整体目标和效益出发，来控制物流的整体成本，很好的解决了这个问题。作业基础预算(Active Based Budget)是通过预测计划期生产、销售产品或劳务的需求量，从而预测相应的作业需求量，在此基础上预测资源的需求量，井与企业目前的资源供应量进行比较，可以达到企业资源的有效配置，和对费用的监控。做基础预算与其他成本预算有所不同，它并不是追求某项或某些作业的成本最低，而是要追求一系列作业组合的成本最低。

二、作业基础预算在企业物流部门中的具体运用

1.根据企业的整体战略目标来预测所需提品和劳务数量

物流部门是为整个企业的采购，生产，存储，销售来服务的。物流部门由于存在“效益背反”的特点，即物流部`门提供的服务水平越高，对于成本的消耗也越大。例如，企业的目标要求物流部门提高在全国各地配送产品的速度，就需要多建立额外的配送部门，这样一方面增加了人工成本，另一方面也由于网点的增多，增加了库存成本。因此，物流部门提供的产品和劳务数量是依据企业整体目标来预测的。

2.根据应提品和劳务数量，分析所需工作流程及作业并计算作业量

物流通过运输作业、储存与保管作业、包装作业、装卸搬运作业、流通加工作业、信息处理等一系列作业来实现物流的基本功能。当然每项作业又可以深一步进行细分为更具体的作业，如储存与保管作业又包括登记、验收，理货，安排货物在仓库的位置，盘点等等。这些作业消耗了企业的资源，并产生了成本和费用。因此，要对物流部门的成本费用合理进行预算，首先就要根据上述预测的劳务数量来计算物流部门所需提供的各项作业的作业量。如运输作业可以以公里数及重量数来计量，装卸作业可以以次数来计量，信息处理作业可以以订单数量来计算等等。将物流各作业划分的越细，越具体，那么对于作业量的计量也就越精确。

物流中各个作业的功能存在效益背反原则，因此实现一定物流服务的作业方式会有多种组合。如根据企业目标要预期销售N件产品，由于产品的生产加工有一定生产周期，在此期间采购的原材料，配件，以及半成品要存放在企业的仓库中。由于各种配件的采购流程不同，即从不同的生产商那里进货的周期不同，每个配件在生产过程中经历的周期也不同。因此，企业可以选择一次购进所有的配件，放在仓库中，来进行生产。企业也可以选择，一次性采购一些进货周期长，货值较低的配件，放在仓库中。并分批多次采购一些进货周期短，货值较高的配件，来减少货值高的原料和配件的库存量。前者的方案减少了运输作业量，但增加了库存的作业量，并且增加了库存的产品成本，导致了企业资金的积压。后一种方案，减少了库存的作业量，但增加了运输作业量。但是哪种方案更优，只有在根据每项的物流作业的量，来计算出各作业的资源耗用量，再依据资源耗用量来计算出成本后才能进行比较。

3.依据各作业量来计算工作需求量所需要耗费的资源，并计算每项作业的成本

在物流部门中的任何一项作业都要消耗企业的资源，包括人工，机器，运输设备，燃料、资金等等。可以按照每一项作业的作业量来确定每一项作业所需的资源数量。如上面所提到的运输部门中的汽车运输作业中每一单位作业量要耗用多少工时，运输工具小时，燃料。同样存货作业也要消耗企业的仓库的设备，以及占用现金资源。每一项作业对企业的资源的消耗是不同的，按各项作业来分门别类的计算出企业的资源耗用数量。可以将作业的具体工作进行量化，以便于对各项作业进行成本计算。

将每项资源的数量折合成现金成本来进行计算。人工的资源可以按工资来折合成现金成本，运输设备可按折旧来计算现金成本，燃料可按购买的价格来计算。其中库存的成本可按仓库的折旧，仓库保管人员的工资，存货的资金占用量按贷款利息来分别核算存货的成本费用。

4.通过每项作业成本比较，得出各种作业组合的最优

由于物流成本存在效益背反原则，一项作业成本的减少会导致另一项作业成本的增加。当我们计算出每项物流作业的成本时，可以计算出增加某一物流作业的量会产生的增加的成本的具体的量，和减少某一项物流作业量可以节约的成本的具体的量。这样我们就可以在达到同一物流功能的情况下，不同的可能物流作业的组合中选取一条整体物流成本最低的物流作业组合。

三、作业基础预算以企业目标为起点实现企业资源优化配置

作业基础预算是以企业发展战略为起点，以企业各环节工作流程为基础，通过对各工作环节所耗费的人力、物力、财力的分析，来改进企业的业务流程，进而更合理地预测成本并实施有效控制。在物流部门中引入作业基础预算，首先预测物流所需提供的服务量，再预测物流消耗的作业量，最后预测作业消耗的资源量。从而对物流部门进行资源的合理配置，实现整个物流部门的成本最优，最终达到从根本上降低成本，提高竞争力，实现企业战略发展的目标。