高校资产管理问题探讨

时间:2022-06-12 05:41:15

【前言】高校资产管理问题探讨由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。作者简介:王浩浩(1982-),男,山东东营人,大学本科,现于中国石油大学(华东)资产设备处工作,主要从事高校资产管理研究。 0 引言 高校资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等,它是各高校存在和发展的物质基础,是高校行政、管理、教学、科研和后勤...

高校资产管理问题探讨

摘要: 高校资产管理是高等学校管理工作的重要组成部分,它直接影响着学校教学、科研的发展速度以及办学的经济效益。论文通过分析目前我国高校资产管理中存在的问题,提出加强高校资产管理的对策和建议。

Abstract: Capital management in college is an important component of management of college, which directly affects the developing speed of teaching and research and the economic benefit of running school. This paper analyzed the problems in capital management in college and put forward the measures and suggestion of strengthening capital management in college.

关键词: 高校资产;问题;对策

Key words: capital of college; problems; measures

中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)16-0250-01

作者简介:王浩浩(1982-),男,山东东营人,大学本科,现于中国石油大学(华东)资产设备处工作,主要从事高校资产管理研究。

0 引言

高校资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等,它是各高校存在和发展的物质基础,是高校行政、管理、教学、科研和后勤服务等必不可少的前提条件。随着我国高等教育的快速发展,高校资产规模迅速扩大,管理难度逐渐增强,如何用好、管好高校资产,提高资产利用的安全性和有效性是各高校所必须面对和重视的一项管理工作。

1 我国高校资产管理现存问题分析

1.1 管理理念的误区 长期以来,高校对国家投资办学的依赖性比较强,形成了重视资产投入、轻视资产管理的思维定势,较为重视预算安排,放松了对实物的有效管理。在实际工作中存在“重钱轻物”、“重购置轻管理”的现象。同时,往往高度重视非经营性资产服务于教学科研的重要性,对经营性资产的经济效益重视程度不够。

1.2 高校资产日常监管有待提高 在日常管理中,对直接用于教学、科研及实验室的仪器设备,二级学院拥有采购权、使用权和管理权,形成了“谁购置、谁拥有、谁使用”的局面,使得这些资产名义上是学校所有,实际上管理权分散在各二级单位。在这种管理体制下,由于资产管理与资产使用部门间的责权不明确,导致管理主体缺位,造成资源浪费和管理效率低下。使用单位往往存在“只用不管”的思想,出现损坏就向资产管理部门打报告申请维修经费,自身缺乏日常监管措施,无形中造成了资源浪费。

1.3 对无形资产缺乏有效管理 教学、科研和社会服务是高校的三大主要职能,高校依托其高科技人才,拥有学科综合、基础研究领先等优势,在履行三大职能的过程中投入大量人力、物力和财力积累形成了专利权、著作权、商标权等无形资产。由于大部分学校缺乏对无形资产价值的认识,财务制度对无形资产没有明确规定,同时缺乏对无形资产的核查和管理,没有认真保护和充分利用专利权、非专利技术等无形资产,进而造成目前高校普遍存在无形资产流失现象。高校无形资产流失的根本原因是缺乏无形资产产权的保护意识,无形资产管理体制和机构不健全。

2 加强高校资产管理的对策和建议

2.1 转变观念,全面增强资产管理意识 高等学校资产的概念绝不仅仅局限于资金的实物形态,它是指学校所占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称。其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。高校要摒弃“重钱轻物”、“重购轻管”的旧观念,迅速完成从单一金融资产管理向全面资产管理的转化。要增强固定资产管理意识,加强资产管理宣传工作,强化资产管理理念创新。各级领导和工作人员要充分认识高校资产管理的重要性,创新工作,同时还要增强师生员工的资产管理意识,从而在工作学习中能自觉参与或协助资产管理工作。

2.2 创新内控制度 内控制度是保障高校资产安全、提高资产管理水平的必要保证。高校资产管理的内控制度应考虑取得与验收控制的要求。各资产管理部门和使用单位必须加强与财务部门的沟通,在账户的设置上必须保持一致。财务部门设置总账和二级分类明细账,资产管理部门除了设置与财务对应的总账和明细账外,还应按使用部门设置分类分户明细账。实际操作时,要及时填写固定资产验收单,至少一式四份,两份留存财务处,作为登记固定资产总账和固定资产明细账的依据;一份留存资产管理部门作为登记固定资产明细账的依据;一份留给使用单位,作为登记固定资产条码的依据,为日常对账工作打好基础,确保账账相符。资产管理应考虑实行领导负责制,明确责任,将资产管理作为提高办学效益的手段和加强学校内部管理的一项重要内容列入工作目标并纳入高校目标考核体系之中,促使高校资产合理配置,提高高校资产使用效率和管理效益。

2.3 加强经营性资产管理 加强高等学校经营性资产管理是加强高校资产管理的一项重要工作。高校应适时开展经营性资产清产核资工作,摸清现状,防止滋生“小金库”和堵塞财务管理漏洞,实现经营性资产的规范管理。通过清产核资,理顺管理体制,明晰产权关系,建立规范、完善的经营性资产管理信息库,为加强资产管理提供准确、翔实的数据,创新资产管理方式。同时,建立绩效考核体系。通过经营性资产清查,在摸清家底的基础上,核定经营指标,加强成本核算与财务分析,逐步建立起科学、规范的经营性资产绩效考核评价体系。

2.4 加强无形资产的管理 加强高校无形资产管理,首先要提高对无形资产的认识,增强产权保护意识;其次,财务、资产、学校办公室等相关部门应加强对高校无形资产开发和利用的监管。当发生无形资产转让等事项时,应委托专业资产评估机构,进行科学评估,防止无形资产无条件免费或低价转让等,维护学校的合法权益。为充分发挥无形资产的作用,高校应采取行之有效的方法,通过有偿转让无形资产,使无形资产为高校赢得现实的经济利益和社会效益。高校对外转让无形资产的方式有两种,一是转让无形资产的所有权,二是转让无形资产的使用权。对于拥有所有权的无形资产,高校可相应拥有占有、使用和处置,并禁止他人无偿使用该项无形资产的权利。但对于仅拥有使用权的无形资产,高校只能按照无形资产所有者的要求,在特定范围、特定时间内用于特定用途,不得自行转让使用权,更不能随意处置该项无形资产。

2.5 充分利用现代管理工具 高校可以利用网络平台,开发或引进高等学校资产管理软件,通过校园网络实施各项管理工作,做到信息共享。这样可使得财务部门、资产管理部门和资产使用单位实时掌握资产的占用和变动情况,及时进行账、物核实。资产网络管理的对象包括学校所有资产,包括土地、房屋建筑物、仪器设备、家具、图书以及低值易耗品等,管理活动可包括资产的购置、验收、变动、处置以及使用查询、统计、分析、生成报表、数据上报等。

参考文献:

[1]王辉.关于高校国有资产管理的几点建议[J].会计之友2010,(10).

[2]赵勇.高校国有资产管理思维创新[J].西南民族大学学报2009,(11).

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