如何做好新形势下企业的保密工作

随着企业重组改制及深化改革，企业的保密工作呈现出新的特点：保密工作智能化程度越来越高；受利益驱动，人才流失给保密工作带来很大困难；受经济效益影响，企业重生产、不重保密工作的现象普遍存在。

一、高度重视，充分认清当前保密工作的新形势

当今世界，科技发展日新月异，已经进入信息时代。使我国的经济建设和各种信息进一步融入世界，当前如何做好保密工作面临着前所未有的挑战。即：手机、计算机网络的普及应用，增加了保密工作的难度，给防止失泄密工作带来了新的问题。

第一，窃密与防止失泄密工作形势日趋严峻。一是越是关键时期，防止失密工作越是重要。过去常提及是“不该说的绝对不说，不该看的绝对不看……”，现在计算机网络等走入每个家庭，手机成为生活中离不开的通信工具，上网成了人们生活中不可缺少的一部分，保密工作涉及到工作生活的每一个角落。二是个别国家和地区以我国为假想敌，千方百计窃取我国家秘密。三是我国改革开放以后，招商引资使大量境外的人员来中国大陆。加之我国“入世”以后，有大量外国人员到我国工作，趁机来我国以窃取秘密、商密为目的的敌特活动日益猖狂。随着信息网络化和网络信息化，高新技术的发展，使窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。

第二，保密范围界定情况复杂。当前保密工作任务艰巨，涉及的面广，人员范围界定比较复杂。一是网络传输方便、快捷、简单，在局域网上人员范围很难界定，即使严格按照该看的看，不该看的绝对不看，该知的知，不该知的绝对不问，经手的人员范围难控制，保密工作任务艰巨。二是对可以公开交流的与不可以交流的信息界定较难。比如：有的领导讲话等文件并不定秘密等级，但秘密等级绝对不低于红头文件，听看领导讲话的人员控制难度大，浏览内部网站甚至下载信息难以发现。三是公开交流与保密的关系处理起来矛盾。上国际互联网存在查资料、发送电子邮件离不开网络，企业的信息经验介绍离不开交流，保密工作与对外交流把关工作量大，防止失泄密工作任务重。

第三，信息安全面临的巨大挑战。传统的保密观念与现代信息时代的保密工作有质的不同，一是局域网和因特网是现代信息技术离不开的，要建立信息化、数字化企业离不开网络等信息化技术。二是信息网络化使信息和安全的关系密切相联，计算机的广泛应用而造成的失泄密案件逐渐增多。三是由于复杂的形势，由过去的发生失密案件发展为现在的泄密案件逐渐增多，防止失泄密任务十分繁重。

二、采取对策，做好当前形势下的保密工作

新世纪新阶段，知识更新越来越快，随着计算机、网络的广泛应用，逐渐实现无纸化办公的发展趋势，新时期的信息安全保密工作任重道远，必须采取相应的对策，以防止不出现失泄密事件。

第一，加强对新时期新形势下保密工作的研究。各单位（部门）要把保密教育作为一项重要工作，纳入工作计划，严密组织实施，构建牢固的保密工作思想防线。一是针对在信息化、数字化的形势下，对待保密工作出现的新问题加强研究，采取针对性的措施。二是努力学习科技知识，进一步提高保密管理水平。对人员在新的形势下思想变化、能力素质方面加强研究，在实践中善于总结，不断掌握新技能，提高专业水平和现代管理知识，紧跟时代的步伐。

第二，要构建完善的保密工作制度防线，加强保密制度建设，坚持按制度办事。制度带有根本性、全局性、稳定性和经常性。一要完善保密规章制度。在集团公司已经建立比较有效的规章制度的基础上，针对新情况、新问题，及时完善保密规章制度，不留死角，不走形式，制定可操作性强、效果好、切实可行的保密责任制。二要抓好各项保密制度的落实。在实际工作中，经常检查制度的执行情况，利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度，发现问题及时提出整改措施。抓住重点兼顾一般，重点部位要重点抓落实，尤其是对经常的工作人员要进行经常性的保密落实检查工作。

第三，积极采取技术防范措施。要切实加强计算机、网络等载体的管理。重点发展防计算机网络泄密、防电磁辐射泄密技术，提高技术手段，从源头上堵塞泄密漏洞。一是加大新技术的广泛应用，增大必要的经费投入，添置先进的仪器设备是作为当前保密工作的基础。二是凡属密件资料，一律不准存入普通计算机硬盘内。对计算机应采取必要的物理阻断措施。三是加强对要害部位的管理。对保密要害部门按规定落实“三铁一器”，有条件的要采取摄像监控设备、红外线探头感应报警设备，在技术上采取严密的防范措施。

第四，做好经常性的保密教育管理工作。保密工作是一项业务性很强的专项工作，在新形势下要抓好经常性的保密管理工作。一是抓好人员的“两个经常”。要确保经常性管理工作和经常性的教育工作到位，使所属人员要遵守保密条例。如：在文件销毁等环节要严格按规定落实监销；严格做到“不上网，上网不”；严格不分场合地使用手机，更不能在手机或固定电话中谈论涉秘事项。二是树立全员安全保密意识，构建筑牢的保密工作思想防线。在市场经济的大潮下，加强对员工尤其是人员的保密思想教育，增强全员的保密意识和保守国家秘密的自觉性。使人员具有坚定理想信念，牢固树立社会主义荣辱观，忠诚党的事业，培养高尚情操，筑牢抵御敌对势力渗透思想防线。三是消除麻痹思想和侥幸心理。教育所属员工树立“保密工作无小事”的思想，个人的移动硬盘、软（U）盘等，不得植入秘密信息，不得在私人或在家里处理文件资料。严格选用政治思想好、工作认真刻苦负责、素质过硬的可靠人员担任岗位工作。时刻树立高度的敏感性，克服侥幸心理，避免粗心大意造成失泄密。

总之，企业要在市场经济的大潮中站稳脚跟、发展和壮大，就必须加强自身的秘密保护工作，广泛、深入、持久的开展保密法制宣传教育，增强全员保密意识，做到业务开展到哪里、保密工作就管到哪里，严防失泄密事件的发生。

（作者单位：塔西南勘探开发公司）