如何提高高职院校学生办公软件运用能力

【摘 要】随着计算机技术在生产生活等各个领域的推广和普及，几乎所有高职院校都开设了办公软件应用课程，用以适应社会，满足办公需求。文章从学生运用办公软件入手，从多个方面分析办公软件的功能及运用，并以excel、word运用为例，对办公软件运用能力做以介绍。

【关键词】高职院校；办公软件；教学改革

近年来，随着计算机技术在生产生活等各个领域的推广和普及，几乎所有高职院校都开设了办公软件应用课程，用以适应社会，满足办公需求。因此，培养学生的计算机素质和计算机应用能力，为企业和其他单位培养信息化人才成为目前高职高专院校的首要任务。

我们常说的办公软件通常指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面的应用软件，它是一门理论与实践结合很紧密的必修课程。要想使学生快速掌握该知识系统，我们必须改变传统的教学模式和方法。比如说：传统的教学是以教师讲授和演示操作为主，学生常处于被动学习状态，课堂缺乏互动性，教学与实践互相脱节，学生容易失去学习的兴趣，产生厌学心理。教师也不能按意愿完成指定的教学目标。

近些年来，随着企业与职业院校的深度合作，高职高专教育的办学模式和培养方式主要是“校企合作”和“产学结合”及“订单培养”，因此，要使学生能顺利服务与企业，改变过去教学模式，开展与企业挂钩的办公软件运用教学模式改革，以培养“实用型”和“操作性”技术人才的需要显得迫在眉睫。

一、优化教学方式和教学内容

技能型人才培养其根本要落实到教学上，构建一个适合职业教育要求的教学平台是培养技能型人才的根本保证。多年来，学校坚持对教学进行改革创新，构建课程体系、改革教学内容，力求做到教学内容与职业需求距离贴近。让学生在学习过程中感受到计算机技术的迅速发展，从而对学习计算机知识有紧迫感，提高学习自觉性。应有选择地把一些相关的新知识、新信息及时补充到教学中去，如word文档的妙用、网络和多媒体方面的新技术等。在教学过程中我们可以从Word文档中autoscroll命令的使用、表格公式的运用等，Excel则是以公式为主线介绍，power point则是以幻灯片动作设置及超级链接为主线介绍优化教学方式和教学内容。

采用自主的学习方式，以模块化教学对有些内容，如图文混排设置，提要求：学生每人自己做一份求职简历，但要求有表格，有图片、有艺术字，段落中对齐方式、缩进方式、行距、段间距均自行设计。如excel公式的运用，只提要求：学生进行综合测评及奖学金的评定。统计本班及自己的成绩。流程包括录入各科成绩计算总分、平均分并排定名次统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数打印各种统计报表制作各科统计分析图表等。值得注意的事项：经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用不同颜色显示不及格的分数等，在学生自主练习时须着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

二、改进教学方法

教学方法是为实现教学目标、完成教学任务所采取的措施。在理论教学上，可采用“问题驱动”方式进行，从而激发学生的学习兴趣；而对实践环节则必须进行强化训练。对于教学内容要以实际应用为出发点，注重学生上机操作能力的培养。如将word文件变成flash，把文档直接转换为flash格式。直接插入到网页里面，这样就可以把文档原模原样的展现。安装完flashpaper后会在word程序中多了一个“flashpaper”的菜单，打开要进行转换的文件，接着点击菜单“flashpaper―convert to macromediaflash（.swf）”来选择保存flash文件的目录和文件名，这样flsah文件就保存到指定的地方了。如将Word文档转换成为幻灯片，很多单位经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

三、改革考试方法

在改革课程考核机制的过程中，要充分调动每位学生的主动性、积极性、参与性，让学生自觉地完成考试任务，以考促教，以考促用，以考促发展。传统的“理论”与“实操”相结合的考核方式，已不能满足现行社会的发展和行业的需求，这样就要求我们对考核方式进行大胆的改革创新。按照社会对计算机技能型人才的知识、能力和素质结构提出的要求，本着简化理论、强化技能的课程改革原则，废除传统三段式课程设置结构，构建以职业能力为核心的“一体二翼”模式高职课程体系，即以就业为导向，以能力为本位，以需求为目标的三位一体为“主体”，以“大专学历文化知识结构和技能岗位职业资格标准为‘两翼’构建课程体系，实行“职业化、模块化、技能化”教学模式进行考试改革。

我们鼓励学生在校期间报名参加全国计算机等级考试，一般情况下，学生的等级考试是在三月底和九月中旬，我们以考试为导向，来定位学习方向，本着以学生的需求、以学生个性发展为目的确定我们的改革方向，如适应时代要求，积极试行教考分离，取得良好效果。