档案局加强档案环境管理总结市

一年来，在区委、区政府领导下，在市档案局的指导下，我区档案局（馆）坚持以科学发展观为指导，按照“四个重在”的实践要领，深入学习宣传、贯彻落实《档案法》和《*档案条例》，按照省、市的部署要求扎实开展档案工作，不断推进我区档案事业又好又快发展。在改善档案工作条件、提高档案规范管理水平、推动档案信息化和拓展档案社会化服务功能等方面做了大量卓有成效的工作，为我区经济建设、工作参考、编写史记以及保护我区历史真实面貌做出应有的贡献。现将一年来档案工作总结如下：

一、领导重视，营造档案工作的良好环境。

档案工作是党和国家事业的重要组成部分，是国民经济和社会发展的一项基础性工作。今年为了更好地贯彻落实*市“7·9”市委常委和“两办”《意见》的精神，重新确定一位区委副书记、一位副区长分管档案工作。9月27日由区委林辉副书记和陈信英副区长主持召开的有关区部门负责人协调会解决档案局具体问题，如组织机构、档案经费、档案馆维修、车辆配备筹方面进行了专题研究解决。并以区委“两办”的名义转发了市委“两办”的《意见》。近期以来，区里还认真组织学习省委常委、市委书记袁荣祥在“7·9”重要讲话精神和市委、市政府“两办”《关于进一步加强档案工作的意见》精神，并依据我区实际制定了具体的贯彻措施。同时，每年都安排增加档案业务经费，列入年度财政预算，做到业务经费与区财政同步增长。

二、加强宣传，着力增强干部群众的档案观念。

我区坚持把《档案法》宣传作为普法工作的一项重要内容来抓紧抓好，成立了“*”档案普法工作领导小组，制定了《*区档案“*”普法实施意见》，选准有效载体，有计划、有组织、有重点，分层次地开展以《档案法》、《*档案条例》为主要内容的法律知识宣传活动，努力增强广大干部群众的档案观念。一是认真开展纪念《中华人民共和国档案法》颁布二十周年宣传工作，9月2日与省、市档案局联合在“五·一”广场开展档案宣传活动，向市民和单位颁发《档案法》宣传材料200多份，在辖区主要街道悬挂横幅宣传标语。二是通过举力专题培训，参观交流、操作指导，以会代训等形式，组织区直机关和乡镇（街道）档案员参加省市档案局举办的“六门”基础课学习培训。今年有8名参加省、市档案专业培训，经考试取得结业证或上岗证。

三、履行职责，积极开展档案业务工作。

1、做好档案基础性工作。

档案是历史的真实记录，是不可再生的信息资源。我区根据上级部门有关规定，突出做好文书档案、科技档案、专门档案和声像档案、实物档案以及特色档案的收集、整理、归档和移交等工作，夯实档案资源建设的基础，基本做到收集齐全、归档及时，案卷质量符合要求，到期档案及时移交，今年接收档案217卷，优化了馆藏结构，收到了良好效果。档案库房落实“八防”措施，全区档案工作没有发生违法、违纪现象。

2、做好档案对外服务工作。

一年来为全区经济建设、工作参考及公民个人需要等，提供问卷539人次，提供利用档案403卷次，为利用者解决社保、征迁、出国、解决农业、林业、山地纠纷等具体问题，产生了一定的社会和经济效益。*年5月份，我区已成立“*区现行文件利用中心”，现已接收公开现行文件纸质文件本39份，现已集中向社会公众提供已公开现行文件查阅利用工作。

3、抓好社区建档和乡镇、村居建档工作。

社区档案工作是近几年来新开辟的领域，区档案局对社区档案工作的业务指导，采取分片包干、责任到人、以点带面，深入基层等形式，推动社区档案工作的开展。据统计，全区有55个，已建档数55个、合格55个、总建档4144卷，村（居）总数114个，村居建档数76个，完成率73.2%，合格76个，完成73.2%，乡镇机关档案工作合格率9个，省先1个，机关档案室达到省先进单位共有7个，公安派出所有9家评上了省先进档案室。

4、加强档案信息化建设。

我区档案局（馆）根据省、市档案局的统一部署，努力开展第一阶段20个全宗的档案目录数据库建设，全区已建立12万条档案目录数据，基本完成了第一阶段的任务，第二阶段已陆续开始录入。

四、狠抓落实，加强执法监督检查。

我区将每年10月份定为“档案执法检查月”，开展档案执法检查活动，做到“有法必依，执法必严，违法必究”，发现问题，限期整改，并将检查情况进行通报，确保工作实效。在档案执法检查中，区档案局（馆）对各机关、企事业单位档案工作情况开展有针对性的执法检查，并建立档案违法行为责令整改制度，依法查处档案违法行为。*年共检查了62单位，其中机关18个、乡镇、6个、事业35个、企业3个；其中好的25个、一般的24个，差的13个。对评为差的单位发出整改通知书，要求限期整改，目前大部分单位已经整改到位。

五、抓好党建工作，促业务工作开展。

作为本局（馆）的党员干部，能结合支部实际，认真抓好党员干部的理论学习和业务学习，根据区委的统一部署，组织党员干部学习党的*大精神、省、市、区委常委（扩大）会议精神。同时把加强机关效能建设中提升为民服务质量。建立健全“四牌”制度，严格要求，规范工作程序。强化内部建设，服务意识明显增强。

一年来我区档案局虽然做了一些工作，但离形势发展和上级的要求还存在一些薄弱环节，如组织机构不健全，有的单位领导对档案工作不够重视，档案数据库建设缓慢等这些有待今后进一步加强。