面试的时候 缺点可以有

时间:2022-06-04 12:24:02

面试的时候 缺点可以有

求职面试中,令人最猝不及防的一个问题是什么?

没错!很可能就是这一句:“你最大的弱点是什么?”

紧张而又不善表达的人遇到这一问题不由得会手心冒汗,思前想后,却又无从开口,长时间的沉默又让面试官对自己的缺点一目了然。过于乐观自信的人会不假思索地爆出一句:“我没有缺点!”当场就足以让面试官石化。

而巧舌如簧的机灵者会说:“我的缺点就是太追求完美!”“我打心眼里不喜欢磨洋工的人,总想尽快完成工作。”表面上好像在表明自己的缺点,实际上是在变相夸自己。见多识广的面试官们在听到这样的话究竟会有什么样的反应?

缺点必须有,如何又能不触及到面试官和企业文化的那根招聘底线,这还真是一个值得细细揣摩的问题。

寻找天生的适履者

“我们希望面试者能坦率,但是要谨慎,不要事事都交代。”作为500强之一的美国制造企业的HR提子女士跟记者这样坦言。这家公司为了能招到真实可靠的人,经常会在面试时派出至少两名面试官,一位会面带微笑地看着你,然后亲切地提出各种问题,谈话过程中还会不时解除一下你的紧张情绪,而另一位则像猎鹰一样默默地守候在一旁,一旦发现面试者话中的纰漏,难以应对的问题就如同炮弹一样发了过来,而提子就属于后一类面试官。

“作为HR,面试者如此艰难曲折地把答案变成优点,我非常能够理解,进而不会否定他。因为我会通过他对于事情的表达、对于自身的评价,甚至身体语言等等,多多少少感受到他的缺点。经验丰富的HR,甚至在面试者进门的第一眼,就可以看出他的弱点了。所以面试者没必要去回避自己的弱点。”

从这里来看,提子需要招聘的是天生的适履者,而不是削足适履的人。他们曾经有过这方面的教训,一位各方面条件都很不错的面试者在说到自己的缺点时,非常坦诚地告诉他们:讨厌高频率的出差。结果他们忽视了这一问题,后来面试者在这一岗位上工作得很不愉快。

这个岗位究竟要什么答案?

金蝶软件(中国)有限公司的培训教育总监肖红梅有着10多年的招聘经验,她说自己已经很少问这一类问题了,因为她面对的招聘者的层次越来越高,她觉得这类问题的变相的问法是:“你觉得自己的性格是什么样的,或者周围的朋友以及以前的同事对你的评价是什么,你认为这个职位需要一个什么样的人等等。”但是不管是校园招聘或者是社会招聘,她发现应聘者最普遍的问题是:很少有人进行过岗位分析。所以在回答上述问题时,常常不思考面试官究竟需要什么样的答案,而是一个人在那里自说自话。

她曾经辅导一位亲戚的孩子去应聘一家大公司的HR专员,她问对方:“你的性格怎么样?对方不假思索地脱口而出:“我的性格很活泼。”

“如果遇上一家公司希望招一个能够静得下来的人,这样的回答无疑就会减分。”所以遇上这一类问题,首先要搞清楚对方为什么要问这个问题,另外,需要考虑面试的这个职位有什么要求,你的答案与它的要求是否符合。“这一类问题的答案往往并不是最重要的,面试官只是想看到你分析问题的过程,另外是否跟这个岗位有一些冲突,而真正的答案他自己能够从面试过程中判断出来,有时候还会发生有面试者的自我描述与行为表现完全不一样的情况。”表达主动改善自己的意愿

“某些方面经验不足”“太过分追求完美”是猎头公司的Iris听到过的这一类问题最多的答案,其实也就是间接地夸赞自己。

对于给出这些答案的人,Iris觉得应该分为两类来看,一类面试者深知自己的缺点,但为了获得招聘岗位,特意迎合面试官而隐藏自己的不足;其二是面试者缺乏自信,缺乏思考,不能正确地看待自己,过多关注自身的优点,对自己的缺点认识不足。后者比前者更容易减分。针对这个问题应该采取的基本态度,她觉得是“不问不答,问就如实回答”。

但是在如实回答这一问题的时候,如果缺点很多,需要认真整理一下自己的缺点,在面试的时候,提出与求职岗位相关性不大的那一个,并适当地突出自身的一些优点。

另外,面试官会看重对自身缺点所采取的努力改进措施及取得的可喜进步:“毕竟HR挑选的是最符合的而不是最优秀的。”

面试官们怎么看待他们的缺点?

A 频繁跳槽

应聘者:刘芳

应聘职位:4A公司市场部

自述:面试官看了我的简历之后,发现我之前或长或短做过许多工作,这个时候他问我,在职业生涯中的弱势是什么?我的回答是:虽然和同龄人相比我已经算是拥有比较多的工作经验了,但是这让我觉得自己不能专注于某个工作,这是我的弱点。我的想法是,这是一个事实,履历已经表明了。其次在外人看来不专一的表面下,正是有很多种类的工作经验,让我能够尝试不同种类的挑战。

Iris:这个问题很常见,尤其对于那些刚刚毕业的大学生,对自己的职业生涯定位不清楚,为获得更多工作经历,跳槽频繁,而这恰是企业比较在意的问题。小刘同学的回答很坦诚,这一点值得肯定,但可以强调自己拥有多种工作经验,渴望寻找一个稳定的发展平台,这对其应聘市场部岗位很有帮助。其实,“金无足赤,人无完人”,在清楚自身的弱点后,应该想办法去改善,表明自己一直追求进步,这一点很是重要。

提子:小刘同学在这方面确实有些遗憾,太频繁跳槽,但我非常不赞同大家因此而修改简历,因为HR面对面试者,如果较为中意,事后都会做一些调查工作,圈子就那么大,一个人的工作经历非常容易被查出来,一旦发现造假,那就是诚信的问题了。事实上,我觉得与其回答“尝试不同种类的挑战”这样的答案,不如直接回答跳槽的原因,有时候跳槽是因为公司整体化裁员(撤销亚太区办公室等等),或者是跟老板关系没有处理好等等,这些原因我都是可以接受的,所以较好的办法是解释一下跳槽原因,现在的这个回答,感觉过于自信了,会减分。

肖红梅:从她的简历很容易就可以发现她的职业生涯规划得不好,如果她的经验比较吻合,我还是会选中她来面试。这种回答肯定是不行的。面试官问这个问题时代表他已经发现问题了,他看重的是你解释的过程。不加解释地就说这是我的弱点,基本上就没戏了。她没有考虑到自己需要通过回答来说服面试官,证明这个缺点是不影响目前的工作。

B 事必躬亲

应聘者:李理

应聘职位:大型金融机构IT主管

自述:我在工作中过于事必躬亲,不懂得有效分配任务,这对于我获得进一步的提升,担任管理层面的工作是一个很大的掣肘。正因为如此,我现在着力培养自己和同事之间在工作能力上的信任感,及时做到事先标准的制定和事后质量的评审管控。

提子:从他的回答,我觉得他没有担任过管理岗位。他要应聘的是IT主管,除非这个团队很少人,否则我会因为这点reject他。协调地带团队是很重要的一环,我不要看到“未来如何”、“着力培养”这样的词汇,我们不是校园招聘,我们需要管理能力。不过,如果这个人在某些方面非常具有天分,比如是扎克伯格?(笑),那我应该会 考虑的。

肖红梅:如果他以前没做过主管,现在想升主管,这个回答是没有问题的。如果他做过主管,我建议他侧重自己是刚做主管的阶段,然后强调自己采取什么方式加以改正,这就容易接受,因为他已经意识到了自己的问题,并且表达出了一定的学习和提高的意愿。接下来我可能就会问他,你后面做了哪些工作去改善自己的缺点、提升自己的能力。如果有案例能证明他做得还不错,我就比较认可了。

如果他与管理经验丰富的人竞争这一岗位,后者也不一定占优势,全要看这个职位是需要一个经验特别丰富的人,还是需要一个成长性很强的人。如果只需要执行和学习能力强的一个人,那么他就比有着丰富的经验而很固执的应聘者有优势。

Iris:每位管理者都会有不同的管理风格。如某些管理者事必躬亲,不懂得放权和分配任务;某些过于放权,缺乏监督管控。李理同学回答的不好之处在于明确表明了自身的弱点,而这些是他应聘主管岗位所必须具备的素质,所以印象会减分;好处在于比较坦诚,其克服缺点的改进措施也比较可行。建议可从为整个团队及队友带来的好处和利益对改进方法详细阐述,最好附加实例,这样会对其印象加分。

D 遇事就让老板出面

应聘者:Jeff

应聘职位:服装公司培训助理

自述:我就直截了当说我不够Aggressive,比较依赖老板。然后面试官就让我举例说明,我就说以前遇到部门之间需要调动别人的时候,就会让自己老板出面。

提子:这个回答太减分了。偶尔遇到麻烦,需要老板的支持,这个能够理解;如果事事要劳烦老板,那还要你干吗?尤其是内部培训的工作,很多会涉及到与别人的沟通。比如搞一场培训,联系培训场地、收集培训需求、事后反馈培训意见,这些都需要沟通交流,事事依赖老板,那老板该多累啊,肯定会指责我们HR招人不力。

肖红梅:这个就肯定没戏了。助理的工作就是要帮老板处理事情,沟通和协调能力一定要很强。这些都是职场新人比较会犯的错误,稍微有点经验的人都不会这样说。招助理的时候,我们一般都会通过具体案例来考察,看他调动资源,处理问题的能力怎样,不需要他自己说缺点,面试官也能分析出来。

C 对数字不敏感

应聘者:郝艳

应聘职位:航空公司市场营销

自述:我当时刚毕业,回答又傻又老实,我说我的弱势是不喜欢数字,喜欢创意类的东西,对于数字这种比较枯燥的东西,就无法专注。接着我就隐约看到面试官在纸上写了些什么,后来果然没有要我。

提子:这姑娘太纠结了,make notes对我来说是常有的事,有时候我还会写“下午别忘了写报告”呢,面试官不一定是在纸上标记不要她。对于Marketing的定位,有些公司确实会需要做很多和数字有关的事情,比如我们公司,做市场营销需要熟悉产品的定价、成本、利用率、盈利等等,都和数字息息相关,所以这个需要看公司对于市场营销的需求。

肖红梅:每个公司的市场营销岗位要求不一样,有些是做销售员,有些是做市场的策划分析。如果这个公司要招的是销售员,那么她对数字不敏感也没关系,有创意,能把单拿回来就行了。

以前我们公司招市场营销专员,来的人百分之五六十都是应聘销售员的,但是我们公司需要的是市场策划组织之类的。我们在职位描述里已经说得非常清楚,很多人不看,浪费双方时间。

Iris:她若对数字真不敏感,证明其并不适合市场营销,可以再用心寻找适合自身发展的岗位。建议在面试前应做充分准备,选择适合自己的工作岗位,了解应聘岗位所要求应聘者的特质,针对岗位分析时提出自身某些无关紧要的缺点。

E 设立目标不切实际

应聘者:Golden

应聘职位:IT公司项目经理

自述:我经常会设立一些不切实际的目标,比方说一个月要减肥10公斤,一个小时把表格打出来。我觉得,设立不切实际的目标对我个人来讲的确不是一件坏事,所谓“Aim at the Sun,land on the Moon”。(向着太阳飞,至少落在月亮上。)有了高目标就会有很大的动力,即使完不成也无所谓。但是,当我在一个团队里工作的时候,这就变成了一个很大的缺点。在团队里,一旦目标定得太高,就会引发很多管理上的问题。

提子:这里出现了面试者常见的一个问题――说私生活。应聘工作,应该professional一些,多说和工作相关的事情。应聘项目经理,给团队订立太不切实际的目标,会带来很大的问题。没人愿意给你干活,项目如何开展下去呢?面对这样的答案,我会减分,或者再让他举一些与工作相关的例子。

肖红梅:这么说没什么问题。但我会继续问他在工作当中有没有因为设置什么不切实际的目标,导致出了什么纰漏,后期有没有改善,如何控制自己不把目标定得太高,通过这些来分析他的缺点对工作有没有伤害。HR的提问是逐步深入的,每个点都会搞清楚,这类答案我们在面试当中经常会碰到,主要还是看他的缺点对岗位的影响大不大。

来自招聘者的困惑

今天招聘竟然遇到一个坦诚到令我跌眼镜的人:主动说他的缺点是迟到,曾经因为迟到拿到不太好的绩效;主动说他面试了公司的另外一个岗位不到20分钟被否掉;主动说他很执着,只要他认为是对的就会一直坚持;主动说他说话表达不清楚,但其他方面都很符合要求,这种要给机会么?

提子:这个还是要看他应聘的公司了,如果是公司文化较为轻松或者比较偏向创意方向的职位,我大概会谅解他的这些坦率,如果他的其他条件特别符合岗位描述,那可能我会予以考虑的。但就我们公司来说,在制造业方面有着相当声誉,所以相对而言比较强调团队的合作性,强调个人与公司的企业文化合拍。迟到不算是致命伤,但从中可以看出,这个人非常自我,这样的个性,估计很难适合我们公司的工作。

Iris:这种情况很常见。招聘者在招聘职员的时候并不是在寻找最完美、最优秀和最好的人,而是寻找最合适的人。我们常说的优点与缺点在不同地方具有不同的定义,也是辨证的两面,反映出一个人的个性。建议每个求职者都应了解自身个性,在面试时坦诚相告自身的优点与缺点,强调自己通过努力加强展现优点的积极影响,采用措施改进不足。以上的回答应针对具体求职岗位分析,若岗位与其缺点相关性不大,就不会太影响求职成功率;若相关性太大,就会影响得分,但也会看其他方面能力是否匹配需求。

肖红梅:这位面试者给我的第一感觉就是,他会不会不太在乎这个工作,又或者觉得自己其它方面都很符合,所以态度上有些轻慢。还有另外一种可能就是搞技术的人脑子会比较偏执,我们会根据实际情况具体评估了。

现在招一个各方面都不错的人也是挺难的,特别是当其他条件都合适的时候,突然发现他某一方面的表现跟你要求的有些差距,HR就要很郑重地分析了,是他个性的缘故,还是他经验不足的缘故等等。

如果判断是态度有点轻慢,极有可能就会减分,如果判 断是个性的原因,要看他对工作是否影响,没有影响的话还是会给他机会。如果他能够进入到二面的话,我会把他的这个信息传递给部门经理,需要考虑这样一个人应该放在什么部门,要考虑经理本身的性格特点。

每个好主管都肩负着一个小地球

李绍唐 前多普达通讯有限公司首席执行官(CEO)兼总裁,曾在IBM任职多年,并担任过甲骨文(台湾)公司董事总经理、甲骨文(中国)公司华东区及华西区董事总经理等要职,目前担任用友软件股份有限公司独立董事。著有《勇敢去敲老板的门》《开创个人蓝海》。

我永远忘不了第一次正式被IBM公司擢升为主管,送我去IBM新加坡接受“经理学校”(Manager School)训练的第一堂课,老师叫我们每一个人手上拿着一个地球仪,跟他复诵二遍:I am holding the whok world on my shoulder(全世界就在我的肩膀上)。其实他的意思就是说天要塌下来,我们都要承担。

在我20多年的主管生涯中,负责任可以说是做一个好主管其最重要的第一项必备条件,不管在任何需要做抉择的时候,只要我们知道我们的决定一定是对公司有利的,我们就要坚定地去做。我刚上任甲骨文台湾总经理不久,公司的一些主管被离职的前任总经理高薪挖角去他的公司上班,我就想了一个留人方案,只要他愿意留在公司两年,公司会给他额外六个月薪水,因此也就平息了当时的跳槽风波,当时若不是负责任地想一些对策去面对它、解决它,后果恐怕是不可收拾。

其次,做一个好主管还要做到一切以身作则,诚实正直为最优先的考虑因素,比如说:私账不得公报,一切言语、书信内容全然诚实表达,不得曲解事实。且在金融风暴时,我自己率先减薪百分之二十,以身作则度过难关。

第三项必备的条件是一致性及公平性。我有一位朋友对自己的部门的某位漂亮小姐特别好,连做错事、上班迟到早退也不敢纠正,而最后被同事报到人事主管处调查,才调查出其偏袒该女同事的行为属实而被调职,实在不值得。

第四项必备的条件是具备良好的沟通及管理能力,身为一位主管其最重要的责任就是管理“人”及管理“组织”,而在管人部分,从如何招募合适的人才,激励,授权,在员工有需要帮助时,能出面沟通协调直到问题被解决。而在管理组织部分,能够很明确地将组织的运作适当化,将每一位员工的才华摆在对的位置,适才适用,进而对每一位员工订好其管理目标,而定期地与他们来评估其绩效结果。

对于既没有达到目标且没有潜力的员工,主管应该立刻要他们在期限内加以改善,若不改善则在三个月后应依据劳动法内相关规定,请他离开公司。而对于极少部分又有潜力且有优良表现的员工,我们应该给予适当的升迁、加薪或给予更大的舞台让他们表现,例如:调派为总裁特助或首席执行官特助,以便让他们可以获得更大的视野及更多的经验。

说到主管必备的执行力,首先是上级所交代我们的业绩或任务,我们都要在规定的时间内来完成,这就要有很强的跟催能力。记得我在IBM当业务代表时,公司所给予的任务我们都会去将详细的策略讨论出来,再加以做出详细的行动计划,讨论出谁来做、何时完成且做什么?清清楚楚地列出来,最后才一一跟催且实现。

而在创新力部分,则是指如何有新的商业销售模式(Business Model)来让产品销售出去更多,当年在中国多普达当总裁时,我们就运用了计算机通路的销售方式来增加销售量,而原来旧的销售方式只有透过普通的手机通路来销售。

企业要进步得更快,就需要靠主管具备以上所提的各项条件。

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