增强行业年鉴实用性的实践探讨

摘要：行业年鉴作为资料工具书，实用性是最基本的要求。可通过做好年鉴框架设计、打造实用栏目、制作电子版年鉴及缩短出版周期等途径来增强行业年鉴的实用性。在实践中总结经验，不断创新年鉴编纂工作，才能使年鉴的实用性不断满足读者的需求。

关键词：年鉴 实用性 框架设计

行业年鉴作为反映上一年度行业发展和成就的资料性工具书，汇辑了一年内行业的重要信息和统计数据。就年鉴作为工具书而言，实用性是衡量编纂质量和社会效益的重要指标。尤其是行业年鉴的实用性，直接影响为行业发展服务的效果和在市场竞争中的能力。下面结合《中国建筑业年鉴》（以下简称：建筑业年鉴）的实践，探讨如何增强行业年鉴的实用性。

一、做好框架设计，全面反映行业发展

全面地反映行业发展和成就，是行业年鉴实用性的基本要求。而框架设计直接影响年鉴内容的全面程度。年鉴的框架是指构成全书的各个基本组成单位，也就是年鉴专栏和栏目的总体。框架设计要从实际出发，了解和掌握行业的全面情况，做到有的放矢。尤其是要根据实际情况和资料来源，来确定年鉴的结构层次，是采用两个层次，还是采用三个或四个层次，使年鉴的框架结构更为合理和完善，更加贴近行业实际。建筑业年鉴采用三个层次的框架结构。第一个层次的栏目有六个：“总论”、“全国工程建设和建筑业概况”、“行业纵横”、“企业经纬”、“信息资料”、“建筑业统计数据与分析”。第二个层次是六个栏目中的分目，如：“信息资料”中的“重点工程”和“调研报告”。第三个层次是各分目之下的条目，如：“重点工程”之下的“北京市重点工程”、“上海市重点工程”等。为了更加全面准确地反映行业情况，建筑业年鉴的部分栏目采用四个层次，如：“行业纵横”是第一层次，其下的“各行业建设概况”、“地方建设概况和社团组织概况”是第二层次，“地方建设概况”之下的“北京市建设概况”、“上海市建设概况”等为第三层次，“北京市建设概况”之下的“建筑市场管理”、“工程质量”、“安全生产”、“建设科技”等为第四层次。这样的框架结构，对年度行业重要信息资料应收尽收，多角度、多侧面地反映行业发展实际，增强年鉴的实用性。

年鉴内容模式不是固定不变的，要根据行业的发展情况做到常编常新，对框架设计做调整和创新，力求符合行业年度发展实际。最近几年，建筑业的信息化建设发展的如火如荼。根据这一情况，建筑业年鉴及时调整内容框架，在第一层次“全国工程建设和建筑业概况”下增加了“建筑业信息化建设”的条目，来完善和充实年鉴内容。同时，在互联网日益发达的今天，一些信息从互联网上获取比在年鉴中查找更为便捷。因此，删除了第一层次“信息资料”之下的“科技实录”。因为“科技实录”中收录的省级工法名单等内容均可在互联网上查到。

做好行业年鉴的框架设计，与时俱进地优化框架内容，全面地收录年度行业信息资料，方便读者在行业年鉴中找到所需要的资料，年鉴的实用性也就得到了最好的体现。建筑业年鉴目前收录的内容在记录行业年度人物和国外建筑业发展状况方面还比较欠缺，这是也以后优化完善的方向。

二、以读者为中心，打造实用栏目

年鉴的实用价值与读者数量的多少成正比，内容要多贴近读者，满足读者的需要。行业年鉴在全面反映行业发展的基础上，应以读者为中心，不断关注读者的需要，不断完善年鉴内容，尤其要打造几个实用栏目。建筑业年鉴这几年根据读者反馈，不断完善年鉴内容，突出行业特色，为读者提供实用信息。针对每一年度行业中的难点热点问题，汇集各地各部门和大型企业所做的有分量的调研报告，将“信息资料”中的“调研报告”做成重点栏目。其中的各篇文章，不仅对行业难点热点问题有深入透彻的分析，同时结合各地各单位自身情况提出了很好的意见建议。读者纷纷反馈，通过建筑业年鉴这一栏目，了解了同一问题在不同地区和企业的情况，对解决同类问题有很好的参考和借鉴意义。

行业的统计数据是读者关心的一个重要内容。特别是年鉴作为工具书，数据更是必不可少的实用性内容。建筑业年鉴将行业统计数据作为体现实用性的重点栏目，收录年度行业统计数据分析和行业各类统计数据。同时，按年度数据和近几年相关数据进行分类，既方便读者查找上一年度数据，也能按需要查找近几年的数据，特别是与建筑业相关的重要数据。读者对统计数据栏目给予了很好的评价，表示在查找数据时非常方便，对实际工作帮助很大。

三、内容电子化，缩短出版周期

当前，新媒体技术日新月异，对传统纸媒造成很大冲击。年鉴作为工具书，虽然不像报纸、杂志和一般图书那样受到很大影响，但如不紧跟形势，则必然会出现在信息时代中实用性不足的问题。年鉴的电子化比较容易实现的是随书发送电子光盘，使年鉴内容能够轻易地通过电脑进行阅读。电子光盘在制作的时候要注意保持年鉴内容的完整和易于查找，真正发挥电子版年鉴的便利性。如有条件，还应考虑与网络的进一步融合，提供各年度年鉴的在线查阅，方便互联网读者使用年鉴。建筑业年鉴自2005起开始随书附赠内容光盘，并将1984年至2004年的年鉴也全部制作成光盘，方便读者查阅。

年鉴的出版周期为一年，但出版时间是越早越好。因为读者越早地看到年鉴，特别是行业年鉴，就能及时地了解上一年度行业的情况，掌握需要的资料，也就能更好地发挥年鉴的实用性。因此，缩短年鉴的出版周期就要提前进行计划安排，积极认真做好组稿和编校、印刷等工作，严格按照计划节点完成工作任务，按时出版年鉴，发挥年鉴的时效性，同时也就大大地提高了年鉴的实用性。

上面是结合建筑业年鉴这几年的编纂实践对增强行业年鉴实用性的一点看法。实用性作为行业年鉴的基本要求，只有在编纂实践中不断摸索和总结，才能不断地提高，行业年鉴也才能不断地满足读者的需求。

参考文献

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