信息化财务管理存在的问题及对策

时间:2022-06-02 09:42:54

信息化财务管理存在的问题及对策

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-02

摘 要 随着社会主义市场经济的不断发展,我国企业数量的不断增多,企业间的竞争越来越激烈,企业只有通过提高企业管理水平来提高竞争力,然而我们知道,财务管理是企业管理的核心,在信息化盛行的今天,企业应当做好财务管理信息化建设,来提高其财务管理水平,本文从财务管理信息化的产生和它的内容进行分析,就企业财务管理信息化中所存在的一些问题进行探讨,并提出了建设财务管理信息化的对策。

关键词 财务管理 信息化 问题 措施

随着社会的进步,管理信息化已经被大多数企业所采用,信息化的管理能够提高企业管理水平和效率。现代化的信息管理技术为实现企业发展目标提供了新的路径。笔者认为信息化运用到企业财务管理中对提高企业财务管理水平来说是很有必要的,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。加强企业财务管理信息化建设可以拓宽财务管理的空间,加快业务流程的时效,提升财务管理的效能,确保资金划拨的安全。

一、财务管理信息化产生及其内容

随着社会的发展,科技的进步,信息化的财务管理应运而生,可以说财务管理信息化与当今社会的发展是相适应的。在二十世纪五十年代财务管理的信息化开始产生,这一阶段的标志是首次运用计算机进行工资的核算。目前各个企业所用的财务核算软件是经过专业的财务软件公司开发的(如用友等),有些大型的企业集团是根据公司的需要,组织公司内部财务人员配合软件开发公司来开发的企业财务软件,这样就很大程度的提高了财务工作的效率。

二、信息化财务管理的具体内容

财务管理信息化工作不是单一的,而是由许多个信息相关的系统组合而成的,具体来说,财务管理信息化的实施需要以下5大块,即会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统、存货管理系统、工资管理系统。会计业务处理信息系统对于提高财务工作效率起到了很大的作用,合理保证了财务信息的真实完整和准确性。财务管理信息系统、财务决策系统和存货信息系统都是从不同的方面去把财务管理中所出现的一些问题反应出来并有针对性的进行了解决。信息化的财务管理另一个内容是能够使财务信息在各个部门之间进行迅速的传递。

三、目前企业财务管理信息化建设中表现的问题

(一)财务管理信息化建设的力度有待加强

企业的生产管理过程中,由于目前企业比较重视生产,而忽视财务管理,造成对信息化的财务管理资金的投入比较少,极大程度的影响了财务管理信息化建设的进度和效率。有些企业只是在摸索着进行财务管理信息化的建设,企业领导对于信息化建设开发以及投入的力度和重视的程度不高。其实,企业应当与时俱进,将财务管理信息化建设作为一个重要的项目来抓,具体实施过程中需要各个部门的配合,更离不开领导的重视,因此,搞好财务管理信息化建设离不开公司领导的大力支持,加强管理,同心同德来切实将这项工作做好并落到实处。

(二)财务管理信息化建设的基础比较薄弱

目前,有些不全面和不规范的企业财务管理制度极大的限制了和影响了财务管理信息化的建设;有些企业是因为经济等自身条件不够成熟,没有足够的资金和精力去搞财务管理信息化建设;还有些企业财务管理素质不是很高,与财务管理信息化的要求不相适应等等都直接或间接的影响了财务管理信息化建设的开展。

(三)复合型的财务管理人才欠缺

企业财务管理信息化的建立需要使用电子计算机,需要通过网络平台来处理财务相关业务来实现信息的传递,因此,具体的操作人员除了具备一定的财务知识以外,应当能够熟练的操作计算机,可以运用财务软件进行熟练的核算并运用。如今,财务人员对计算机熟悉的人才相对较少是客观存在的。

(四)财务管理信息化软件需要与时俱进,不断更新

目前,我国许多企业的财务软件都只能进行简单的账务处理,统计核算企业内外部资料,编制财务报表等。只有很少的软件是可以进行更高一级的运作,比如可以进行财务的预算,供应链的管理等等。笔者认为要建立高效的财务管理信息化系统,应当完善财务软件并运用好。但是,由于我国的企业在进行财务管理的信息化方面缺少复合型的人才,对于软件的开发的成本相对比较高,使得很多的企业的财务管理的软件都比较的落后。

四、企业财务管理信息化建设的对策

(一)加大力度,提高重视程度

企业加强财务管理信息化的建设,离不开员工以及各个业务部门的配合,更离不开企业高端领导的重视。因为要建立企业财务管理的信息化的系统是需要有大量的资金的投入,而且还需要企业各部分的支持和合作,对于企业的整体的一个财务管理的影响也比较的大,所以,进行企业财务管理的信息化必须受到企业领导的重视,还有企业员工的积极的参与,这是使企业的财务管理的信息系统充分发挥的一个关键。企业的财务人员是企业财务管理信息系统中的一个重要的组成部分,加强企业财务人员培训,可以提高财务人员的业务水平和计算机操作的熟练程度,可以使财务人员很好的与新的工作形式相适应,只有单位的领导与财务人员的同心协力,才能创造出良好的财务管理信息化的环境。

(二)完善企业财务管理制度,加大信息化建设资金投入力度

对于信息化的企业财务管理的重要性被企业高层深入认识和重视之后,完善企业财务管理制度是财务管理信息化建设的基础。具体是在实践中不断的优化企业生产设备和办公设备,努力实现办公自动化和信息化,根据信息化财务管理工作的要求,将企业的财务管理推向信息化的发展方向,真正实现财务管理是企业管理的核心地位,运用现代化的信息技术手段解决财务管理中的问题,提高财务管理效率和管理水平,使财务管理更好的服务好企业管理,提高企业竞能力和企业价值最大化的目标。

(三)提高企业会计人员的基础业务素质,培养财务信息化建设的高端人才

使企业财务人员在财务方面的基础性的业务水平的提高,不但要提高会计人员的会计业务素质,而且要提高会计人员的计算机操作水平。必须大力加强人才培训的力度,各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为建立高效的财务管理信息系统创造条件。

(四)软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来

使用统一的财务软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息准确性、完整性及时效性,有利于提高整个企业的管理水平。软件技术的发展始终离不开应用软件企业,企业的需求是软件发展的方向。软件公司与企业相互之间要加强联系和合作,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。

总的来说,财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。

结束语:企业建设财务管理信息化不仅能够提高企业的财务管理水平,而且还能够提高企业经济效益和竞争能力,企业进行财务管理的信息化可以反映出企业内在隐藏的各种问题,采取有效的措施进行解决,这样就会提高企业的财务管理水平,并提高企业各个业务环节的工作效率,对于企业的长远发展有着重要的意义。

参考文献:

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[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用.企业研究.2010(12).

[3]温云辉.财务管理信息化建设中存在的问题与对策.内蒙古科技与经济.2007(19).

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