财务管理信息化策略研究

摘要:信息化是一场管理革命,信息化的力量来源于与管理的有效结合。财务管理信息化作为企业管理信息化的一个重要组成部分,越来越得到国内外许多学者的重视。如何推进企业财务管理的信息化建设的真正实施,综合提高企业财务管理水平显得尤为迫切。因此,进行系统地研究财务管理信息化策略,为我国企业信息化的成功提出一些建设性的意见,是当前一项很重要、很有价值的研究。

关键词:财务管理信息化;企业管理;管理模式;软件

20世纪80年代,随着信息化在企业中得到认可并为之带来巨大的经济效益和竞争优势,企业信息化作为21世纪一个全新的概念而倍受关注。与此同时,财务管理信息化作为企业管理信息化的一个重要组成部分,涉及如何运用财务信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业财务管理信息化策略来提升企业的核心竞争力,如何把财务管理信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益等问题。因此系统地规划财务管理信息化策略为我国企业信息化的成功提出一些建设性的意见,是当前一项很重要、很有价值的研究。

一、财务管理信息化建设的必要性

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,在网络环境下实行财务预算、核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,从而实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。财务管理信息化是企业信息化管理的核心组成部分,是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要手段。

(一)财务管理信息化是提高企业管理水平的重要途径

财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,经济效益和管理理念是相互促进和逐渐提升的。互联网没有出现之前,用计算机进行会计核算、业务处理就已经非常不错了。自互联网出现以来,信息系统也随之有了飞跃发展,管理的要求也进一步提升。要保证企业目标最终得到实现,提高企业管理水平是一条重要途径。

(二)财务管理信息化是提高企业竞争力的重要手段

现代社会下,现代企业面临的竞争压力也在不断加剧,企业生存与发展不再是孤立的,大多数企业必须实现信息化才能融入和紧密联系在这个经济生态链当中。企业需要做大、做强,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务管理信息化信息网络。财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享。财务信息的即时生成,显著增强了信息的时效性,增强企业竞争力。

(三)财务管理信息化是建立现代企业管理模式的重要平台

传统财务管理模式下,企业的财务系统虽然也大量使用计算机,但是这种使用只是去解决个别财务问题,缺乏从企业总体角度对财务进行网络设计,从而形成众多的财务“信息孤岛”,造成资金的浪费和财务管理效率的低下。企业建立财务管理信息化系统是一项重要的管理工程,涉及到企业管理理念、管理模式等诸多方面的变革。建立财务管理信息化不但拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效,而且为现代企业管理模式的建立提供了重要平台。

二、财务管理信息化建设中存在的主要问题

(一)对财务管理信息化建设认识不足

中小企业信息化抽样调查结果显示,中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。很多企业当中的信息系统的主要作用只是记录一些数据、方便查询和汇总、输出管理者们所要的报表,应用企业只是利用信息系统提供的这些信息来进行分析和决策。这样的系统只是提高了信息加工和获取的效率,并未从根本上改善企业管理流程,也没有帮助企业利用信息系统建立竞争优势,更谈不上为企业创造效益。认为只要配置几台计算机就算是实现了信息化,认为会计电算化就是信息化,严重影响了企业财务管理信息化的建设。

(二)对财务管理信息化软件投入认识不足

世界正处于一个信息时代,企业要实现财务管理的目标,使企业经济效益最大化,就要及时掌握信息及充分利用企业内部和外部的信息,加强计算机网络技术的应用。而很多企业在实施财务信息化时,财务管理信息化软件的应用都只局限在财务一个部门。这就形成财务部门在用财务管理软件进行数据处理时,其他部门都没有直接用到其系统中的数据,导致企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一。目前我国企业存在着严重的信息不对称情况,由于信息得不到有效共享,从而严重影响了财务信息系统的运行效率。另外,很多企业将财务管理信息化软件看作简单的商品。这种观念上的错误可能会造成企业在后期投入上的一系列问题,软件的开发不可能针对所有的企业,如果只是单纯地作为商品购入直接使用,系统也就无法提供真实准确的信息,所以信息系统无法发挥应有的作用。

(三)财务管理信息化需要的复合人才不足

现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。企业信息化建设,会存在不少传统财务管理模式与信息化管理模式的碰撞,使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的专业人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,有的人懂得会计专业知识,但对计算机知识懂得不多;有的人比较熟悉计算机软件编程,但又缺乏必要的会计专业知识;有的人既懂一些会计专业知识,又懂一些计算机软件编程方面的知识,但知识和经验的积累又显得不足,这给企业信息化建设带来了困难,严重影响企业财务管理信息化的进程,使得企业必须花非常大的精力和财力去咨询软件公司,并不断地与其进行交流来适应企业实际情况,而且企业人才的不足也使得软件的后续服务不能及时跟上。

三、实施财务管理信息化的策略

(一)树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念

在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只要切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,就能带动整个企业管理水平的提高。所以企业在具体实施财务管理信息化过程中,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念,针对企业目前财务管理信息化的现状,结合实际,强化财务管理与资金监控,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实施目标做出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不能影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为,确保管理模式符合企业管理需要,逐步实现财务管理信息化的整体目标,保证项目整体实施效果的实现。

(二)树立企业对财务管理软件的正确认识观念

成功实施管理软件,企业需要做大量的基础性建设工作。我国企业大都缺乏自主开发财务管理软件的能力,因此建立企业财务管理信息化无论是对用户企业还是软件开发企业都是一项全新工作。再好的财务管理软件都必须根据用户企业的业务环境、业务特点来进行二次开发,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能达到加强企业财务管理的目标要求。如果应用软件与实际情况不符,不但难以发挥其作用,甚至会影响财务管理的效率。实施财务管理信息化成败的关键并不仅仅取决于硬件的建设和软件的选用,同时还取决于企业自身的主体意识,与软件开发商的合作方式、合作精神。将企业实际需要作为财务软件开发和使用的立足点,以企业的需求作为软件开发的基本方向,大力推进财务管理信息化建设。因此,企业要与软件开发商进行全面的沟通,根据企业管理的实际需要,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,推进企业财务管理的信息化建设的真正实施,综合提高企业财务管理水平。

(三)培养财务管理信息化需求的复合性人才

财务管理信息系统是一种新型的人机财务管理系统。它是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,这无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。有了好的软件,还必须有熟悉的人员操作,才能使财务管理信息化的实际应用能够得到真正的发挥;同样,对非财务人员的其他员工也提出了较高要求,他们必须掌握一定的财务管理知识甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。因此企业应当建立人员培训制度,将精通会计与计算机理念和实务的复合性人才充实到财务部门,积极参与国内相关组织的财务软件培训,这种规模大的培训不仅针对性很强,而且能与很多企业的同行沟通和交流,能在较短期内获得较好的效果。

(四)建立长效机制,促进财务管理信息化持续稳步发展

财务管理信息化是不可能一步到位的,它是一项长期的、持续的、复杂的系统工程。企业在建设过程中,首先要充分认识到这一点。财务管理信息化不仅仅是购置硬件和使用软件,更重要的是寻找改进管理和管理现状的平衡点,包括管理思想的解放、管理制度的创新和业务流程的重组,因此应建立长效机制,建设新标准、新规范,梳理其业务流程并充分参与信息化实施的全过程。在财务管理信息化建设过程中,不需要将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”,因为企业管理信息化建设已有相当长的时间,有的部门出于管理需要已建设了一些适合本部门需要的系统,这些系统管理侧重点各有不同,只需建立与财务管理信息化系统的接口,就可实现数据共享,满足财务经营管理的需要。因此要着力解决财务管理中最迫切的问题,不要一味求全、求新,对现有管理模式有针对性的改进,促进财务管理信息化持续稳步发展。

参考文献:

1、陈春晖.企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势[J].集团经济研究,2007(3).

2、王海林.财务管理信息化[M].电子工业出版社,2009.

3、郭海凌.论新形势下的财务管理变革[J].东北财经大学学报,2007(12).

4、我国企业信息化咨询市场分析和策略研究[EB/OL].省略.

(作者简介:杨健,湖南财经高等专科学校会计系副主任、副教授)