高校大型设备采购管理初探

1高校大型设备采购管理模式

高校大型设备的采购管理模式主要体现在三个层面：

第一，大型仪器设备采购管理需要充分考虑到技术、价格、数量等因素，并且注重当前实际使用的外部条件，对提出的设备购置计划应当通过相应的项目必要性的立项以及项目建设的设备选型可行性、合理性的确定。经过技术专家小组层层认证分析，最后由学校资产管理委员会决策后才能执行。

第二，学校相关的采购部门在得到设备采购计划后，要派遣专业能力较强的工作人员进行全程的跟踪服务，制定好适合的采购计划，按照政府采购相关规定选择有效的采购方式。对实际的招标文件进行仔细的了解，如果从中发现不足或缺陷要及时的做出修改意见。如果存在重大分歧要积极地向相应的专家委员会进行报告，保证相关流程步骤的有序进行，确保采购工作的效率。

第三，制定好适宜的采购计划后，学校的相关部门应当给予大力的支持，积极地进行相关程序的审批，促进相关任务更快更好的完成。并且根据设备属性的不同予以分类，科学的管理仪器设备，并及时地上报政府采购中心安排相关流程，对相关的信息做到跟踪反馈。只要严格的把控采购计划、采购方式以及采购时间等要素，就能够在最大程度上提高财政资金的计划性、实效性，发挥出资金的作用。

2高校大型设备采购管理中应该注意的问题

2.1加强采购立项管理

在采购大型设备的过程中，首先应该开展设备采购立项审核工作，这是设备采购的基础。各个院系要加强联系，通过讨论商榷，制定统一的采购计划。在制定大型设备采购计划时，可以跨年度、跨院系分类立项，从而提高采购部门的工作效率，提高设备的使用率。

2.2形成整体规模，力争批量采购

在采购过程中，学校采购部门可以不受院系的限制，通过整合，力争做到批量采购。例如，对于通用设备如计算机、打印机、投影仪等，学校采购部门可以把购置设备计划中包含的通用设备分类打包合并成1-2个项目，进行统一批量购买，这样会节省一定的资金和效率，也会提高资源的利用率。

2.3高校大型设备采购的责任与监督

为了使采购活动中的每一项工作都能落到实处，就应当积极地去构建完善大型设备采购责任制度以及监督辅助体系。落实相关的责任和义务，强化采购过程中的监督，最终达到提升采购效率和质量的目标。

2.3.1实行责任制

高校要想切实做好大型设备采购工作，首先就要实行责任制，将各个环节上的责任予以细分，充分调动起所有人的工作积极性。根据采购计划的实际需要确定好采购小组的项目负责人，根据责任的不同又可以具体的划分为采购小组负责人和设备采购申报单位负责人。负责人要根据自身责任的不同，做好各自的工作，采购小组负责人对设备的实际使用情况以及是否适合实际的应用环境等多种因素进行分析和总结，确保设备的真实有效性。而设备采购申报单位负责人也要对采购过程中的各项执行条件以及合同款项负责。

2.3.2加强监督管理

与此同时，在采购的过程中学校相关部门还应做好监督管理工作。这种监督管理的形式包括许多种，主要就是对各级负责人的责任、工作内容和完成要求等各项要素的监督，并且依据现实的需要设定相应的投诉管理部门，最终校内资产管理委员会和监督审计部门会根据工作的实际效果做出适当的鼓励或批评性建议。

3结语

高校大型设备的采购工作对高校的发展意义重大，在采购过程中，必须事先进行科学地计划，加强设备采购立项管理，进行批量采购，同时也要建立相应的责任制度和监督管理制度，力争提高资金的投资效益，提高设备的使用率，切实改善教学条件，提高教学质量。

作者：缪昊轩 单位：四川理工学院