信息化环境下的医院档案管理工作

一、利用计算机技术，构建医院档案管理的信息系统

医院的档案管理部门要想优化自身的管理工作，利用计算机技术，构建档案管理的信息系统已经是大势所趋。信息系统作为医院档案的存储、查阅、利用系统，是档案管理工作的核心组成部分。为了构建医院的档案信息系统，首先，作为从业人员必须掌握一定的计算机技术，特别是技术岗位要认真研究计算机技术，构建完善的信息系统，实现档案管理的安全规范操作。其次，针对医院的情况，具体问题具体分析，设计有效的信息系统，在设计中坚持简易、科学和适用的原则；最后，对于医院档案的信息系统，要具备良好的内控和管理，保障系统安全可靠，防止医院档案资料的外流和丢失。随着网络环境的优化和网络资源的开发，档案管理工作中也开始借助网络平台，医院也开始利用网络开展各项资料的整理工作，但是，在管理这些网络档案和使用联网计算机的时候，医院档案管理部门要具有安全意识，净化网络环境，规范计算机操作，规避病毒、黑客、木马等不法侵害，提高管理的安全系数。档案信息系统中一个很重要的角色那就是电子档案，由于技术的不完善和各种客观因素的影响，容易造成档案的原始数据和电子数据出现偏差，造成信息缺失、遗漏、丢失、失真等，使得档案失去完整性和真实性，所以，在构建电子档案的过程中一定要细心谨慎，查缺补漏，保证档案的完整性。

二、提高从业人员工作素养，从根本上提升档案管理的层次性

信息社会，虽然科学技术和先进的工作设备极大的提高了人们的工作效率，但是起决定性作用的依然是人类本身。医院的档案管理工作有了计算机技术的辅助，实现了档案管理工作的智能化、机械化和电子化，但从业人员的操作素质和职业操作都会对档案管理的过程给与重要的影响。另外，医院档案管理的智能化和现代化都需要从业人员具备配套的专业技能和操作水平，在先进的技术都需要人的操作，所以作为医院档案管理的从业人员必须具备多元化的知识和专业技能。医院档案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，档案管理人员不仅仅需要具备一定的计算机和网络操作技术，还需要具备专业的档案管理知识，了解一定的医学常识。具体的来讲，医院档案管理的从业人员要了解档案学、档案管理学、档案自动化管理的相关知识，掌握档案的收集、整理、保存、使用等基础技能；掌握一定的计算机技术、管理技术、数学知识等。档案管理工作是个严谨、缜密的过程，从业人员一定要端正工作态度，树立兢兢业业、精益求精的工作思想，树立高度的责任意识和安全意识。医院的档案管理工作关系到医院工作的方方面面，要想实现卓越化的管理，提升医院的层次，档案管理工作不可忽视。信息化给医院的档案管理带来了巨大的压力，但也带来了发展的契机。医院的档案管理部门要紧紧抓住信息社会的资源优势和先进技术，革新思想，完善工作方法，创新工作模式，这样一定会开创医院档案管理的新局面。

作者：徐化宇单位：滕州市妇幼保健院