民政救助档案信息化管理工作探讨

摘要：科学技术的快速发展，为档案管理水平的提升提供了重要的技术支持，实现了传统档案管理方式的优化。结合现阶段民政救助档案的实际管理概况，可知某些因素影响档案管理工作效率，间接地弱化了档案利用价值。为了改变这种不良的发展现状，需要灵活运用各种技术措施落实民政救助档案信息化管理工作，强化档案信息化管理意识，提高运用信息技术解决实际档案管理问题的综合能力，促使民政救助档案信息化管理工作水平能够达到现代档案管理的具体要求。基于此，将对民政救助档案信息化管理工作的相关内容进行探讨，以便为这类档案管理工作方式的转变及效益的提高提供可靠保障。

关键词：民政救助档案；信息化管理工作；信息技术；利用价值

深入理解民政救助档案信息化管理工作内容，提高对落实这项工作重要性的正确认识，有利于提升民政救助档案的潜在价值，强化档案管理人员责任意识，转变传统的档案管理方式，保持民政救助档案信息化管理工作的高效性。实现这样的发展目标。需要了解民政救助档案管理工作特点及相关的信息技术，从不同的方面找出实现这类档案信息化管理工作的途径，提高档案管理工作效率，全面提升民政救助档案管理工作水平。

1加强民政救助档案信息化管理的必要性

所谓的民政救助档案信息化管理，是指利用信息技术及计算机网络提高档案管理效率，满足数字化档案建设的管理方式。随着各种信息技术的快速发展及计算机系统服务范围的不断扩大，注重民政救助档案信息化管理，有利于促进我国民政救助事业的稳定发展，全面提升其档案管理工作水平，更好地适应数字化档案管理工作的实际要求。同时，由于当前民政档案分类更加细化，档案信息量不断增加，社会各行业对档案信息管理工作水平提出了更高的要求，客观地决定了注重民政救助档案信息化管理的必要性。除此之外，由于使用传统的民政救助档案管理方式难以达到便捷、高效档案管理新形势的实际要求，影响档案管理工作效率的同时降低了档案的使用价值，需要相关的部门及人员注重民政救助档案信息化管理系统构建，最大限度满足民政救助事业档案管理工作的实际需求。

2民政救助档案信息管理系统的优势

在可靠的信息技术及计算机网络支持下，实现民政救助档案信息管理系统构建，有利于保持档案管理工作高效性，优化传统的民政救助档案管理方式，满足其实际管理工作的各种要求。结合民政救助档案信息管理系统功能特性，可知其具有如下优势：（1）有利于实现多部门协作、多台计算机同时工作，明确民政救助档案管理工作落实过程中各部门的职责范围，实现各部门之间的资源共享；（2）通过对民政救助档案信息化管理系统的合理运用，可以及时掌握民政救助动态，提高档案信息传递效率，搭建符合民政救助档案服务需求的专业平台；（3）民政救助档案管理人员可以利用档案信息化管理系统，在办公区域、家中或者其他地方查询各种档案信息，方便自身的工作开展，而且民政救助部门能够对最新的救助情况有着更多的了解。

3落实民政救助档案信息化管理工作的相关措施

3.1出台各种政策，健全相关的法律法规

为了使民政救助档案信息化建设达到预期的效果，落实相关的档案管理工作，需要相关的部门出台符合这类档案信息化管理工作需要的各种政策，健全相关的法律法规，充分发挥民政救助档案的实际作用。实现这样的发展目标，需要做到：（1）结合信息资源保护、电子商务、政务公开、信息安全管理等方面的实际要求，结合民政救助部门档案管理工作的实际状况，出台相关的政策，并结合当前的经济形势完善相关的法律法规，创建档案信息化工作环境，构建可靠的档案信息化管理系统，健全档案信息化管理保障体系；（2）深入研究档案信息化发展课题，保持民政救助档案信息化建设决策水平。通过各机关团体、协会的作用，充分发挥档案学专家队伍的优势，加强对档案信息化发展的深入研究，构建与民政救助档案信息化管理工作相适应的发展思路、发展模式，切实有效地解决档案管理信息化管理工作落实中的安全问题。

3.2注重对档案信息化管理工作的监督与管理

作为新时期档案管理部门战略部署的工作重点，加快档案信息化建设步伐，落实档案信息化管理工作，有利于提高档案管理工作效率，更好地满足使用者的实际需求。因此，民政部门在救助档案信息化管理工作落实中应注重其中的监督管理，优化档案管理工作流程，保持实际管理工作的高效性。注重对民政救助档案信息化管理工作的监督与管理，需要做到：（1）强化落实档案信息化管理工作的责任意识，民政救助部门在电子政务建设中应突出这些工作的重要地位，将救助档案信息信息化管理与办公自动化有效结合起来，实现对这些档案管理工作的有效监督与管理；（2）相关的领导及部门需要将档案信息化管理工作作为自身工作计划的重要组成部分，加强民政救助档案信息化管理领导建设，增强具体工作计划制定的合理性，实现电子政务建设与救助档案信息化建设的协调发展；（3）应用信息技术与计算机网络，实现民政救助档案信息化管理系统的有效构建，实现对具体管理工作的全程监督与管理，促使档案管理工作中存在的相关问题能够得到及时解决。

3.3健全档案信息安全保障体系

加快民政救助档案信息化建设，确保档案信息化管理工作落实，需要民政档案管理部门严格遵守相关的法律法规，不断完善档案信息安全管理体制，落实档案信息安全责任制，强化档案管理人员的思想意识，注重对档案管理人员综合素质的有效培养，确保民政救助档案信息化管理系统长期使用中的安全可靠性。同时，应注重档案信息化管理安全防范措施的制定与实施，优化系统软件与硬件的服务功能，构建可靠的档案局域网络安全保障体系，优化数据库管理方式，促使民政救助档案信息化管理工作落实中所有数据的安全性，健全档案信息安全保障体系。

3.4注重专业结构的不断优化，加强队伍建设

民政救助档案信息化管理工作水平与管理人员专业水平及基本素质有着密切的关系，需要在落实档案信息化管理工作中注重对管理人员综合素质的针对性培养，对其中重要的领导及业务骨干开展各种信息技术培训活动，实现档案信息化管理队伍的全面建设。同时，需要从数据库、计算机网络、信息技术等方面注重对档案管理人员专业水平的综合评估，优化人员结构，保持档案信息化管理专业结构的合理性，最大限度满足档案信息化管理工作的各项要求，全面提升民政救助档案实际管理工作水平，促进我国档案管理事业的稳定发展。

4结语

通过对民政救助档案信息化管理工作的深入探讨，说明了做好这项研究工作对民政救助档案整体管理水平提升的重要性。因此，需要加快民政档案信息化建设，构建可靠的档案信息管理系统，实现传统档案管理方式及管理工作流程的不断优化，促使民政救助档案管理能够达到预期的效果，最大限度满足使用者的实际需求。同时，结合当前信息化时代的实际发展概况，需要在未来民政救助档案信息化管理工作开展的过程中加强对计算机网络及信息技术的合理使用，保持这类档案实际管理工作的有效性。

作者:黄楠楠 单位:公主岭市救助管理站

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