浅谈企业财务内部控制的优化及对策

时间:2022-05-21 02:30:02

浅谈企业财务内部控制的优化及对策

摘 要:财务管理是企业管理重要的组成部分,企业财务管理的质量影响企业的发展,企业不仅要加强对财务管理的重视程度,还要加强对企业财务内部控制工作的优化,避免企业在进行财务内部控制工作中出现各种问题和漏洞,影响企业的财务管理。因此,本文就对企业财务内部控制的现象以及相应的优化对策进行了相应的探讨和分析。

关键词:企业财务;内部控制;现状;优化对策

1 企业财务内部控制的现状分析

1.1 企业缺乏相应的财务内部控制意识

计划经济的时代已经过去了,现在已经是市场经济,然后部分企业还是停留在计划经济中,企业的管理观念和模式都较为落后,不利于企业的发展。在这些企业中,他们还是沿用传统的行政干预经济,剥夺了财会部门的工作权力,使得企业的财会工作开展遇到很多困难。在依旧沿用计划经济思想的企业中,他们是缺乏相应的财务内部控制的意识的,从而导致企业的财会工作混乱,一旦出现重大的财会问题,这些公司是很难承受财会问题导致的后果的。

1.2 企业结构不完善,导致内部控制中的责权不明确

目前我国大部分企业的现状就是企业的结构不完善,导致企业财务内部控制工作中人员的责权不明确,使得财务内部控制工作无法顺利地开展。在私有制的影响下,大部分企业的权力都是掌握在少数人的手中,特别是小型企业,使得企业的决策出现很大的随意性,缺乏一定的科学性和合理性。例如,我们大部分的企业都缺乏科学的董事长制度,即使成立了董事长制度,董事长的权力也被架空。在我国企业中,管理结构主要存在两个问题,一是董事长私自决策公司事项;二是董事长的权力被架空。正是因为我国大部分企业的结构不够完善,使得企业丧失相应的监督功能。由于我国部分企业的权力都是掌握在少数人的手中,在金钱的诱惑下,部分企业领导者就会滥用权力、,从而对企业的经济造成损失,影响企业的发展。

1.3 企业财务内部控制缺乏相应的监督体系

在企业财务内部控制工作的时候,财务内部控制的监督工作尤为重要,然而大部分企业在财务管理中都缺乏相应的财务监督体系,或者是企业的财务监督体系不够完善。例如,大部分的企业都不重视企业的内部审计工作,审计工作正是对企业财务的复查和监督,而部分企业并没有意识到企业内部审计工作的重要性,进而没有发挥好审计工作的作用。还有,部分企业不仅没有财务监督体系,其财务思想也相对比较落后,在开展财务工作中,部分企业还是沿用传统的财务管理手段,缺乏对一些现代财务管理手段的运用,如预算管理、财务预警机制等。正是因为企业缺乏相应的财务监督体系,进而使得财务内部控制无法顺利开展,也很难发现企业在财务管理中存在的问题,影响企业的发展。

1.4 企业财务的数据信息质量不高

我国部分企业在开展财务工作的时候还是沿用手工计算,手工计算存在两个主要的缺点,一是错误率较高,二是误差较大,这两项问题都不利于企业财务工作的开展,严重地影响着企业的财务信息,导致企业财务信息的质量存在一定的问题。特别是在信息时代下,依然沿用手工计算会给企业财务工作带来许多困难,并且严重地影响着企业财务内部控制工作的开展。

2 企业财务内部控制的优化对策

2.1 提高企业管理思想的改变,加强企业对于财务内部控制的认识和重视

为了更好地确保企业财会工作的顺利进行,确保企业资金的安全性,部分企业要改变传统的计划经济思想,学会顺应时势的市场经济思想,加强对财会人员的重视程度,加强对财务内部控制的重视程度。例如,在部分企业,企业管理者应该给予财会工作人员相应的权力,让财会工作人员在工作过程中获得较多的主动性,这样才有利于财会人员开展工作,加强对企业财务内部控制,加强对企业财务工作的优化和管理。

2.2 完善企业结构,建立相应的财务收支审批制度

要想顺利地开展企业的财务内部控制工作,企业不仅要完善企业的结构制度,还要建立相应的财务收支审批制度,明确财务人员的职责。首先,企业要完善企业结构,明确职责,针对于企业管理权力集中的问题,企业可以通过制定的相应的董事长制度,来将权力分散,避免出现权力集中的情况。其次,针对于企业的财务管理工作,企业必须要建立专门的财会部门,明确财会部门的工作职责以及工作范围,加强财务内部控制工作的顺利开展。为了更好地确保企业财务内部控制工作的开展,确保企业财务工作的规范性,企业还应建立相应的财务收支审批制度。在企业的财务管理中,一定要确保财务工作的执行和审批相分离的原则,例如,企业记账人员的工作职责是负责记录账本,而对账本内容进行审查的人员则应该是其他财会人员,而不是记账人员。除此之外,为了加强对企业财务的内部控制,企业还应该完善相应的财务收支审批制度,例如完善企业的报销制度,确保报销的科学性和合理性,加强对企业财务的控制。

2.3 完善财务内部控制的监督体系

要对企业财务内部控制进行优化,企业就要建立以及完善财务内部控制的监督体系,企业不仅要加强对审计工作的重视程度,还要加强审计工作于财务风险之间的结合,并且建立相应的内部审计制度,发挥内部审计工作的监督作用。其次,企业还要建立相应的财务评价体系,加强对企业财务工作的监督,通过建立财务评价体系,财会人员可以清楚地了解自己工作中存在的问题,进而对自己工作进行完善,提高企业财务管理的效率。最后,企业还要提高财务内部监督人员的责任感,提高他们的职业道德,避免他们在监督工作中出现假公济私的情况,加强他们对于企业财务工作的监督。

2.4 加强对现代财务手段的运用

由于手工计算存在较多的问题,因此企业在进行财务计算的时候,应该加强对现代财务手段的运用,确保企业财务信息的质量。例如,企业应该购买相应的财务软件来进行做账,而不是沿用传统的手工账。为了加强企业财务内部控制的顺利开展,加强企业财务管理的效率,企业就要加强对现代财务手段的运用。

总而言之,企业的财务内部控制工作对企业发展有着重要的影响,企业必须要高度重视财务内部控制工作,提高对企业财务内部控制工作现状的认识,并且制定相应的优化对策,加强企业财务内部控制的工作质量。

参考文献:

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