会计信息系统对会计信息质量的影响分析

摘要:本文分析了会计信息系统的优势和不足，以及可能会对会计信息质量造成的不良影响，并提出了如何防范会计信息质量的风险。

关键词:会计信息 系统 质量 影响

随着信息技术的飞速发展，计算机在企业管理及会计实践中的应用越来越广，会计信息系统与会计理论和方法融为了一体，这样就使得会计人员脱离了繁重的手工作业，从而节约了大量的人力，物力和时间，实现了会计工作方式的改变，大大提高会计业务处理的及时性与准确性。因此，会计信息系统的发展，必然会影响到会计信息的质量，会计信息系统一方面为企业创造了巨大效益，同时也给企业的会计信息质量带来了新的问题和新的挑战。

一、会计信息系统的优势

目前，会计信息系统越来越多地应用于各个企业之中，并体现出了很强的优越性。

(一)会计信息系统的高度自动化，大大降低了人力资源成本

处理会计信息需要经过填表、审核凭证和登记等程序，这些如果由人工操作耗时就会比较长，而采用会计信息系统，则可以自动采集相关的电子原始凭证及数据，并按规定的方法和流程自动处理，会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，这样就可以减少工作人员的工作量，从而降低人力资源成本。

(二)信息传递迅捷，从而提高了工作效率

采用会计信息系统后，大量的会计信息资源可以通过信息系统迅速传递，数据信息共享，就可以在网上实现信息传递与交换，从而使对账周期缩短，提高了工作效率从而为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。同时，因为计算机特有的精确性，这样可以避免手工操作常常出现的误差，从而提高了工作效率，更重要的是提高了会计信息的及时性。

(三)增强了企业的管理预测能力

现代信息技术的应用，使得企业工作效率提高，人力资源节约，这样企业就可以向财务会计、管理会计方面发展。这样，财会部门就能和企业其他部门联系起来，帮助企业更好地进行管理，为企业即时提供财务信息，使企业更好地进行投资、融资和筹资决策，从而有助于提高企业经济效益。

二、会计信息系统给会计信息质量的影响

采用会计信息系统处理问题，由于系统输出的信息都是由计算机依据原始数据集中处理自动生成的，这样一来就对原始会计数据的质量提出了很高的要求，这会直接影响会计信息的质量。另外，因为会计系统环境和处理数据的方式不尽相同，所以会计信息系统也存在着一定的安全隐患，这些都会直接威胁到会计数据和会计信息质量的安全。

(一)数据的采集和输入

因为会计数据的来源多样复杂，所以在采集数据时很可能会发生错误，同时在输入数据时也有发生错误的可能性存在。另外，在会计信息系统中，会计凭证是数据输入的唯一入口，它输入的是否正确将会直接影响到会计信息质量，这样就使得账证核对、账账核对等失去了意义。而原始会计处理方法则可以通过会计业务的相互稽核避免这一点。

(二)数据的加工和处理

会计信息系统虽然能够实现即时报表，可是如果出现了计算机软硬件故障，或者会计人员的违规操作，就会影响到正常的会计核算，从而影响会计信息的可用性、完整性及安全保密性。

会计信息系统中的财务软件是支持和控制计算机处理会计信息的核心，它决定了系统是否能够对会计数据合法、准确、及时地进行有效处理。所以，如果财务软件在开发中就存在缺陷，如登录密码容易破解或者数据加密不严谨等，就会给影响到会计信息质量的安全。

(三)数据的存储和输出

一般来讲，大部分会计信息都会储存在软、硬盘上，或者是在网络上，这样，就使得人们可以不留任何痕迹地进行查阅、修改、删除或者拷贝和伪造，从而对会计信息的保密性、完整性、可用性等带来安全隐患。

在会计信息系统中，大部分会计数据都集中在数据处理上，所以即使是未经授权的人也可以轻易地利用计算机指令查阅秘密的数据信息，尤其是在会计信息网络化中，会计信息在传输过程中也有可能被截获导致泄密。若是有懂得相关会计系统操作的人员对会计数据进行恶意修改或是删除，那么就会破坏会计数据的完整性，尤其是采用输入数据的方式，是最简单也是最隐蔽的破坏数据的手段。

三、预防会计信息质量风险的措施

会计信息系统的应用虽然存在着一些负面影响，可是给会计信息工作带来的便捷是显而易见的，因此，我们应该采取必要的措施，从而有效地提高会计信息质量。

(一)从技术上采取相应措施

第一，在建设会计信息系统时，要确保计算机软硬件的配置，这些将会直接影响到系统运行的质量。第二，对系统软件和会计数据要定时进行备份，以防止意外情况的发生，特别是数据备份，必须经常化、制度化。除了在计算机内部进行数据备份外，还应该在外部储存工具上备份，并经常进行检查，做好相应的防磁、防潮等安全工作。第三，加强对会计信息系统的管理，计算机要安装必要的防火墙和杀毒软件，防止计算机病毒和黑客的侵入，造成会计信息的损坏和泄露。

(二)在内控上采取相应措施

在内控上，要加强会计信息系统工作人员的职能控制，严格按照操作制度操作，只有在人员职能制度完善，岗位职责明确，才会减少工作人员出现错误或者利用计算机作弊的几率。

对用户的权限严格控制，并且限制各种数据的查阅或修改权限，不同的岗位职能要分别授权，其他用户不可以随意访问，不可以越权操作。另外，还要定期对会计信息系统进行审计，保证系统运行后数据处理的真实性和准确性。

参考文献：

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[2]王铁媛,王春梅.企业会计信息系统的风险及其防范[J]. 中国乡镇企业会计, 2010, (12): 161-162