开展项目管理的几点思考

摘要:实施工程项目管理是建筑施工企业降本增效的重要途径,以工程项目管理为中心,提高项目运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。

关键词:项目管理

施工项目管理的主题是施工企业;施工项目管理的对象是施工项目,管理的周期也就是施工项目的生命期限,包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工、交工验收及用后服务等;施工项目管理要求强化组织协调工作,强化方法是选择项目经理,建立调度机构,配备称职的调度人员,努力使调度工作科学化、信息化,建立起动态的控制体系。

1.工程项目管理的特点

1.1具有特定的对象。任何项目都应有具体的对象,工程项目的对象通常是有着预定要求的工程技术系统。项目对象确定了项目的最基本特征,并把自己与其他项目区别开来;同时它又确定了项目的工作范围、规模及限界。整个项目的实施和管理都是围绕着这个对象进行的。

1.2具有时间限制。项目的时间限制通常由项目开始期、持续期、结束期构成。它不仅确定了项目的生命期限,而且构成了工程项目管理的一个重要目标。

1.3具有资金限制和经济性要求。这一特点常常表现在:一是必须按投资者所具有的并能够提供的财力筹划相应的项目;二是必须按项目实施要求保证资金供应;三是以尽可能少的资金(投资、成本)消耗完成尽可能多的符合要求的工程,提高工程项目的整体经济效益。

1.4具有一次性的特点。因为任何工程项目都具有一次性的特点,因此对任何项目都有一个独立的管理过程,项目的计划、控制、组织都是一次性的。

1.5具有特殊的组织和法律条件。项目组织是一次性的,随项目的确立而产生,随项目结束而消亡;项目参加单位之间主要靠经济合同作为纽带,建立起组织,同时以经济合同作为分配工作、分配经济责权利的依据;而项目参加单位之间在项目过程中的协调就通过合同和项目的业务工作条例实现。适用于工程项目建设和运行相关的法律条件有经济合同法、环境保护法、税法等。

1.6具有复杂性和系统性的特点。项目本身的特点决定了功臣项目管理的复杂性和系统性。

2.工程现场管理要点

2.1现场计划管理

工程现场计划管理,包括在施工组织设计中进行施工总体部署,编制施工总进度计划,制定施工现场的日常计划等。一般应编制年度计划、月度计划、旬计划和日班计划。现场施工计划以施工进度计划为主,为保证施工需要还有劳动力计划、材料计划、机械设备计划、责任成本计划、资金收支(财务)计划等。现场的各项计划部应围绕施工进度计划做好综合平衡和组织协调工作。现场计划管理的主要内容包括计划的编制、实施检查和调整等。

2.2现场材料管理

工程现场材料管理,是指施工项目所需要的各种原材料自进入施工现场至施工结束为止的全过程管理。各种材料包括原料、材料、半成品、构配件、预制件、轨料等,以及不列入固定资产的低值易耗品,统称为物资。在项目上主要由物资管理部门负责制订计划和组织实施。

2.3现场机械管理

机械管理也是项目成本控制的一个很大的组成部分主要指机械的租赁、购置、使用安全、保养、等各个环节,合理的进行施工机械的调配直接制约着施工进度和成本。一般设专门的机械管理部门来管理。进行统一调配。

2.4现场技术管理

项目经理部应根据工程项目的规模和复杂程度,确定技术负责人(或总工程师),建立项目技术管理体系。应设立技术管理专门机构和工程实验室,制定岗位技术责任制。。

2.5现场成本管理

成本管理是施工企业管理的重要组成部分。通过成本管理,可使企业降低消耗,增加利润,提高经济效益。项目施工中的成本管理工作包括成本预测、计划、控制、核算、分析、考核、整理资料及编制报告等。

3.做好项目管理工作的几点建议

3.1强化项目经理责任

项目经理对工程任务的完成起着至关重要的作用。企业与业主签订的合同能不能兑现最终要取决于项目经理的经营活动。企业承担着国有资产经营保值增值的重任,要实现经营利润的最大化,只能通过项目管理这个直接从事生产经营的单位来完成。没有项目经理,就没有项目管理;没有项目经理的责任,就没有项目效益的优化。

3.2通过重视项目经营策划去提升项目运行质量

项目管理是企业管理的核心,抓好项目管理,企业的管理就等于成功了一半。经营一个项目要不断去强化项目经营策划,努力使工程的制造成本降到最低,不断提升项目的经营效益。

3.3明确并完善项目责任制,强化激励约束机制

管理项目要建立健全以项目经理为首的项目管理责任制,明确经营责任,强化激励约束,提高项目管理人员的责任意识。要时刻树立施工履约责任、品牌打造责任、成本管理责任、技术创新实施责任、项目施工队伍管理责任、技术管理和高技能人才培养责任,项目管理要强化项目管理者的责任意识;严格考核兑现,加强激励作用。

3.4要抓好并严格合同管理

合同管理贯穿着项目开工至完工的始终。一定要规范合同管理,加强程序性制度支持力度, 在项目合同管理中要严格合同审批管理权限及评审流程。将合同的最重审批权集中到上级管理单位、确保合同建立的专业化、合理化。特别是项目领导要做好把关和监督作用;

3.5要合理运用并加强物资设备管理,降低采购成本

降低采购成本是实现项目经营效益最大化的重要途径。管理项目要坚持大宗物资公开招标、集中采购。要加大物资信息化工作力度,发挥物资价格信息平台作用,激活租赁中心内部市场的调节作用,努力降低采购单价,严格执行限额发料,控制材料不超耗、不浪费,追求效益最大化。要及时掌控项目所投入的大型设备运行状态,合理调配大型设备,严格设备购置、租赁审批程序,杜绝项目自行重复配置。要强化设备租赁平台的功能,合理缩短设备投资周期,高度重视特种机械设备的安全和规范管理,促进设备管理由单纯的租赁管理型向经营管理型转变,提高设备使用和管理水平。