加强档案干部队伍建设 提速档案信息化步伐

摘 要：要做好新时期档案工作，就必须建设一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。

关健词：档案管理；干部队伍素质；信息化

目前，在档案工作中，正推广以电子计算机为核心的先进手段，使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化，这对我国现有档案人员来说是一个严峻的挑战。因此，加强档案干部队伍建设就显得尤为重要。

一、档案干部队伍建设的现状

近年来，由于档案事业的不断发展和进步，档案队伍也在不断地发展壮大。但是按照新世纪高知识、高技能、高标准的要求，档案干部队伍的基础还很薄弱。

第一，全市档案人员文化结构较低，现有本科学历的人员中，多数是通过各种函授、自修、党校取得的学历，影响了档案人员综合素质的提高，市档案局、馆的情况要稍微好些，但是整体水平较低。

第二，由于档案工作的机要性和服务性，要求档案人员具备更高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神。但在实际工作中，由于档案工作的职业特点致使一些业务人员在工作中产生了不良的思想观念。比如，借助工作便利，私自篡改或销毁档案、泄漏机密档案的内容等。以上种种行为在很大程度上违背了档案工作的基本原则，造成了严重的危害。

第三，档案队伍业务素质普遍较低，专业人才缺乏，不适应档案工作的创新发展，当工作面临时展的新形势、新要求时，需要一批既懂档案专业知识又懂计算机操作的管理人才，造成了跟不上我市档案事业的持续发展的现状。

二、信息化时代档案人员应具备的素质和能力

信息化时代的到来对档案管理人员的素质提出了新的要求，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。笔者认为，除了要求与机关其他工作人员一样具备一定的基础知识、基本技能、管理能力等基本能力外，还应具备以下几点素质和能力。

（一）档案工作者应具备的政治素质

1.档案工作者要有坚定的政治立场，热爱档案事业，具有为档案事业忠诚的奉献精神。

2.档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感及勇于创新的精神。有了强烈的事业心和高度的责任感，才能始终以满腔的热情投入到工作中去，加快实现档案信息化。

3.档案工作者要有良好的职业道德修养和敬业精神。档案工作是一项服务性的工作，但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息，这就要求档案工作者必须有良好的职业道德修养、敬业精神和严守秘密的工作准则。

4.档案工作者要有严谨的工作作风。档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作，也是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此，档案工作者必须有严谨的工作作风。

（二）档案工作者应具备的业务素质

时代的发展要求档案工作者具有多专业、多学科的知识，尤其是在科学技术高度分化的趋势下，各种新技术不断应用，这个问题显得尤为重要。

1.档案工作者应具备文化知识，像计算机知识、英语知识等，另外还应具备扎实的档案学理论知识，以解决档案信息库建设中出现的新问题。

2.档案工作者应具备较高的语言文字基础。没有扎实的语言文字功夫，就无法用最简洁、规范的文字编制文件标题及各种档案材料，严重影响到档案的管理。

（三）档案工作者应具备的能力

1.协调能力。在实际工作中为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门打交道。为了更好地沟通，除了靠有关规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身的协调能力，通过工作达到各部门档案管理协调统一。

2.写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高的文字书写能力和概括能力，才能更好地为单位各项工作服务。

3.管理能力。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，完整安全地保护信息，使利用者在短时间更快地寻找到信息。

4.学习能力。塑造学习型的干部，是我们这个时代的迫切需要。在信息时代，“科技”不断向前进步，我们只有不断地自我充电，才能跟上时展的步伐。

三、加强档案干部队伍建设的几点建议

（一）加强思想教育，增强历史责任感

在平时工作中，要对档案干部队伍加强思想教育，增强历史责任感，以不断提高档案工作者的政治素质，增强档案信息化建设的责任感。

（二）开展继续教育，不断更新档案管理知识

各单位应重视对档案人员的在职培训，可以聘请一些有经验的专家讲课，或选派档案人员到其他单位学习、进修，不断充实新知识、新技术、新技能。

（三）开展新技术教育，适应档案信息化建设的需要

档案信息化管理离不开计算机的应用，因此档案部门应把计算机基础知识及其在档案工作中的应用作为档案人员的必修课，以适应档案信息化建设的需要。

总之， 档案干部队伍建设的诸多问题应当引起重视并采取相应举措予以解决。加强档案工作者队伍建设，是确保档案事业在新形势下不断持续发展的重要条件和基础。建立起一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作者队伍，我国的档案事业将会有广阔的发展前景。

参考文献：

[1]林仪.与档案工作者谈外语学习[J].档案与建设，2001，（07）：21-23.

[2].对档案管理人员的职业素质的探讨[J].科技创新导报，2008，（17）.