地质资料论文：地质资料工作发展透析

作者：郑晓光 徐向琴 金乐 单位：江苏省地质资料馆

建立了地质档案资料网络化服务体系

促进地质档案资料开发利用的有效途径。2007年，省地质资料馆自主研发了“江苏省地质档案资料电子阅览室系统软件”，建成电子阅览室并对外开放。该系统投入应用，一是提高了用户资料查阅利用效率与地质档案资料的利用率；二是系统能自动识别屏蔽保密与受保护的地质档案资料，强化了借阅审核，杜绝人为疏忽，提高了地质档案资料合规借阅保障程度；三是通过借阅凭证查阅权限的设置，实现了按档、按件、按页定密提供查阅利用运行模式的自动切换，方便快捷地扩大了公开利用的信息量；四是在用户打印收集的地质档案资料上加盖具有追踪意义的水印，提高了档案资料合规、合法利用的监督力度；五是多目标、多时段自动统计分析功能，极大地提高了档案资料利用情况统计分析水平；六是档案资料查阅利用与管理过程实时监控记录功能，提高了地质档案资料安全利用保障程度。总之，该系统投入应用实现了江苏地质档案资料查阅利用方式现代化变革，为实现地质档案资料利用管理模式由传统的按档定密提供利用，向按页定密提供利用的转变提供了支撑。该项成果荣获江苏省国土资源科技创新二等奖。2.率先建成开通了提供全文在线阅览服务的省级地质资料馆网站为了拓展服务时空，2005年初，江苏省地质资料馆以主动服务、便民服务和大力宣传馆藏内容为指导，开展了省地质资料馆网站建设工作，并于同年12月23日上线运行，实现了地质档案资料在线服务由目录查询向内容查阅的飞跃与突破。2008年初，又以资料查阅的新窗口、业务信息的新渠道、业务交流的新桥梁、业务学习的新课堂、政府决策的新支撑、企业投资的新顾问、公众信息服务的新平台、档案资料政策宣传的新阵地等“八新”为目标，开展了网站改版升级工作。新版网站于同年10月20日正式上线运行。其中，“目录查询、新档介绍、全文阅览、网上展厅”等核心栏目，较好地展现了档案资料馆藏机构“藏、展、阅”三大基本功能，并被网民评价为有着“秀才不出门便知馆中事”之功效。在全国地质资料网络化服务体系建设评比中获第一名。

建立了以主动服务为核心思想的档案资料

利用服务新模式省地质资料馆成立以来，坚持贯彻执行“公开利用”基本制度，始终把提高服务水平，推进地质资料开发利用作为主要业务建设来抓；并从转变观点、创新服务理念、创新服务方式三个方面进行了探索实践。1.日常借阅推出“向导式”接待服务日常借阅坚持树立“服务发展、服务基层、服务群众”的三服务意识；在热情、文明、规范接待服务的基础上，推出“向导式”借阅接待服务新模式。让借阅者高兴而来，舒心满意而归。2.建立传统与现代化相结合的检索工具，揭示馆藏内容，宣传馆藏内容，引导收集利用检索工具是打开地质档案资料馆藏宝库的钥匙。根据时展与用户需求，在传统的卡片式和书本式总帐检索工具的基础上，先后开展了计算机目录检索数据库，书本式专业分类、地区分类检索和目录检索图集等检索工具的建设工作。（1）建成了馆藏地质档案资料目录检索数据库，创新了检索方式根据国土资源部的统一部署，于2002年11月建成与上网了江苏馆藏地质档案资料目录检索数据库，提供社会查询利用。为了更新维护好上网的江苏馆藏地质档案资料目录检索数据库，已将“馆藏地质档案资料目录检索数据库维护”列为经常性的工作，实现了与入库档案资料同步更新与信息工作。为社会各界全面了解江苏地质工作水平及取得的地质成果，提供方便、快捷的查询方法与资料收集方向，根据国土资源部储量司制定的“地质资料目录网络中心数据库”建设技术要求，还建成了江苏境内主要地勘单位保存的非汇交地质档案资料（截止到2006年6月底）目录数据库，提供社会查询利用。（2）编纂出版了书本式分类目录检索工具，填补了江苏空白在广泛调研了解用户需求的基础上，编纂、出版、发送了《江苏省地质资料馆地质资料开发利用指南》。该《指南》集服务内容介绍、专业与地区分类目录、地质资料管理与利用法律法规汇编于一体。首次编制了专业分类目录和地区分类目录，填补了江苏地质档案资料专业分类与地区分类检索空白，丰富了馆藏档案资料检索工具。该项成果荣获江苏省国土资源科技创新二等奖。（3）编制出版了目录检索图集，创建了直观检索方式为了进一步揭示、传播馆藏内容，提高社会公众对地质工作及其取得成果资料的知情度，省地质资料馆以创新做好主动服务的理念为指导，编制、出版、发送了《江苏省地质资料馆馆藏区域性地质调查成果资料目录检索图集》。该《图集》由反映江苏地形、地势、地貌的序图，地质调查成果资料目录检索图及参考性图件组成。其中以地质调查成果资料目录检索图为主，共编制了区域地质、区域水工环地质、区域物化遥七大专业，1：25万、1：20万及1：5万三种比例尺成果资料目录检索图，并附有七大专业调查工作程度演变图。直观地揭示与宣传了江苏地质调查工作发展史、地质工作程度及取得的成果；填补了江苏馆藏地质档案资料图式目录检索的空白；为用户收集利用地质档案资料提供了方便、快捷、直观的检索方式；亦为江苏地质调查工作的部署、地质工作规划的修编提供了参考依据。3.深化主动服务，全力推进地质资料开发利用为了广泛了解社会需求，组织召开了全省地质档案资料用户征询大会。“供需”见面，广泛征询各领域意见与建议，了解需求，共谋地质档案资料服务发展大计，推动江苏地质档案资料服务工作向更高的目标发展。为了及时推进《指南》和《图集》服务于江苏经济建设的进程，还开展了上门赠送与服务宣讲巡回活动。此外，在主动免费邮赠《指南》和《图集》基础上，还在馆网站免费邮送通知，向社会需求者提供邮赠服务，最大程度提高馆藏内容社会知情度，促进利用，发挥馆藏地质资料应用的作用与价值。根据国土资源部、国家保密局联合下发的《地质资料管理细则》，设计制作并为江苏境内主要地勘单位以及主要地质资料用户办理了《地质资料借阅复制证书》，为其方便查阅利用地质档案资料开辟了“绿色通道”。围绕扩内需、保增长,面向社会，正式推出“邮赠目录、代客收集、上门服务、绿色通道、向导接待、按页定密、全文在线、多样复制、对口编研、远程咨询”等十项便民服务活动。以此为目标，打造零距离、零障碍为民服务体系；为扩大内需项目提供及时、周到、全天候的地质档案资料信息服务。此举不仅赢得了广大地质档案资料利用者的好评，也得到了主管部门的充分肯定，并被国土资源部授予“保发展保红线工程2010年行动成效显著单位”。

强化编研开发，服务成效

明显为了加强馆藏内容与服务能力宣传，引导收集利用，先后编制出版了《江苏省地质资料馆地质资料开发利用指南》、《江苏省地质资料馆馆藏区域性地质调查成果资料目录检索图集》和《江苏省地质资料工作五星之路》等三姊妹篇。与此同时，发挥馆藏地质档案资料优势，以项目为载体，为江苏矿政管理做好技术支撑服务。先后承担完成了江苏紧缺矿种———煤、优势矿种———水泥灰岩和江苏重要矿产资源供需形势分析与对策研究项目；江苏省国家出资的矿产地清理项目、江苏省矿产资源储量空间数据库建设与维护项目等。提交了一批优良成果，其中一项成果荣获江苏省国土资源科技创新三等奖。此外，重视信息化建设，先后成功自主研发了地质资料数字化生产管理系统、地质资料电子阅览室系统和建设项目选址决策地质资料信息服务系统，构成了数字化资料生产、利用、服务三系统。其中一项成果荣获江苏省国土资源科技创新一等奖。七、坚持全面发展，首创五星级地质档案资料馆江苏省地质资料馆成立以来，通过务实、创新、主动工作，建立了网上查阅与馆内查阅两大服务体系。通过按件定密提供利用（纸质）和按页定密提供利用（电子）新模式的运行，档案资料目录与公益性档案资料全文网上共享等高效便民服务手段的完善,以及十项便民服务活动的常态化开展，基本建成了零距离、零障碍为民便民利民的服务新体系；地质档案资料工作步入了“走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化”的新的发展道路。这一管理与服务的新模式被江苏省档案局评为全省十佳档案管理与服务创新优秀案例。全面发展的成果得到了主管部门的肯定与表彰。多名工作人员被授予部、省级先进个人光荣称号。省地质资料馆被授予全国先进集体和省先进集体光荣称号，并于2010年6月通过江苏省档案工作五星级测评，成为江苏首家五星级的省级专业档案资料馆。江苏地质档案资料工作伴随着国家对地质资料工作重视程度的逐步提高以及加强地质工作的各项政策的出台，不断发展进步；伴随着更多的用户需求与社会需求，服务水平不断提高，现已跻身于全国地质资料管理与服务先进之列。促进利用，服务社会是档案资料馆藏机构工作永恒的主题。江苏地质档案资料工作者应肩负起历史的使命，以加强资料管理法制化、馆藏设施标准化、地质资料数字化、社会服务网络化等“四化”建设为抓手，积极推进数字地质档案资料馆的建设，适时启动地质档案资料“第二代”数字化工作（可编辑的数字化地质档案资料），着力为用户提供查询方便、调阅方便、收集方便、利用方便的优质服务；瞄准地质资料信息服务集群化、产业化发展目标，以需求为导向，强化信息化手段的应用，让地质档案资料更加紧密、广泛、深入地服务于经济建设，为江苏的科学发展、和谐发展、率先发展做出新的更大贡献。