“共享图书 分享智慧”是满足员工文化需求的有效方式

长期以来，企业内部通过自行购买书籍、各级组织配发书籍、奖励书籍等形式，形成了较为丰厚的图书资源，但这些图书分散在各基层单位，归属和管理权在各基层单位，一直沿用“本单位图书，本单位员工借阅”的传统方式，使图书资源滞存于一个小范围之内，其他单位的员工不便借阅。怎样才能盘活图书资源、使有限的资源发挥最大作用满足员工文化需求呢？中原油田物资供应处工会对此进行了有效探索。

所谓“图书共享”，就是将企业各单位各部门所属的书籍统一编号，定期进行交换，在内部网络上建立电子图书目录，方便员工查阅和借阅。

实施“图书共享”，可以盘活现有图书资源。通过实施共享工程，使原来滞存的图书流动起来，客观上扩充了图书数量，可以最大限度的方便员工借阅，最大限度的使员工获得文化资源。

实施“图书共享”，可以提高资金使用效率。“三八”、“五一”节前夕，中原油田工会为“女工建功立业示范岗”、“工人先锋号”“先进工会组织”等荣誉获得者单位或岗位奖励了一批书籍。中原油田物资供应处工会又为本单位评选产生的“模范员工小家”和“工人先锋号”配发了1.5万元的书籍。这些书籍如果按传统的管理与借阅方式，只相当增加了2万元的图书，但通过流动，在该处9个基层单位、3个机关支部实施共享，就可以将资源扩展12倍，相当于新增了24万元的图书。

实施“图书共享”，可以营造浓厚的学习氛围。中原油田物资供应处通过开展图书共享活动，进一步扩大了员工读书活动的参与面和覆盖率，推进了读书活动进库站、进车间、进班组、进岗位的实施。培养了员工热爱书籍、博览群书的良好习惯。

实施“图书共享”，可以促进员工知识共享和感情交流。过去因工作条块的分割，该处原先9个基层单位员工之间缺少交流和沟通的机会，通过图书交流活动，员工在学习中思考，不断完善自己的思维方式；在学习中感悟，不断提升对工作中难、险、重的审视；在学习中交流，不断强化交往，增进友谊，从而有效地促进了和谐企业建设。

那么，企业如何组织实施“图书共享”呢？

一要加强组织领导。为了保证图书共享工程顺利进行，该处成立了以处工会主席为组长，机关政工科室长、机关支部及基层单位工会主席为成员的图书共享活动领导小组，负责共享工程的组织实施。机关各支部、基层各单位工会主席是本支部、本单位图书共享工程的第一责任人，负责本单位图书共享工作的组织协调。

二要整合图书资源。该处工会将处图书室、基层各单位阅览室及基层库、队、车间现有的图书进行清查统计、登记造册。又通过多种形式，广泛发动员工参与图书共享活动，组织员工定期捐书。对单位存书和员工捐籍进行统一编码、统一实行电子化管理。这样，哪些书在哪个单位，在电脑上查阅便一目了然。

三要建立共享体系。该处工会根据图书管理与借阅条件，建立以处图书室为中心室，处直属9个单位阅览室为分室，31个基层库、队、车间为阅览点的三级图书资源共享与管理体系，对图书实行统一配置、分级管理，大大方便了员工借阅。

四要完善借书制度。根据管理与共享、借阅实际，建立完善图书管理制度、阅览室管理制度、图书借阅制度、图书管理员岗位职责、书刊赔偿制度等7项规章制度，为图书共享工程的制度化、规范化管理搭建平台。

五要定期开展图书置换。该处工会制定了图书置换运行计划和共享流程，每半年对各单位图书组织一次置换交流。置换时，要制作简易的“流动书箱”，将书籍按编号放入不同的书箱，在书箱上标注号码，以防搞乱。而且要注意已经在该单位交换过的书籍就不需重复置换了。截至目前，中原油田物资供应处工会已组织了四次图书互换互流活动，很好的实现了全处图书的流动与共享，得到员工的普遍欢迎。

（作者单位：中原油田物资供应处党委副书记）