施工企业工程项目协同管理系统应用

摘要：施工企业中的工程项目作为整个企业进行施工和生产的主战场，不仅是为了展示出整个企业的形象，同时也是施工企业进行管理人才培养和造就的场所，同时施工企业的工程项目也是整个企业获得经济和社会效益的力量源泉。针对企业工程项目协同办公管理系统的应用进行了协同办公模式建立的技术支持以及理论、企业工程项目协同办公管理软件为客户解决实际问题以及巩固系统成果，持续优化管理系统，做到协同办公系统常态化的探讨。

关键词：施工企业 工程项目 协同管理系统

1、企业工程项目协同办公模式建立的技术支持以及理论

协同办公是一种以现代化网络和信息技术为依托的新型的办公模式，它是以现代管理理论为基础和依据的。然而，现代管理理论的核心思想指的是为协同办公管理模式的有效建立提供了充分的理论依据。从现代企业管理的观点来看，协同办公符合管理性柔性化的角度来着手，利用高科技的硬件工具和科技软件以及人性化的管理手段和更具有系统的流程的方式完成工作。按照流程管理新的办法来对流程的设计、规划以及调控和构造等进行系统的管理。在进行管理的同时应该把“软环境”和“硬环境”这两种理论机密的结合起来，体现在协同办公软环境和硬环境中。协同办公是对企业或公司“软环境”和“硬环境”的有效的协调，并且通过信息化的方式来实现的办公优化的管理和实施。它的主要特点就是实现移动办公、提高日常办公效率、缩短业务办理时间以及减轻工作强度、节约办公经费等等。

现代科学技术的日新月异为企业的协同办公的发展提供了有力的支持，在这种办公模式当中，无论是知识文档的建立还是信息都可以借助自动化管理的方式来进行，内部的通讯平台可以建立短息系统、邮件系统以及即时通讯系统和个人博客以及论坛等等。然而，计算机科学技术和网络技术的迅猛发展也为协同办公提供了有利的技术支持。

2、企业协同办公管理软件为客户解决实际问题

2.1 实现业务管理整合

企业工程项目产品的采购、生产、资源的输入、销售以及库存、项目的管理、行政、财务和人力资源等等这些业务之间进行工作都不是孤立的，他们是一个有机的整体。因此，协同办公管理系统就是要对这些业务的管理整合进行实现，而孤岛式的管理模式不符合现代化企业的管理需求。它的意义是指提高部门和部门之间、同事和同事之间以及组织和组织之间的协调合作能力；在业务执行的过程中要负责为各个不同部门提供管理的数据，方便部门之间对工作和做出的决策进行评价。

2.2 提高工作的执行能力

协同办公管理系统是要帮助企业的每一位员工完成一般性质的工作，来满足企业对员工工作的基本要求。督促员工把工作的重点放在重要和主要的工作上，帮助员工实现个人目标和提高工作价值。便于发现员工工作中的问题，促进员工爱岗敬业精神，和相互尊重的工作氛围，对不熟悉业务流程的不适合工作岗位的人员及时剔除。

2.3 实现内审和内控

企业的制度就像是我国的法律法规，每一项工作要求都需要制定符合的要求。并且通过相应的办公软件来把制度具体落实到日常的工作当中，通过内部的管理和控制减少工作人员因素而导致的工作风险。对出现问题而且能够通过倒序追查的方式来进行对内部审计的实现，强化工作人员的责任心。以此来实现有效的工作评价。通过协同办公管理系统把每个员工目标和部门目标以及企业目标结合起来，制定管理规则和衡量的标准，实现考试的积极性。

2.4 提高整体的工作能力，发挥团队效应的积极作用

对资源配置的有效性实现最大化，使企业当中水平高、能力强的人充分发挥作用。在过去传统的手工作业当中，能力强的人员往往只停留在一两项工作上面，成为企业发展的瓶颈。但是通过协同办公管理系统的应用，把能力强的人配置在更多的业务和工作当中，并且通过搭建“工作团队”来发挥工作的带头作用，提高企业的工作效率和工作质量。

3、施工企业中工程项目中的质量管理

3.1施工企业应当努力的建立其工程项目的质量保证体系

为了能够在施工企业当中全面而又系统的将质量保证工作落到具体的实处，施工企业首先要做的就是建立起切实可行的工程项目的质量保证体系。所谓的质量保证体系主要是为了能够实现整个企业质量保证所需要的一种组织的结构和程序以及过程和资源等。企业要加强领导人员的质量控制意识，有效的发挥出施工企业相关的技术负责人和总工程师的重要作用，从而建立起以企业经理为第一的责任人，企业的总工程师要全面的负责整个企业中各级的质量和实施监督和检查的质量监督体系，从而培养出一批具有内审和管理以及监督功能的专业化的队伍。施工企业要做到经常通过监督和检查以及内审和管理等几个方面的评审方式和手段，对施工企业的质量实施全过程的质量活动的评价体系，同时应当有针对性的制定出相应的改进措施和对策，使得施工企业中的监督管理质量体制可以得到有效顺利的运行。

3.2施工企业应加强对施工的工序和施工环境的控制

在施工企业在进行项目施工的过程中，对其工程质量造成影响的环境因素是多方面的。因此，施工企业应当切实的根据施工企业工程项目的不同特点和具体的条件，对工程项目质量造成影响的因素采取切实有效的措施进行严格的控制，特别是施工的现场，更应当建立起文明的建设和文明的施工，从而保持施工企业中原材料的堆放有秩，也为企业进行安全的创造和质量的保证提供良好的条件。

施工企业中的施工工序是组成施工整体质量的一个必要因素，为了使得整个施工工程的质量从事后的检查转为事前的控制，从而有效的达到预防为主的最终目的，就必须要努力的加强对整个施工工程中工序进行质量方面的控制。对于施工工序的质量控制主要采用数理的统计方法，通过对整个施工工序中部分的检验数据进行统计和分析，从而对工序的质量进行判断，判断其是否正常有序。为了能够更加有效的做好整个项目工程的事前质量控制，首先要严格的遵守整个施工工艺的流程，工艺流程指的就是项目进行施工操作时所依据的法规和规则，它是确保整个施工工序质量的前提和保证，对于其中任何的工序操作人员来说都应当进行严格的执行。其次就是要对施工工序的活动条件的质量进行控制，施工工序中主要的活动条件有项目施工的操作者，施工的方法、机械以及材料和施工的环境等。只有努力的将它们进行有效的控制，才能够确保施工过程中每道工序的质量正常而又稳定。

4、结束语

综上所述，我们可以得出施工企业的工程项目管理是贯穿到整个施工工程建设的全过程中的，因为工程项目的管理是一个系统的工程一个全过程的管理，它同整个工程的建设总各个方面都密切相连，施工工程项目管理的好坏将在很大的程度上对项目施工的各个阶段造成影响，因此，这就要求在工程进行施工和建设的各个阶段，采用科学合理的项目管理手段和方式，努力的建立起工程项目控制的程序，并与施工过程中的各个专业和阶段进行紧密的配合。

参考文献：

[1]张阳阳.施工企业工程项目管理[J].工程机械与维修，2009（11）

[2]叶志文.浅谈施工企业工程项目管理[J].科技资讯，2009（18）

[3]张凌飞，庄家.浅谈如何加强施工企业工程项目管理[J].科技资讯，2010（8）