审计工作效率影响因素分析

时间:2022-05-02 12:08:12

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审计工作效率影响因素分析

摘要:审计是一项具有独立性的经济监督活动,审计主要是有国家授权或者接受委托的专职机构和人员,按照国家的法律法规,审计准则以及运用专门的方法对被审计的单位、企业的财务以及经营管理等进行的监督和审查。审计工作对促进经济效益和社会效益具有重要的作用和价值。审计工作是严肃财经法纪、促进廉政建设,维护企业以及单位财产的完整性、安全性,并且是促进经济效益和社会效益发展的重要途径。

关键词:审计工作;效率;影响因素;提高

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

审计工作承担着单位的财政、财务的收支、单位的经营决策、经营管理的监督和服务等工作职能,而且是鉴证经济业务,改善经营管理、维护财经法纪,提高单位经营效益具有重要的作用和价值。由于审计工作起步较晚,工作效率不高,下面主要进行分析审计工作中影响审计工作效率的因素,并提出一些提高内部审计工作效率的措施。

一、影响审计工作效率的因素

1.审计准备工作不充足

审计准备工作是否充足直接影响审计工作效率,其中审计准备工作主要包括制定审计方案、明确审计工作的目标、以及了解被审计单位的机构设置、管理机制、资产状况、业务规模以及内部控制制度等,古人云:“凡事预则立不预则废”,同理,审计工作准备的是否充足直接关系到审计工作的顺利性,准备工作越充足,工作就越顺利,其工作效率也就越高[1]。反之,如果审计工作准备的不完善不充足,直接会对审计工作造成影响,导致审计工作的延误。

2.审计人员业务知识水平不高

审计人员的业务知识水平的高低对审计工作的工作效率也具有很大的影响,如果审计人员业务水平不高或者财务会计知识缺乏,就难以发现财务人员利用会计手段从中作弊的问题,形成审计仅仅是走走过场,达不到查错纠弊的真正目的,影响了审计工作效率,同时还会对单位造成极大的财产损失。所以审计人人员不仅应该具有高超的专业技术水平,而且还应该具有高的财务会计知识水平。

3.审计方法不当

审计方法选择的合理性是提高审计工作效率的重要的措施,从原则上进行分析,审计工作应该从实际出发,选择合适的审计目的,并且对于不同的单位应该实施不同的设计方法,但是在实际的审计工作中,很多审计单位或者企业中审计人员不考虑审计方法,只是追求逐页查看凭证或者抄写数字,工作抓不住重点,甚至对一些重点的审计内容或者数据审计不严,从而造成审计工作的效率低下[2]。

4.审计技术手段滞后

多数企业和单位都采用电脑记账,实行会计电算化。由于审计工作的性质,往往被领导忽视或不够重视,在实际工作中一些通用软件或审计软件运行起来十分困难,出现了“小马拉大车”的现象,无形之中制约了审计工作效率的提高。

二、提高审计工作效率的措施

1.做好审计准备工作

做好审计准备工作是提高审计工作效率的前提,做好审计工作不仅应该主要工作中的准备,而且还要做好思想上的准备和知识上的准备,只有充足的准备工作才能促进审计工作效率的提高。

做好审计计划工作对提高审计工作效率也具有重要的意义。在制定审计计划时,应该注意审计计划工作的科学性、合理性,并具有实施性,还应该从审计单位的实际情况出发,全面分析考虑,不能具有随意性的心态。审计准备工作应该有专门的审计人员负责,保证每一项环节都做到位,不能出现疏漏或者审计计划与实际工作脱轨现象[3]。在审计准备工作中还应该全面了解被审计单位的经营背景、业务状况、人事、会计以及财务管理等各项工作,并且还应该及时了解审计单位的基本情况的变化,只有做好审计准备工作,才能促进审计工作效率的提高。

2.提高审计人员的业务知识水平

审计工作是一项非常特殊的工作,因此要求审计工作人员不仅应该具有扎实的专业技能知识,较强的财务、会计、法律以及电子数据的处理能力,而且审计工作人员还应该具备专业的判断能力和敏锐的观察能力和分析问题的能力。所以只有不断提高审计工作人员的素质水平,加强业务知识的培训,才能提高审计工作人员的工作能力,从而提高审计工作效率。

3.选择合理的审计方法,做到审计工作的规范性

合理的审计方法是保证审计工作顺利完成的主要内容,在进行选择审计方法时,首先应该根据审计单位的实际情况进行选择,保证审计方法的合理性、科学性。并且审计人员在进行工作时,应该严格按照审计工作的程序以及规范实施,在审计工作中审计各个程序是相互联系的,所以审计工作的开展只有循序渐进、严格按照程序进行才能保证审计工作的顺利完成。

4.加大审计办公软硬件投入

随着办公自动化的普及和推广,审计工作也离不开办公自动化。不能说单位已实行电脑记账了,而审计工作还停留在手工查账上,这样做是不适应形势发展的需要,更谈不上提高审计工作效率。因此必须加大审计办公软硬件投入,为审计人员配备一流的办公设备,这样才能保证顺利完成审计任务,不断提高工作效率。

5.加强审计机构和审计单位之间沟通

审计人员不仅应该遵守审计工作的职业道德,而且还应该严格遵守审计纪律,并应该主动询问被审计单位的建议或者意见,在审计工作开展的过程中应该做到实事求是、公正廉明、不断提高自身的素质从而得到被审计单位的信任。审计报告征求被审计单位的意见不仅能够体现审计人员服务精神,而且对增加审计报告的真实性,提高审计报告的质量具有重要的作用。从而提高审计工作的效率,促进审计机构以及被审计单位的发展。

三、总结

综上所述,审计工作是严格财经法纪、促进廉政建设,维护企业以及单位财产的完整性、安全性,并且是促进经济效益和社会效益发展的重要途径。如果想要提高审计工作效率,只有不断提高审计工作人员的业务水平以及自身素质,加强审计机构和被审计单位,企业之间的沟通、选择合理的审计方法等措施,才能不断提高审计工作的效率,促进审计机构和单位经济效益的发展。

参考文献:

[1]叶兴林.提高审计工作效率的几点体会[J].中国注册会计师,2005(03):24-25.

[2]周琦,何平均.讲究审计技巧 提高内部审计工作效率讲究审计技巧[J].事业财会,2004(03):54-55.

[3]曲伟.如何提高审计工作效率[J].辽宁经济,2004(05):84.

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