新时期电力企业档案管理优化思路探讨

【摘要】当前，随着信息化技术的发展，市场经济对企业的档案工作有了诸多最新要求。尤其作为我国重要支撑性产业的电力产业，其企业应将文件档案作为企业重要的知识资产进行管理，并依此建立基于知识服务的企业新型档案管理模式和机制。本文对我国电力企业档案管理的形势进行了分析，对存在的问题进行了梳理，并在此基础上提出了完善和优化我国电力企业档案管理的思路：要完善制度建设，提高档案管理工作水平，促进档案管理信息建设，加强档案人才队伍建设，为企业的发展服务。

【关键词】电力企业；档案管理；优化思路

一、引言

当前，随着信息化技术的发展，市场经济对企业的档案工作有了诸多最新要求。随着“创新”时代的到来，电力企业面临了更大的体制变革及内部结构调整，在此背景下，电力企业的生产和经营面临着全新的发展机遇。

电力企业档案管理工作是企业的基础管理工作，也面临重大变革。尤其作为我国重要支撑性产业的电力产业，其企业应将文件档案作为企业重要的知识资产进行管理，并依此建立基于知识服务的企业新型档案管理模式和机制。未来，电力企业的档案管理要以管理创新为工作目标，积极围绕企业经营和工作重点，促进规范化管理，扎实落实各项工作体系及制度，促进和加强档案信息化建设，有效促进电力企业经济的快速发展。本文将对我国电力企业档案管理的形势进行分析，对存在问题进行梳理，并在此基础上探讨完善和优化我国电力企业档案管理的思路。

二、新形势下对电力企业档案工作的新要求

随着“创新”和知识经济时代的到来，电力企业面临了更大的体制变革及内部结构调整，在此背景下，电力企业的生产和经营面临着全新的发展机遇。知识经济建立在知识与信息的生产、分配与使用基础上，建立在高科技与市场经济迅速发展的基础上，是一种新的经济形态与结构。知识经济时代，企业管理要以经济环境和竞争的变化为基础，要与企业战略调整相适应。尤其从企业的角度讲，知识越来越成为企业的战略资源，在其发展中越来越重要。知识对于实现企业的运营和促进竞争，作用也越来越不可替代。实际上，知识作为一种生产要素和企业的重要资本已经成为企业发展的重要力量，对企业的发展决策的作用也日益不可替代。

知识经济时代，我国电力企业的档案工作面临着诸多新要求，比如，企业要将文件档案作为重要的资产进行管理，同时大力开发利用档案价值，充分发挥档案的功效，实现企业文件、档案的有序化整合，促进其战略功能的发挥。同时，要促进企业运营，引领企业发展，也要大力加强电力企业档案管理，促进其成为企业发展的不竭动力源泉。

另外，信息化条件下，企业档案的对象和手段均发生重大变化，电子文件等新记录形式正在改变档案管理的工作内容，促进电子信息档案的安全和有效性已是档案管理的重要议程。随着信息系统的广泛应用，档案数字化工作迅速铺开，服务效率逐步提升，同时，知识服务性的档案信息管理工作已经成为工作革新的重要方向。传统档案管理模式面临着现代信息技术手段的改造，完善档案管理系统并克服传统模式局限，已经成为企业面临的服务企业发展的重要手段。

三、促进我国电力企业档案管理的思路

知识经济时代，企业管理要以经济环境和竞争的变化为基础，要与企业战略调整相适应。尤其从企业的角度讲，知识越来越成为企业的战略资源，在其发展中越来越重要。随着电力企业管理水平的提高，要不断加强电力档案管理工作创新，加快档案信息管理现代化，离不开对知识经济特征的把握。知识对于实现企业的运营和促进竞争，作用也越来越不可替代。实际上，知识作为一种生产要素和企业的重要资本已经成为企业发展的重要力量，对企业的发展决策的作用也日益不可替代。促进我国电力企业档案管理的思路如下：

一是要完善制度，加强组织机构建设，提高电力企业档案基础管理的水平。随着知识经济时代的到来和企业的发展，企业文件越来越庞杂，数量、种类等的多样化形式逐步增加，企业档案管理面临严峻的挑战，电力企业要再次审视管理标准，根据企业制度和组织结构的变化，制定出新的符合档案管理各项规章制度变革的思路。可以采取修订电力企业档案范围及期限的措施，明确新的类别标识和编号；要规范组织机构、流程重组，将档案的归档纳入员工岗位职责和流程，促进管理闭环；要制定有序的档案管理应急预案，依据统一标准规范档案管理行为，严格执行档案管理规范和标准。要提高工作效率，简化整理工作环节。

二是要加快推进电力档案信息化建设。随着信息技术的发展，要适应现代企业的需求，电力企业要加大档案管理信息化建设，将档案信息化工作纳入整体信息化规划之中，努力实现前端控制，积极介入电子文件形成和管理过程，有效控制档案信息资源的可靠性。同时，要积极加强对档案信息的处置管理，特别对涉及知识产权的档案信息，应严格控制使用权限和范围。要积极按规定适实开展档案数字化处理工作，努力将电子文档链接到档案管理系统中，促进目录数据库和全文数据库的建设。目前，知识服务性的档案信息管理工作已经成为工作革新的重要方向。传统档案管理模式面临着现代信息技术手段的改造，完善档案管理系统并克服传统模式局限，已经成为企业面临的服务企业发展的重要手段。在收集纸介质档案的同时，要积极关注磁介质档案的积累工作，不断结合企业需求，积极运用高新技术，促进电子信息的有效开发，最终实现档案管理服务企业各项工作的目标。

三是要积极加强档案编研工作，积极促进档案信息资源的有效开发利用，积极创新服务模式，加大优质服务水平提升，确立相应的新体制，并在其中积极适应电力体制改革发展的模式，促进档案现代化管理，加快电力企业的快速发展。

参考文献：

[1]张斌.新经济时代的企业档案管理[M].北京：中国档案出版社，2007.

[2]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案，2006（2）.

[3]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力，2007（1）.

[4]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010（1）.

[5]粟林，曹凤周.档案信息开发利用对企业档案工作的要求[J].山东档案，2003（3）.

收书：“

罗宗诗，四川省成都市成华区龙潭工业园区华盛路58号13幢504.邮编：610052，电话：13558643307