探讨档案管理在新时期如何创新计

摘 要：档案事业的发展离不开创新建设，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机和活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。

关键词：档案；管理；创新

1 加强档案管理工作创新教育与认识

1.1创新是社会发展的必然

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。开拓创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物的思想武器。根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对客观世界的认识不断深化。在我国进入全面建设小康社会的新时期，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。

1.2创新是档案部门发展的原动力

近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强；档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情。他们墨守成规，按传统办事，日常的档案工作也是几十年一贯制――立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

1.3创新是档案事业可持续发展的保障

档案事业的可持续发展，意味着其社会功能的改善和提高，与经济社会协调同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案馆的工作效率和档案信息资源的开发利用率，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案事业的可持续发展，必须在目前的基础上不断创新，不断提高档案工作的社会服务功能。

2 实现档案管理工作创新应从以下几点着手

2.1着手于围绕中心，创新服务机制，形成档案服务社会的思想观念上的创新

服务社会是档案工作的目的。改革开放以来，随着社会的迅速发展，档案对各行各业服务凸显出来，而对当今世界科技发展的日新月异，知识的更新日益加强，各级档案部门要根据本地区、本系统、本单位的中心任务，找准档案工作的最佳切入点，大胆地突破档案服务工作的框框，变被动为主动服务，由单一服务向多种服务转变，档案工作若要增强服务意识，转变观念，创新方法大力开发档案信息的资源，拓宽档案服务渠道。创新档案信息有利条件，发挥档案的社会整体效益，从而为各项事业发展提供全方位、多层次、高水平的服务，为全面建设小康社会提供高质量的档案服务。

2.2从管理方式的创新着手

建国60多年来，我国在档案管理方面制定了诸多的法律、法规和相应的管理制度，许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极的作用。但是，随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统做法已不能完全适应社会发展之需，必须进行创新。具体地讲，要更新立卷制度，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的繁琐、呆板的操作步骤。档案管理人员要学会思考，多动脑筋，利用现代化工具来简化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

2.3从服务方式的创新着手

档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当着重把握两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。二是档案服务方式的创新。

2.4从管理队伍素质的提高着手

档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。

2.4.1培养敬业精神 敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。

2.4.2培养独立思考的习惯 档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。

2.4.3培养求实的科学精神 档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。

总之，社会需要创新，时代呼唤创新，陈旧的管理模式与社会主义市场经济下的灵活的机制出现了诸多不适的地方。档案管理要在社会发展和前进中除了不断创新机制外，还要经常找问题，找差距，创特色。因此，每一位档案工作者都应认清形势变化和自己肩负的重任，增强危机感、紧迫感和责任感，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，要使档案工作有高度、有特色，适应社会发展的需要，档案管理人员就必须摒弃旧观念，增强创新意识，拓展工作思路，更好地服务于信息化社会的需要，服务于利用者的需要。