论城市建设工程管理信息系统的建立

摘要：本文主要分析了城市建设工程管理信息系统的相关问题，分析了城市建设工程管理信息系统建立的具体方法和步骤，以期可以有效的提高城市建设工程管理信息系统的构建质量。

关键词：城市建设工程；管理信息系统；建立

中图分类号：B834文献标识码： A

前言

目前，我国城市建设工程管理信息系统还不够完善，因此，有必要再次分析城市建设工程管理信息系统的建设方法和步骤，提高建设的水平，从而为城市建设工程的顺利实施提供技术支持。

一、目前我国城市建设项目信息化的基本问题

近几年来，随着现代项目管理的推进，我国的许多企业在企业内引进项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目管理系统。国内许多大型的企业，以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入。表现在购置了很先进的计算机和网络系统，以及项目管理的应用软件。但就笔者所做的调查和与一些房地产开发企业、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统，觉得其中成功的，并能够有效运行的并不多。

近年来，信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少相关企业中，已经成功建立了信息网络，并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件乃至BIM建筑信息模型等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。要想解决这些问题则需要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽快地实现建设工程项目管理的信息化。

二、建设项目信息管理原则与环节

建设项目信息管理是指建设项目信息收集、整理、处理、存储传递与运用等一系列工作的总称,其实质是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保证能及时,准确地获取所需要的信息,达到正确决策的目的。为此,要把握信息管理的各个环节,包括信息的来源,信息的分类,建立信息管理系统,正确应用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节。

对建设单位、勘察、设计、施工监理、总承包单位来说,其信息种类、信息管理的细节等有所区别,但信息管理的原则、信息管理的环节基本一致。为了提高信息的真实度和决策的可靠度,信息管理应遵循以下原则:

1、及时、准确和全面地提供信息,以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编码信息,以简化信息的表达和综合工作。

2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识,以实施控制、优化方案和预测未来。

3、适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策,需要战略级信息；中层领导是在已定战略下的策略性决策,需要策略级信息；基层人员是处理执行中的问题,需要执行级信息。自上而下而言,信息应逐级细化,自下而上而言,信息应逐级浓缩。

4、尽可能高效、低耗的处理信息,以提高信息的利用率和效益。

信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮:(1)信息获取,应明确信息的收集部门和收集人,信息的收集规格、时间和方式等,信息收集的重要标准是及时、准确和全面；(2)信息传递,要保证畅通无阻和快速准确地传递,应建立具有一定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传递的层次；(3)信息处理,即对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程,其目的是使信息真实、更有用；(4)信息存贮,要求做到存贮量大,便于查阅,为此建立贮存量大的数据库和知识库。同时,完善信息库,是发挥信息效应的重要保证。为此应合理建立信息收集制度,合理规定信息传递渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立灵敏的信息反馈系统,使信息充分发挥作用。

三、系统设计

1、系统设计的原则

进行信息系统的规划和设计,必须是科学的、全面的、客观的、具有先进水平的。因此,在进行设计时,除了一般性的“先进性、实用性、维护性、扩展性”等原则之外,还应遵循:

(一)全局性原则:站在城市建设管理的全局高度,突破单个部门的局限；

(二)全面性原则:综合了解各职能部门的业务要求,进行全面的需求分析；

(三)资源共享的原则:除了硬件、软件、信息资源共享外,还有应用共享；

(四)分步实施的原则。

2、数据信息安全共享

建设工程管理信息系统是由多个单位和部门共同使用的系统。在一个数据库系统平台上,将同时存在多个业务数据库。业务数据库中不同的数据资源是由不同的部门产生、维护和更新的,而其它部门只能使用这些数据,无权做任何的修改、变更。因此,信息的共享就是要保证信息安全共享这一目标的实现。

3、应用系统设计

（一）应用系统组成

城市建设管理信息系统由若干业务处理分系统和交易中心管理系统组成。其中,交易中心管理系统既是一个独立的子系统,又与各业务处理系统有着十分紧密的联系,是各业务处理系统面向客户的一个窗口。系统的划分突破具体机构和部门的限制,只针对业务。因为无论机构的设置和它们的职能如何变化,但业务总是必须的。例如,企业与从业人员管理,它是由多个业务部门共同使用的系统。

（二）系统功能简介

(1)建设工程交易中心管理系统。建设工程交易中心管理系统是严格按照基本建设程序对工程项目从工程报建到工程验收各办事流程进行管理的系统。按照工程报建、施工图审查、施工发包、合同备案、在建工程的质量监督备案、安全监督备案、办理施工许可手续、工程竣工备案的流程,计算机系统将完成各阶段的管理业务,自动存储业务过程中产生的信息,并按照预先设计的规则对流程进行控制。

该系统对各环节程序进行统一设计,以建设工程项目这条主线,对建设项目进行数据处理,消灭项目信息重复填写、重复录入的现象,一点录入,多处使用,减轻报建人员负担,提高办事效率。系统中所需要的企业信息、从业人员信息、评标专家信息等,应全部来自各业务处理系统。另一方面,建设工程交易中心系统各环节的信息也全部提供给相关业务处理系统直接使用,使各业务系统不重复录入系统中已经存在的项目信息。之所以将建设工程交易中心管理系统作为一个独立的子系统是因为目前我国各城市都设有建设工程交易中心,并且绝大多数建设工程交易中心都建有或正在建立建设工程交易中心管理系统,而且建设工程项目管理是城市建设工程管理中最基础、最具体的表现,各个项目都与各业务管理系统相关联:各业务管理系统所处理的数据只有与工程项目紧密联系,其数据才有实际意义,其数据才有实用价值,也才能保证各业务管理系统所管理的数据的一致性,同时各部门管理的数据来自项目,处理后的数据又将在项目交易管理中得到充分的利用。

(2)业务处理分系统。业务处理分系统按各业务部门业务管理要求设置系统功能,对工程建设项目、企业与从业人员进行动态管理,满足各部门对各项数据的处理要求,并对各项数据提供信息查询与统计、档案资料管理等功能。

(3)综合统计分析系统。在各业务处理系统已经建立,并且已经实现了信息充分共享的基础上,为各部门领导和决策人员提供全面的综合信息分析,更好地为管理和决策服务。

综合统计分析系统需要完成的工作包括两个方面:一是数据的综合。将各业务处理系统产生的信息进行提炼,去伪存真,去粗取精,按照数据库的原理和一定业务的规则,建立起建设工程项目管理的数据库；二是按照管理的需要,从不同的角度、按照不同的方法进行分析,以期得到有价值的、有指导意义的结果,为管理和决策发挥辅助作用。

结束语

综上所述，城市建设工程管理信息系统在建设的过程中，必须要明确建设的方法和原则，进而构建出更加科学的城市建设工程管理信息系统，提高建设工程的运行效果。

参考文献

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